Hoe rijen markeren op basis van een keuzelijst in Excel?

Dit artikel gaat over het markeren van rijen op basis van een keuzelijst. Neem de volgende schermafbeelding als voorbeeld: wanneer ik “In Progress” selecteer uit de keuzelijst in kolom E, moet ik deze rij markeren met de kleur rood. Wanneer ik “Completed” selecteer uit de keuzelijst, moet ik deze rij markeren met de kleur blauw. En wanneer ik “Not Started” selecteer, wordt de rij gemarkeerd met de kleur groen.

Rijen markeren met verschillende kleuren op basis van een keuzelijst door gebruik te maken van Voorwaardelijke opmaak

Rijen markeren met verschillende kleuren op basis van een keuzelijst door gebruik te maken van een handige functie

Rijen markeren met verschillende kleuren op basis van een keuzelijst door gebruik te maken van Voorwaardelijke opmaak

Normaal gesproken kan de functie Voorwaardelijke opmaak u helpen bij deze taak. Volg de volgende stappen:

1. Voeg eerst de keuzelijst in door de cellen te selecteren waar u de keuzelijst wilt invoegen, en klik vervolgens op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie, zie onderstaande schermafbeelding:

2. In de Gegevensvalidatie dialoogvenster, onder het tabblad Opties selecteert u Lijst in de Toestaan dropdown, in de Bron tekstvak, klikt u op de knop om de waarden te selecteren die u wilt gebruiken in de keuzelijst. Zie onderstaande schermafbeelding:

3. Nadat u de keuzelijst hebt ingevoegd, past u de Voorwaardelijke opmaak toe op het gegevensbereik. Selecteer het gegevensbereik waarvoor u de rijen wilt markeren op basis van de keuzelijst, zie onderstaande schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel, en in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel klikt u op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt in de lijst met Regeltypen, en voer vervolgens deze formule =$E2="Not Started" in het tekstvak Waarden opmaken waar deze formule waar is, zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: In deze formule is E2 de cel waar de eerste keuzelijst zich bevindt, de tekst “Not Started” is de waarde in de door u gemaakte keuzelijst.

5. Klik vervolgens op de knop Opmaak om naar het dialoogvenster Celopmaak te gaan. Kies een kleur waarmee u de opgegeven rijen wilt markeren wanneer de waarde “Not Started” wordt weergegeven in de keuzelijst, zie onderstaande schermafbeelding:

6. Klik vervolgens op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten.

7. Herhaal vervolgens de bovenstaande stappen 4-6 om de voorwaardelijke opmaak toe te passen op andere keuzelijstwaarden. Voer bijvoorbeeld de formules: =$E2="Completed" en =$E2="In Progress" in voor de rijen Completed of In Progress, en specificeer de kleuren voor elk item afzonderlijk zoals u nodig hebt.

8. Nu zijn alle waarden van de keuzelijst voorzien van voorwaardelijke opmaak. Wanneer u een item selecteert uit de keuzelijst, wordt de rij gemarkeerd met de kleur die u hebt opgegeven. Zie onderstaande schermafbeelding:

Rijen markeren met verschillende kleuren op basis van een keuzelijst door gebruik te maken van een handige functie

De bovenstaande methode kan enigszins lastig zijn als er meerdere items in de keuzelijst moeten worden gekleurd. Daarom introduceer ik hier een eenvoudige functie, Kutools voor Excel's Kleurkeuzelijst. Met deze krachtige functie kunt u deze taak zo snel mogelijk oplossen. Klik om Kutools voor Excel te downloaden!

Na het installeren van Kutools voor Excel doet u het volgende:

1. Maak eerst de keuzelijst aan die u wilt gebruiken, zie onderstaande schermafbeelding:

2. Klik vervolgens op Kutools > Keuzelijst > Kleurkeuzelijst, zie onderstaande schermafbeelding:

3. In het dialoogvenster Kleurkeuzelijst doet u de volgende handelingen:

• Selecteer de optie Volledige rij in het gedeelte Toepassen op;
• Selecteer vervolgens de cellen van de keuzelijst en het gegevensbereik dat u wilt markeren;
• Specificeer tot slot de kleur voor de items in de keuzelijst apart zoals u nodig hebt.

4. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Nu, wanneer u een item selecteert uit de keuzelijst, wordt de rij gemarkeerd met de kleur die u hebt opgegeven.

Klik om Kutools voor Excel te downloaden en nu gratis te proberen!

Demo: Rijen markeren op basis van een keuzelijst met Voorwaardelijke opmaak

Meer gerelateerde artikelen: