Hoe voorwaardelijke opmaak alleen toe te passen op zichtbare cellen in Excel?

Voorwaardelijke opmaak wordt veel gebruikt bij het werken met Excel, maar weet je hoe je voorwaardelijke opmaak alleen kunt toepassen op de zichtbare of gefilterde cellen in Excel? Hier introduceer ik hoe je om en om rijen kunt arceren in alleen de zichtbare cellen en hoe je de bovenste n waarden kunt markeren in alleen de zichtbare cellen.

Arcering van om en om gaande rijen in alleen de zichtbare cellen

Markeer de bovenste n waarden in alleen de zichtbare cellen

Arcering van om en om gaande rijen in alleen de zichtbare cellen

Arcering van om en om gaande rijen in alleen de zichtbare cellen via de functie Voorwaardelijke opmaak

1. Selecteer het gefilterde bereik behalve de kopteksten, klik op Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel. Zie screenshot:

2. In het Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, klik op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt, en voer deze formule in =MOD(SUBTOTAAL(3,$A$1:$A2),2) in het tekstvak, klik op Opmaak om een gevulde kleur voor de cellen te selecteren. Zie screenshot:

3. Klik op OK > OK. Vervolgens, wanneer je de gegevens filtert, zijn alleen de zichtbare cellen om en om gearceerd.

Arcering van om en om gaande rijen met Kutools voor Excel

Als je snel om en om gaande rijen wilt arceren, kun je Kutools voor Excel’s Alternate Row/Column Shading gebruiken.

1. Selecteer het bereik dat je om en om wilt arceren, en klik op Kutools > Opmaak > Alternate Row/Column Shading. Zie screenshot:

2. In het pop-up dialoogvenster, vink aan Rijen in de Schaduwtype sectie, en kies een optie die je nodig hebt onder Schaduwmodus sectie, en voer 1 in het Schaduw elke tekstvak. Zie screenshot:

3. Klik op Ok, er verschijnt een dialoogvenster om je eraan te herinneren dat dit de voorwaardelijke opmaak in het bereik zal verwijderen, klik op Ja om door te gaan. En vervolgens is elke andere rij gearceerd.

Markeer de bovenste n waarden in alleen de zichtbare cellen

Als je alleen de bovenste n waarden in de zichtbare cellen wilt markeren, bijvoorbeeld de bovenste 3 waarden in de zichtbare cellen van een lijst, kun je als volgt te werk gaan:

1. Voordat je het filter toepast, selecteer een lege cel naast de gegevens, bijvoorbeeld C2, voer deze formule in =SUBTOTAAL(9,B2), waarbij B2 de cel is die de waarde bevat die je wilt opnemen in de berekening van de bovenste 3. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden om deze formule te kopiëren naar de andere cellen in de kolom. Zie screenshot:

2. Selecteer een andere lege cel, E1, en voer het aantal bovenste waarden in dat je wilt vinden, bijvoorbeeld voer 3 in om de bovenste 3 waarden uit de zichtbare cellen te vinden.

3. Selecteer de gegevens inclusief de formulecellen, pas de Filter functie toe, zie screenshot:

4. Selecteer de gefilterde formulecellen, C2:C12, en klik op Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel. En in het pop-up dialoogvenster, kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt, en voer deze =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 in het tekstvak, en klik vervolgens op Opmaak om een kleur te selecteren onder het tabblad Vullen om de cellen op te maken. Zie screenshot:

5. Klik op OK > OK. Nu zijn de bovenste 3 waarden in de zichtbare cellen gemarkeerd.