Hoe sorteert u gemengde postcodes (5 cijfers en 9 cijfers) oplopend in Excel?

Zoals we weten, zijn er twee soorten postcodes: de ene is een reeks van 5 cijfers en de andere een reeks van 9 cijfers. In dit geval is er een lijst die gemengd is met deze twee soorten postcodes. De taak is om de postcodes te sorteren op basis van de eerste vijf cijfers, zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Hoe kunt u dit snel afhandelen?

Sorteer gemengde postcodes met een hulpkolom

Sorteer gemengde postcodes met een hulpkolom

U kunt een hulpkolom maken en een formule gebruiken om de eerste vijf cijfers uit de postcodes te extraheren, en vervolgens sorteren op basis van deze hulpkolom.

1. Selecteer een lege cel naast de postcodes en voer vervolgens deze formule in =LINKS(C2,5), sleep de vulgreep omlaag naar de cellen die u nodig hebt. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens zijn alle eerste vijf postcodes geëxtraheerd. Klik op Gegevens tab, ga naar Sorteren & filteren groep om een sorteervolgorde te selecteren die u nodig hebt, in het Sorteringswaarschuwing dialoogvenster, vink aan Selectie uitbreiden. Zie schermafbeelding:

3. Klik op Sorteren. Nu is het bereik gesorteerd op basis van de eerste vijf cijfers van de postcodes.

Tip. Als u gegevens wilt sorteren op achternaam, probeer dan Kutools voor Excel’s Geavanceerd sorteren zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Het heeft volledige functionaliteit zonder beperkingen in 30 dagen, download het nu en probeer het gratis uit.