Hoe sorteert u gegevens eerst numeriek en dan alfabetisch in Excel?

In Excel, wanneer u een alfanumerieke tekenreekslijst sorteert, wordt standaard eerst op de alfabetische tekens gesorteerd. In sommige gevallen wilt u echter mogelijk eerst de tekenreeksen numeriek sorteren. In deze handleiding laat ik u een truc zien om dit op te lossen door een hulpkolom toe te voegen.

Alfanumerieke tekenreeks eerst numeriek en dan alfabetisch sorteren met formule

Alfanumerieke tekenreeks eerst numeriek en dan alfabetisch sorteren met Kutools voor Excel

Alfanumerieke tekenreeks eerst numeriek en dan alfabetisch sorteren met formule

Om alfanumerieke tekenreeksen numeriek te sorteren, moet u een formule toepassen om het nummer uit de tekenreeks te extraheren naar een hulpkolom.

1. Selecteer een lege cel naast de tekenreeksen, bijvoorbeeld B2, voer deze formule in =MID(A2,2,3)en sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen die u nodig hebt. Zie screenshot:

2. Houd de formulecellen geselecteerd en klik op Gegevens tab om een sorteervolgorde te selecteren zoals u nodig hebt, in de Sorteer Waarschuwing dialoogvenster, vink aan Selectie uitbreiden optie. Zie screenshot:

3. Klik op Sorteren, en de gegevens zijn numeriek gesorteerd. U kunt de hulpkolom verwijderen na het sorteren.

Alfanumerieke tekenreeks eerst numeriek en dan alfabetisch sorteren met Kutools

Als de alfanumerieke tekenreeksen niet zijn samengesteld uit hetzelfde aantal numerieke en alfabetische tekens zoals in onderstaande screenshot, hoe kunt u ze dan snel eerst numeriek en dan alfabetisch sorteren?

Met Kutools voor Excel kunt u de functie Specifieke tekens verwijderen gebruiken om eerst alleen de nummers van elke tekenreeks over te houden, en vervolgens sorteren.

Nadat u Kutools voor Excel heeft geïnstalleerd, doet u het volgende: (Download nu gratis Kutools voor Excel!)

1. Kopieer en plak de gegevens in een nieuwe kolom, bijvoorbeeld kolom F, en klik vervolgens op Kutools > Tekst > Specifieke tekens verwijderen. Zie screenshot:

2. Vink in het pop-up dialoogvenster aan Niet-numerieke tekens optie, en klik vervolgens op Ok, de alfabetische tekens zijn verwijderd uit de kopie. Zie screenshot:

3. Houd de kopie geselecteerd, klik op Gegevens tab om de sorteervolgorde te kiezen die u nodig hebt, vink aan Selectie uitbreiden optie in de Sorteer Waarschuwing dialoogvenster. Zie screenshot:

4. Klik op Sorteren, vervolgens zijn de tekenreeksen oplopend gesorteerd. U kunt de kopie verwijderen na het sorteren.

Demo: Gegevens numeriek en vervolgens alfabetisch sorteren met Kutools