Hoe gegevens numeriek en vervolgens alfabetisch in Excel te sorteren?
Wanneer u in Excel een alfanumerieke lijst met tekenreeksen sorteert, wordt de alfa standaard eerst gesorteerd, maar in sommige speciale gevallen wilt u de tekenreeksen misschien eerst numeriek sorteren. In dit geval zal ik een truc introduceren om een helpkolom toe te voegen om het op te lossen.
Sorteer de alfanumerieke reeks numeriek en vervolgens alfabetisch met formule
Sorteer de alfanumerieke reeks numeriek en vervolgens alfabetisch met Kutools voor Excel
Sorteer de alfanumerieke reeks numeriek en vervolgens alfabetisch met formule
Om alfanumerieke tekenreeksen numeriek te sorteren, moet u een formule toepassen om het nummer uit de tekenreeks naar een hulpkolom te extraheren.
1. Selecteer een lege cel naast de strings, bijvoorbeeld B2, voer deze formule in = MID (A2,2,3)en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen die u nodig hebt. Zie screenshot:
2. Houd vervolgens de formulecellen geselecteerd en klik op Data tab om een sorteervolgorde naar behoefte te selecteren, in de Sorteer waarschuwing dialoogvenster, vink aan Breid de selectie uit optie. Zie screenshot:
3. klikken Sorteer, en de gegevens zijn numeriek gesorteerd. U kunt de hulpkolom verwijderen na het sorteren.
Sorteer de alfanumerieke reeks numeriek en vervolgens alfabetisch met Kutools
Als de alfanumerieke reeksen niet worden gecombineerd met hetzelfde aantal numerieke tekens en alfatekens als onderstaand screenshot, hoe kunt u ze dan snel numeriek en vervolgens alfabetisch sorteren?
met Kutools for Excel, kunt u zijn Tekens verwijderen hulpprogramma om eerst alleen de nummers van elke string achter te laten en ze vervolgens te sorteren.
Kutools for Excel, met meer dan 300 handige functies, maakt uw werk eenvoudiger. |
Na het installeren van Kutools voor Excel, doe het als volgt :(Gratis download Kutools voor Excel nu!)
1. Kopieer en plak de gegevens in een nieuwe kolom, bijvoorbeeld kolom F, en klik op Kutools > Tekst > Tekens verwijderen. Zie screenshot:
. Controleer in het popping-dialoogvenster Niet numeriek optie en klik vervolgens op Ok, zijn de alfanumerieke tekens uit de kopie verwijderd. Zie screenshot:
3. Houd de kopie geselecteerd, klik op Data om de sorteervolgorde te kiezen die u nodig heeft, vink aan Breid de selectie uit optie in het Sorteer waarschuwing dialoog. Zie screenshot:
4. klikken Sorteer, dan zijn de strings oplopend gesorteerd. U kunt de kopie verwijderen na het sorteren.
Sorteer gegevens op nummer en vervolgens op alfabet
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!