Hoe gegevens filteren zonder de totaalrij onderaan in Excel?
Tijdens dagelijkse gegevensverwerking met Excel is het gebruikelijk om een totaalrij onderaan uw dataset te berekenen om belangrijke cijfers zoals totalen, gemiddelden, aantallen en andere aggregaties samen te vatten. Echter, wanneer u de filterfunctie van Excel gebruikt, wordt de totaalrij vaak onderhevig aan dezelfde filtering als de rest van uw gegevens, wat betekent dat deze kan worden verborgen wanneer filters worden toegepast. In veel scenario's - vooral bij samenvattingsrapportages, financiële overzichten of doorlopende data-analyse - kunt u er mogelijk voor kiezen dat de totaalrij altijd zichtbaar blijft onderaan uw gegevens, ongeacht de filters die op de rest van uw werkblad worden toegepast, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Dit artikel begeleidt u door verschillende praktische methoden om ervoor te zorgen dat de onderste totaalrij altijd zichtbaar blijft tijdens het filteren. Elke methode is geschikt voor verschillende gebruiksscenario's en gebruikersvoorkeuren. Het artikel behandelt niet alleen ingebouwde functies van Excel, maar omvat ook formulebenaderingen en programmeerbare VBA-oplossingen, waardoor u een scala aan opties krijgt afhankelijk van uw behoeften.
➤ Gegevens filteren zonder onderste totaalrij door een tabel te maken
➤ Gegevens filteren zonder onderste totaalrij door een formule in te voegen
➤ Gegevens filteren zonder onderste totaalrij met behulp van VBA-code
Gegevens filteren zonder onderste totaalrij door een tabel te maken
De meest eenvoudige manier om uw totaalrij zichtbaar te houden tijdens het filteren, is om uw gegevens om te zetten in een officiële Excel-tabel. Excel-tabellen hebben een ingebouwde Totaalrij-functie die slim ontworpen is om onderaan uw gegevens zichtbaar te blijven, zelfs terwijl u andere rijen filtert. Hieronder vindt u de gedetailleerde stappen, gebruikelijke scenario's en opmerkingen voor deze methode:
1. Als uw gegevens al een handmatig berekende totaalrij bevatten (dat wil zeggen, een rij met totaalformules die niet zijn ingebouwd in een tabel), verwijder deze rij tijdelijk om duplicatie te voorkomen.
2. Selecteer het bereik van uw daadwerkelijke gegevens (exclusief de handmatig gemaakte totaalrij). Ga vervolgens naar Invoegen > Tabel. Controleer in het dialoogvenster Tabel Maken of Mijn tabel heeft kopteksten is aangevinkt als uw gegevens kolomkoppen bevatten. Controleer het gegevensbereik om te bevestigen dat alle rijen zijn opgenomen.
3. Nadat u op OK hebt geklikt, worden uw gegevens opgemaakt als een Excel-tabel. Terwijl de tabel is geselecteerd, gaat u naar het tabblad Ontwerp (of Tabelontwerp in sommige versies). Schakel in de groep Tabelstijlopties het selectievakje Totaalrij in. Excel voegt automatisch een nieuwe totaalrij onderaan toe.
4. U kunt nu de filterpijlen in elke kolom gebruiken om uw gegevens te filteren zoals nodig. De Totaalrij zal altijd verschijnen als de laatste rij in de tabel, ongeacht de filters die u toepast.
Toepasbare Scenario's: Deze methode is ideaal voor datasets die regelmatig worden bijgewerkt, gedeeld tussen teams of gebruikt in terugkerende rapportages - vooral wanneer u profiteert van ingebouwde tabelfuncties zoals gestreepte rijen, gestructureerde verwijzingen en automatische opmaak.
Voordelen:
- Naadloze integratie met ingebouwde functies van Excel
- Geen noodzaak om formules bij te werken wanneer gegevens uitbreiden of krimpen
- Totaalrij blijft dynamisch en wordt automatisch bijgewerkt
Beperkingen:
- Aangepaste formules in de totaalrij moeten opnieuw worden geconfigureerd na het converteren naar een tabel
- Grote datasets kunnen een lichte prestatievertraging ervaren vanwege real-time opmaak
- Zorg ervoor dat u eventuele handmatig gemaakte totaalrij verwijdert voordat u converteert naar een tabel, anders ziet u mogelijk dubbele totalen.
- Verwijder filters voordat u gegevens toevoegt of verwijdert om de tabelstructuur consistent te houden.
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Gegevens filteren zonder onderste totaalrij door een formule in te voegen
Als u geen Excel-tabel wilt gebruiken, kunt u een handmatige totaalrij onderaan uw gegevens behouden door de SUBTOTAAL-formule toe te passen. De SUBTOTAAL-functie is speciaal ontworpen om dynamisch te werken met Excel-filters - de berekening weerspiegelt alleen zichtbare (gefilterde) rijen, maar de formule zelf wordt niet verborgen of uitgesloten bij het filteren. Deze benadering is flexibel en werkt goed met klassieke gegevensbereiken.
1. Voer in de eerste cel van uw bedoelde totaalrij, direct onder uw datatabel, de volgende formule in (bijvoorbeeld, als uw waarden in kolom B van rij 2 tot 13 staan):
=SUBTOTAL(9, B2:B13)Vervang B2:B13 door het bereik dat overeenkomt met de werkelijke kolom en rijen van uw gegevens. Het getal 9 in de formule specificeert de SOM-functie; u kunt indien nodig verschillende functienummers gebruiken (bijvoorbeeld 1 voor GEMIDDELDE, 2 voor AANTAL, etc.).
2. Druk op Enter om te bevestigen. De totaalrij toont onmiddellijk de berekende som op basis van zichtbare (ongefilterde) rijen. Wanneer u filters toepast met behulp van de ingebouwde filterknoppen van Excel, blijft de totaalrij zichtbaar onderaan en toont altijd het huidige subtotaal voor alleen de zichtbare rijen.
SUBTOTAAL-formule aan als uw gegevens groeien of krimpen. Deze formule breidt zich niet automatisch uit, tenzij u een dynamisch bereikfunctie zoals OFFSET of INDEX gebruikt.Samenvatting: De SUBTOTAAL-formule ondersteunt een verscheidenheid aan aggregatiefuncties (zoals GEMIDDELDE, AANTAL, etc.), waardoor deze flexibel is voor samenvattingsrijen die worden gebruikt in financiën, inventarisatie en rapportagewerkstromen.
Gegevens filteren zonder onderste totaalrij met behulp van VBA-code
Voor gebruikers die werken met grotere datasets, of die op zoek zijn naar een geautomatiseerde benadering om ervoor te zorgen dat de onderste totaalrij altijd wordt weergegeven (en nooit verborgen, ongeacht de filterinstellingen), kunt u VBA (Visual Basic for Applications) gebruiken om programmatisch het filteren te beheren. Deze oplossing is vooral nuttig in werkboeken waar het gegevensbereik of de plaatsing van de totaalrij dynamisch verandert, of wanneer u consistentie voor alle gebruikers wilt afdwingen.
Dit VBA-voorbeeld werkt door de laatste rij in uw gegevensbereik te controleren en te forceren dat deze zichtbaar blijft, zelfs na het toepassen van filters. Het zorgt ervoor dat de totaalrij altijd wordt weergegeven en kan worden hergebruikt door de macro aan een knop toe te wijzen.
Stappen om deze VBA-oplossing te gebruiken:
1. Ga in Excel naar het tabblad Ontwikkelaar. Als u dit tabblad niet ziet, moet u het mogelijk inschakelen via Excel-opties door "Ontwikkelaar" aan te vinken in de sectie Aanpassen Lint.
2. Klik op Visual Basic om de VBA-editor te openen. Klik in het nieuwe venster op Invoegen > Module en plak de volgende code in de nieuwe module:
Sub AlwaysShowTotalRow()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
On Error Resume Next
Set ws = ActiveSheet
' Get last used row in column A
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' Ensure total row is visible before applying filter
ws.Rows(lastRow).Hidden = False
' If filtering is active, reapply filter
If ws.FilterMode Then
ws.ShowAllData
End If
' Make sure total row remains visible
ws.Rows(lastRow).Hidden = False
End Sub3. Sluit na het invoeren van de code de VBA-editor. Druk in Excel op Alt + F8, selecteer AlwaysShowTotalRow en klik op Uitvoeren. De macro zorgt ervoor dat de laatste rij (uw totaalrij) zichtbaar blijft, zelfs nadat filters zijn toegepast.
• De macro gaat ervan uit dat de totaalrij de laatst gebruikte rij in kolom A is. U kunt de logica aanpassen als uw gegevens lege rijen of meerdere samenvattingen bevatten.
• Overweeg deze macro toe te wijzen aan een knop voor gemakkelijk hergebruik als uw gegevens vaak veranderen.
• Als uw werkmap meerdere secties bevat, gebruikt u een benoemd bereik of een specifieke kolommarker om de juiste totaalrij betrouwbaarder te vinden.
Voordelen: Automatiseert de zichtbaarheid van de totaalrij, ongeacht gebruikersacties of filtering. Ideaal voor dashboards, rapportages of gedeelde werkboeken.
Beperkingen: Vereist een werkmap met macro-ondersteuning en juiste macro-rechten. Mogelijk moet u aanpassingen doen voor complexere bladsjablonen.
Samenvatting: Deze VBA-benadering wordt aanbevolen voor geautomatiseerde omgevingen waar handmatige controle van totaalrijen onbetrouwbaar of onhandig is. Het helpt de zichtbaarheid van samenvattingsgegevens in alle gevallen te behouden.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen