Hoe stelt u dynamische gegevensvalidatie in en laat u de vervolgkeuzelijst automatisch uitbreiden?
Normaal gesproken past een vervolgkeuzelijst in een werkblad zich niet automatisch aan wanneer u nieuwe gegevens invoert. In dat geval moet u de brongegevens handmatig bijwerken om de lijst uit te breiden. In dit artikel laat ik u zien hoe u gegevensvalidatie dynamisch maakt, zodat de vervolgkeuzelijst automatisch meegroeit met nieuwe gegevens.
Maak dynamische gegevensvalidatie en breid de vervolgkeuzelijst automatisch uit door een tabel te maken
Om een dynamische gegevensvalidatielijst te maken, maakt u eerst een tabel aan en past u daarna de functie Gegevensvalidatie toe. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Maak een tabelindeling voor de Brongegevens-lijst:
1. Selecteer de gegevenslijst die u als brongegevens voor de vervolgkeuzelijst wilt gebruiken en klik vervolgens op Invoegen > Tabel. In het venster Tabel maken vinkt u Mijn tabel heeft koppen aan als uw gegevenslijst koppen bevat. Zie de schermafbeelding:
2. Klik daarna op de knop OK. De tabel is nu aangemaakt. Zie de schermafbeelding:
Definieer een Celnaam voor de tabel:
3. Selecteer daarna de tabel die u hebt gemaakt, maar zonder de koptekst, typ een naam voor deze tabel in het vak Naam en druk op Enter. Zie de schermafbeelding:
Maak een dynamische gegevensvalidatielijst:
4.Nadat u een naam voor de tabel hebt gedefinieerd, selecteert u de cellen waarin u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen en klikt u op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie. Zie de schermafbeelding:
5. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, onder het tabblad Instellingen, selecteert u Lijst in de sectie Toestaan en voert u vervolgens deze formule in: =Namelist (Namelist is de naam die u in stap 3 aan de tabel hebt gegeven) in het vak Bron. Zie de schermafbeelding:
6. Klik daarna op de knop OK. De vervolgkeuzelijst is nu ingevoegd in de geselecteerde cellen. Vanaf nu wordt elke nieuwe naam die u toevoegt aan de brongegevenslijst automatisch ook aan de vervolgkeuzelijst toegevoegd. Zie de schermafbeelding:
Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI
- Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
- aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
- VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
- Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
Maak dynamische gegevensvalidatie en breid de vervolgkeuzelijst automatisch uit door een Celnaam te definiëren
Naast het maken van een tabel kunt u deze taak ook voltooien door een celnaam te definiëren met een formule. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Klik op Formules > Naam definiëren. Zie de schermafbeelding:
2. In het dialoogvenster Nieuwe Naam geeft u een gewenste naam op, bijvoorbeeld Namelist, en typt u vervolgens de volgende formule in het vak Verwijst naar: =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A);1). Zie de schermafbeelding:
Opmerking: In de bovenstaande formule is Blad1 de naam van het werkblad dat de gegevenslijst bevat, A2 de eerste cel in de gegevenslijst en A:A de kolom met de gegevenslijst.
3. Klik op de knop OK en open vervolgens het dialoogvenster Gegevensvalidatie door te klikken op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie selecteert u Lijst in de sectie Toestaan en voert u deze formule in: =Namelist (Namelist is de naam die u in stap 2 hebt gedefinieerd) in het vak Bron. Zie de schermafbeelding:
4. Klik daarna op OK. Vanaf nu wordt de vervolgkeuzelijst automatisch uitgebreid wanneer u een nieuwe naam aan de gegevenslijst toevoegt. Zie de schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins