Hoe maak je dynamische gegevensvalidatie en breid je de vervolgkeuzelijst automatisch uit?
Normaal gesproken, wanneer je een vervolgkeuzelijst in een werkblad maakt, zal de vervolgkeuzelijst niet veranderen met nieuwe gegevens die dynamisch worden ingevoerd. In dit geval moet je de brongegevens handmatig aanpassen om de lijst uit te breiden. In dit artikel introduceer ik hoe je de gegevensvalidatie dynamisch kunt maken en de vervolgkeuzelijst automatisch kunt uitbreiden wanneer nieuwe gegevens worden ingevoerd.
Dynamische gegevensvalidatie en automatische uitbreiding van de vervolgkeuzelijst maken door een tabel te creëren
Om een dynamische gegevensvalidatielijst te maken, kun je eerst een tabel creëren en vervolgens de functie Gegevensvalidatie toepassen. Volg deze stappen:
Creëer een tabelindeling voor de brongegevenslijst:
1. Selecteer de gegevenslijst die je wilt gebruiken als brongegevens voor de vervolgkeuzelijst, en klik dan op Invoegen > Tabel. In het venster Tabel Maken dat verschijnt, vink My table has headers aan als je gegevenslijst koppen heeft, zie screenshot:
2. Klik vervolgens op de knop OK, de tabel is gemaakt, zie screenshot:
Definieer een bereiknaam voor de tabel:
3. Selecteer vervolgens de tabel die je hebt gemaakt, maar negeer de kop, en typ een naam voor deze tabel in het Naamvak, en druk op Enter, zie screenshot:
Maak een dynamische gegevensvalidatielijst:
4. Nadat je de naam voor de tabel hebt gedefinieerd, selecteer je de cellen waar je de vervolgkeuzelijst wilt invoegen, en klik je op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie, zie screenshot:
5. En in het dialoogvenster Gegevensvalidatie, onder het tabblad Opties, selecteer Lijst uit de sectie Toestaan, en voer vervolgens deze formule in: =Namelist (Namelist is de naam die je hebt gemaakt voor de tabel in stap 3) in het tekstvak Bron, zie screenshot:
6. Klik vervolgens op de knop OK, de vervolgkeuzelijst is ingevoegd in de geselecteerde cellen. Vanaf nu, wanneer je een nieuwe naam invoert in de brongegevenslijst, wordt deze automatisch toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst, zie screenshot:
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Dynamische gegevensvalidatie en automatische uitbreiding van de vervolgkeuzelijst maken door een bereiknaam te definiëren
Behalve het maken van een tabel, kun je deze taak ook voltooien door een bereiknaam te definiëren met een formule. Volg deze stappen:
1. Klik op Formules > Naam Definiëren, zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Nieuwe Naam, specificeer een naam zoals Namelist die je nodig hebt, en voer vervolgens deze formule in: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) in het tekstvak Verwijst naar, zie screenshot:
Opmerking: In de bovenstaande formule is Sheet1 de naam van het werkblad dat de gegevenslijst bevat, A2 is de eerste cel in de gegevenslijst, A:A is de kolom die de gegevenslijst heeft.
3. Klik op OK, en ga vervolgens naar het dialoogvenster Gegevensvalidatie door te klikken op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, selecteer Lijst uit de sectie Toestaan, en voer vervolgens deze formule in: =Namelist (Namelist is de naam die je hebt gemaakt in stap 2) in het tekstvak Bron, zie screenshot:
4. Klik vervolgens op OK, nu, wanneer je een nieuwe naam invoert in de gegevenslijst, wordt de vervolgkeuzelijst automatisch uitgebreid. Zie screenshot:
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen