Hoe twee tabellen samenvoegen door een kolom te matchen in Excel?

Stel dat je twee tabellen hebt in twee verschillende werkbladen, één is de hoofdtabel en de andere is een nieuwe gegevenstabel. Nu wil je deze twee tabellen samenvoegen door een overeenkomstige kolom en de gegevens bijwerken zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Hoe kun je dit snel oplossen in Excel? In dit artikel introduceer ik trucs om twee tabellen snel te combineren via een kolom.

Twee tabellen samenvoegen met een kolom met VLOOKUP
Twee tabellen samenvoegen met een kolom met de functie Tabellen Samenvoegen
Meerdere tabellen samenvoegen op kolomkoppen in één werkblad met Kutools voor Excel

Twee tabellen samenvoegen met een kolom met VLOOKUP

Om twee tabellen samen te voegen door een kolom te matchen, kun je de VLOOKUP-functie gebruiken.

1. Selecteer een lege cel naast de hoofdtabel, bijvoorbeeld C2. Zie schermafbeelding:

2. Voer deze formule in =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") in de cel, sleep dan het automatisch invulhandvat naar rechts totdat een lege cel verschijnt, en sleep vervolgens het vulhandvat omlaag naar de cellen waarvoor deze formule nodig is. Zie schermafbeelding:

3. Je kunt nieuwe kolomkoppen toevoegen aan de samengevoegde tabel. Zie schermafbeelding:

Twee tabellen samenvoegen met een kolom met de functie Tabellen Samenvoegen

De LOOKUP-functie kan wat lastig zijn, maar gelukkig is er een handige functie Tabellen Samenvoegen in Kutools voor Excel die snel nieuwe items kan toevoegen en bijwerken in de hoofdtabel op basis van een andere tabel.

1. Selecteer de hoofdtabel die je wilt gebruiken om bij te werken en samen te voegen met een andere, klik op Kutools Plus > Tabellen Samenvoegen.

2. Vervolgens in de Tabellen Samenvoegen wizarddialoog, selecteer de zoektabel in Selecteer de zoektabel tekstvak, vink de opties aan als de tabellen koppen hebben.

3. Klik op Volgende, in stap 2 van de wizard, vink de sleutelkolom aan waarop je wilt samenvoegen.

4. Klik op Volgende, in stap 3 van de wizard, vink de kolom(men) aan waarvan je de gegevens wilt bijwerken.

5. Klik op Volgende naar de volgende stap, vink de nieuwe kolom(men) aan die je wilt toevoegen aan de hoofdgegevens.

6. Klik op Volgende, in de laatste stap moet je enkele opties instellen voor de nieuwe items, zoals de bijgewerkte items markeren met een achtergrondkleur.

7. Klik op Voltooien. De hoofdtabel is bijgewerkt en voorzien van nieuwe items.

Meerdere tabellen samenvoegen op kolomkoppen in één werkblad met Kutools voor Excel

Als je meerdere tabellen wilt samenvoegen over werkbladen of werkboeken heen op basis van kolomkoppen in een enkel werkblad zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, kun je de krachtige Samenvoegen functie van Kutools voor Excel gebruiken om het snel op te lossen.

Nadat je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, doe dan het volgende:

1. Open Excel en klik op Kutools Plus > Samenvoegen, en in het pop-updialoogvenster, vink aan Combineer meerdere werkbladen uit werkboeken in één werkblad. Zie schermafbeelding:

2. Klik vervolgens op Volgende om naar Stap 2 van 3 dialoogvenster te gaan, en voeg de werkboeken toe door te klikken op de Toevoegen knop, selecteer vervolgens de werkbladnamen die je wilt samenvoegen uit de Werkbladlijst sectie. Zie schermafbeelding:

3. Klik op Volgende om naar Stap 3 van 3 dialoogvenster te gaan. In de laatste stap van het dialoogvenster, specificeer het aantal titelrijen, hier is het één, je kunt ook andere instellingsopties specificeren indien nodig. Zie schermafbeelding:

4. Klik op Voltooien, er verschijnt een dialoogvenster om een map te kiezen om het samengevoegde nieuwe werkboek op te slaan. En klik op Opslaan om naar de eerste Kutools voor Excel dialoogvenster te gaan dat je vraagt of je het gecombineerde werkboek wilt openen, klik op Ja om het te openen of nee, en vervolgens verschijnt het tweede Kutools voor Excel dialoogvenster om je eraan te herinneren dit combineerscenario op te slaan, klik op elke optie die je nodig hebt.

Nu zijn de werkbladen samengevoegd in één enkel werkblad op basis van kolomkoppen.