Hoe kan ik elke rij alfabetisch en afzonderlijk in één keer sorteren?
Stel dat u een reeks gegevens heeft en u nu elke rij alfabetisch en afzonderlijk wilt sorteren zoals onderstaand screenshot, hoe kunt u dit dan oplossen? In dit artikel zal ik enkele methoden en trucs introduceren om deze taak snel in Excel af te handelen.
Sorteer elke rij alfabetisch een voor een met de sorteerfunctie
Sorteer elke rij snel alfabetisch met formules
Sorteer elke rij alfabetisch een voor een met de sorteerfunctie
Om elke rij alfabetisch en afzonderlijk te sorteren, kunt u de sorteerfunctie toepassen en de optie Sorteren van links naar rechts kiezen en ze vervolgens een voor een sorteren.
1. Selecteer de eerste rij die u alfabetisch wilt sorteren en klik op Data > Sorteer, en in het knallen Sorteer waarschuwing dialoogvenster, vink aan voortzetten met de huidige selectieoptie en klik op het Sorteer knop. Zie screenshot:
2. Vervolgens in de Sorteer dialoogvenster, klik Opties te openen Sorteer Opties dialoogvenster en vink aan Sorteer van links naar rechts. Zie screenshot:
3. Dan klikken OK om terug te gaan naar Sorteer dialoogvenster en selecteer het rijnummer dat u als eerste wilt sorteren in het Rij vervolgkeuzelijst en specificeer Sorteer op en Order zoals je nodig hebt. Zie screenshot:
4. klikken OK. U kunt zien dat de eerste rij die u heeft geselecteerd, is gesorteerd van klein naar groot. Zie screenshot:
5. Herhaal bovenstaande 1-4 stappen om andere rijen een voor een te sorteren. En nu is elke rij alfabetisch en individueel gesorteerd.
Sorteer elke rij snel alfabetisch met formules
Als er honderden rijen afzonderlijk moeten worden gesorteerd, is bovenstaande methode tijdverspilling. Hier introduceer ik enkele formules waarmee je elke rij snel afzonderlijk kunt sorteren van klein naar groot of vice versa.
1. Selecteer een lege cel naast de rijen die u wilt sorteren, bijvoorbeeld F2, voer deze formule in = KLEIN ($ B2: $ D2,1)en druk op Enter sleutel. Zie screenshot:
2. Ga dan naar de volgende cel, G2, voer deze formule in =KLEIN ($ B2: $ D2,2) en druk op Enter sleutel. Zie screenshot:
3. Voer in cel M2 de formule in = KLEIN ($ B2: $ D2,3) en druk op Enter toets, nu is de eerste rij gesorteerd van klein naar groot. Zie screenshot:
Tip: in bovenstaande formules zijn B2: D2 de kolomcellen in de rij die u wilt sorteren, en 1, 2,3 geven de eerste kleinste, de tweede kleinste, de derde kleinste aan, u kunt ze naar behoefte wijzigen.
4. Selecteer de cellen F2: H2 (de formulecellen) en sleep de automatische vulgreep over de cellen die u moet gebruiken om de corresponderende kolomcellen te sorteren. Zie screenshot:
Nu is elke rij afzonderlijk gesorteerd, u kunt de formulecellen kopiëren en ze als waarde plakken in plaats van de oorspronkelijke waarde in het gegevensbereik, zoals u nodig hebt.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!