Hoe maak je een dynamisch afdrukgebied in Excel?

Normaal gesproken blijft het afdrukgebied constant nadat het is ingesteld in je werkblad. In sommige gevallen wil je echter dat het afdrukgebied zich aanpast aan de inhoud die je op elk moment hebt verwijderd of toegevoegd. Hoe kun je dit bereiken? In dit artikel laten we je een methode zien om een dynamisch afdrukgebied in Excel te maken.

Een dynamisch afdrukgebied maken in Excel

Een dynamisch afdrukgebied maken in Excel

Zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, veronderstellen we dat je normale afdrukgebied A1:E5 is, maar de gegevensreeks kan groeien tot rij 10 en kolom G. Je kunt een dynamisch afdrukgebied maken met de volgende stappen.

1. Je moet eerst een dynamisch benoemd bereik maken. Klik op Formules > Namen. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Namen op de knop Nieuwe Naam om het dialoogvenster Nieuwe Naam te openen. Voer in het dialoogvenster Nieuwe Naam Print_Area_Formule in het Naam-veld in, en voer formule =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) in het Verwijst naar-veld in, en klik ten slotte op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Opmerking: in de formule betekenen $A$10 en $G$1 dat het afdrukgebied niet groter zal worden dan rij 10 en kolom G. Je kunt ze naar behoefte wijzigen.

3. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster Namen, sluit het dan af.

4. Selecteer het bereik met gegevens dat je als afdrukgebied wilt instellen (in dit geval selecteren we A1:E5), klik vervolgens op Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied instellen. Zie schermafbeelding:

5. Klik op Formules > Namen om het dialoogvenster Namen te openen.

6. In de Namen dialoogvenster, selecteer de Print_Area in de Naam vak, vervang dan de originele formule door = Print_Area_Formule (de naam van het dynamische bereik dat je hierboven hebt gemaakt) in de Verwijst naar vak, en klik vervolgens op de knop om de wijziging op te slaan. Sluit ten slotte het Namen dialoogvenster.

Nu is het dynamische afdrukgebied gemaakt. Je kunt zien dat het afdrukgebied zich aanpast aan de gegevens die je hebt toegevoegd of verwijderd totdat het de gespecificeerde rij en kolom bereikt. Zie schermafbeelding:

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!