Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak je een dynamisch afdrukgebied in Excel?

Normaal gesproken is het afdrukgebied constant na het instellen in uw werkblad. In sommige gevallen wilt u dat het afdrukgebied wordt aangepast aan de afdrukinhoud die u op elk gewenst moment hebt verwijderd of toegevoegd. Hoe bereik je dit? In dit artikel laten we u een methode zien om een ​​dynamisch afdrukgebied in Excel te maken.

Een dynamisch afdrukgebied creëren in Excel


pijl blauw rechts bel Een dynamisch afdrukgebied creëren in Excel

Zoals onderstaand screenshot laat zien, ervan uitgaande dat uw normale afdrukgebied A1: E5 is, maar de bereikgegevens kunnen toenemen tot rij 10 en kolom G. U kunt een dynamisch afdrukgebied maken met de volgende stappen.

1. U moet eerst een dynamisch benoemd bereik maken. Klik Formules > Name Manager. Zie screenshot:

2. In de Name Manager dialoogvenster, klik op de New om het te openen Nieuwe naam dialoog venster. En voer in het dialoogvenster Nieuwe naam in Print_Area_Formule in de Naam vak en voer de formule in =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) in de Verwijst naar vak en klik ten slotte op het OK knop. Zie screenshot:

Note: in de formule, $ A $ 10 en $ G $ 1 betekent dat het afdrukgebied niet groter wordt dan rij 10 en kolom G. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

3. Wanneer het terugkeert naar het Name Manager dialoogvenster, sluit het.

4. Selecteer het bereik met gegevens dat u als afdrukgebied wilt instellen (in dit geval selecteren we A1: E5), dan klikken Pagina layout > Afdrukgebied > Stel het afdrukgebied in. Zie screenshot:

5. klikken Formules > Name Manager om de te openen Name Manager dialoog venster.

6. In de Name Manager dialoogvenster, selecteert u het Print gebied in de Naam box en vervang de originele formule door = Print_Area_Formule (de naam van het dynamische bereik dat u hierboven hebt gemaakt) in het Verwijst naar vak en klik vervolgens op het knop om de wijziging op te slaan. Sluit ten slotte het Name Manager dialoog venster.

Nu wordt het dynamische afdrukgebied gecreëerd. U kunt zien dat het afdrukgebied wordt aangepast met de gegevens die u hebt toegevoegd of verwijderd totdat het de opgegeven rij en kolom bereikt. Zie screenshot:

Beste Office-productiviteitstools

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

kte tabblad 201905


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations