Hoe maak je een dynamisch afdrukgebied in Excel?

Normaal gesproken is het afdrukgebied constant na het instellen in uw werkblad. In sommige gevallen wilt u dat het afdrukgebied wordt aangepast aan de afdrukinhoud die u op elk gewenst moment hebt verwijderd of toegevoegd. Hoe bereik je dit? In dit artikel laten we u een methode zien om een ​​dynamisch afdrukgebied in Excel te maken.

Een dynamisch afdrukgebied creëren in Excel

Een dynamisch afdrukgebied creëren in Excel

Zoals onderstaand screenshot laat zien, ervan uitgaande dat uw normale afdrukgebied A1: E5 is, maar de bereikgegevens kunnen toenemen tot rij 10 en kolom G. U kunt een dynamisch afdrukgebied maken met de volgende stappen.

1. U moet eerst een dynamisch benoemd bereik maken. Klik Formules > Name Manager. Zie screenshot:

2. In de Name Manager dialoogvenster, klik op de Nieuw om het te openen Nieuwe naam dialoog venster. En voer in het dialoogvenster Nieuwe naam in Print_Area_Formule in de Naam vak en voer de formule in =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) in de Verwijst naar vak en klik ten slotte op het OK knop. Zie screenshot:

Note: in de formule, $ A $ 10 en $ G $ 1 betekent dat het afdrukgebied niet groter wordt dan rij 10 en kolom G. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

3. Wanneer het terugkeert naar het Name Manager dialoogvenster, sluit het.

4. Selecteer het bereik met gegevens dat u als afdrukgebied wilt instellen (in dit geval selecteren we A1: E5), dan klikken Pagina layout > Afdrukgebied > Stel het afdrukgebied in. Zie screenshot:

5. klikken Formules > Name Manager om de te openen Name Manager dialoog venster.

6. In de Name Manager dialoogvenster, selecteert u het Print gebied in de Naam box en vervang de originele formule door = Print_Area_Formule (de naam van het dynamische bereik dat u hierboven hebt gemaakt) in het Verwijst naar vak en klik vervolgens op het knop om de wijziging op te slaan. Sluit ten slotte het Name Manager dialoog venster.

Nu wordt het dynamische afdrukgebied gecreëerd. U kunt zien dat het afdrukgebied wordt aangepast met de gegevens die u hebt toegevoegd of verwijderd totdat het de opgegeven rij en kolom bereikt. Zie screenshot: