Hoe kunt u snel rijen samenvoegen op basis van dezelfde waarde in Excel?

Bij het werken met Excel-gegevens is het gebruikelijk om rijen te hebben met dubbele waarden in één kolom en overeenkomstige numerieke gegevens die moeten worden gecombineerd of opgeteld. Gegeven twee kolommen - een Order-kolom met dubbele items en een Sales-kolom - wilt u de rijen consolideren door de Sales-waarden voor elke unieke Order op te tellen, zoals te zien is in de schermafbeelding. Dit artikel leidt u door een geoptimaliseerde aanpak om rijen samen te voegen op basis van een gemeenschappelijke waarde met behulp van verschillende technieken.

Rijen samenvoegen op basis van waarde met PivotTable
Rijen samenvoegen op basis van waarde met Kutools voor Excel
Rijen samenvoegen op basis van waarde met formules

Rijen samenvoegen op basis van waarde met PivotTable

In Excel is er een functie – PivotTable, die u kunt gebruiken om snel rijen samen te voegen op basis van waarde en waarden in een andere kolom te berekenen.

1. Selecteer het gegevensbereik waarmee u wilt werken en klik op "Invoegen" > "PivotTable". Nu verschijnt het dialoogvenster "PivotTable maken", selecteer "Nieuw werkblad" of "Bestaand werkblad" optie naar behoefte in de sectie "Kies waar u het PivotTable-rapport wilt plaatsen", en klik op "OK". Zie schermafbeelding:

2. Sleep vervolgens de "Order" van de "Velden" lijst naar de "Rijen" sectie, en sleep het "Sales" veld naar de "Waarden" sectie in het "PivotTable Velden" paneel, en de PivotTable is gemaakt. Zie schermafbeelding:

Tip: Als u andere berekeningen wilt uitvoeren in het Sales-veld, kunt u klikken op het pijltje omlaag naast "Som van Sales" in de "Waarden" sectie, en kies "Waardeveldinstellingen" om de berekening te wijzigen in het pop-updialoogvenster. Zie schermafbeelding:

Rijen samenvoegen op basis van waarde met Kutools voor Excel

"Kutools voor Excel" biedt een krachtige oplossing om snel rijen samen te voegen op basis van identieke waarden, wat u tijd en moeite bespaart. Met slechts een paar klikken kunt u dubbele rijen combineren, gegevens samenvatten en uw spreadsheets stroomlijnen als nooit tevoren. Of u nu grote datasets beheert of rapporten vereenvoudigt, "Kutools voor Excel" maakt het proces naadloos en efficiënt.

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt samenvoegen, en klik op "Kutools" > "Samenvoegen & Splitsen" > "Geavanceerd samenvoegen van rijen".

2. Specificeer in het pop-up "Geavanceerd samenvoegen van rijen" dialoogvenster de volgende bewerkingen:

• Klik op de kolomkop (de kolom met dubbele waarden) en kies "Primaire sleutel" om deze als sleutelkolom te markeren,
• Klik vervolgens op de kolomkop (de kolom waarin u berekeningen uitvoert) en klik op de vervolgkeuzelijst in het "Berekening" veld, en kies een berekening die u nodig heeft uit de lijst onder de "Bereken" sectie.
• Klik tot slot op de knop "OK".
  

3. Nu is het geselecteerde bereik samengevoegd op basis van waarden en berekend. Zie schermafbeelding:

Rijen samenvoegen op basis van waarde met formules

Ook zijn hier enkele formules die u kunnen helpen om rijen samen te voegen op basis van dezelfde waarden.

1. Selecteer een lege cel naast het gegevensbereik dat u gebruikt, bijvoorbeeld D2, en voer deze formule in, en druk op "Shift" + "Ctrl" + "Enter" om het juiste resultaat te krijgen.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

Opmerking: In deze formule is "A2:A12" de kolomlijst die u wilt samenvoegen op basis van duplicaten, "D1" is de eerste cel van de kolom waarop u de formule toepast. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

2. Klik vervolgens op D2, de formulecel, en sleep de automatisch invulgreep omlaag totdat een foutwaarde wordt weergegeven. Zie schermafbeelding:

3. Verwijder de foutwaarden en ga naar de volgende cel van de eerste formule die u hebt gebruikt, bijvoorbeeld E2, voer de volgende formule in, druk op "Enter" om het resultaat te krijgen, en sleep de vulgreep omlaag om deze formule toe te passen op cellen.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

Opmerking: In deze formule is "A2:A12" de lijst die u wilt samenvoegen op basis van, en "D2" is de cel waarop u de eerste formule toepast, "B2:B12" is de lijst die u wilt optellen op basis van duplicaten. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

Samenvatting

Bij het werken met Excel-gegevens is het samenvoegen van rijen op basis van dezelfde waarden een veelvoorkomende maar cruciale taak. Afhankelijk van uw behoeften en tools kunt u kiezen uit verschillende methoden om dit doel te bereiken:

• Gebruik van PivotTables: PivotTables zijn een krachtig hulpmiddel, ideaal voor het snel samenvatten en analyseren van grote datasets. Ze voegen automatisch rijen samen met dezelfde waarden en bieden flexibele samenvattingsmogelijkheden, waardoor ze perfect zijn voor scenario's waarbij dynamische data-analyse vereist is.
• Gebruik van Kutools voor Excel: Kutools biedt een eenvoudige en efficiënte oplossing, vooral voor gebruikers die snel rijen moeten samenvoegen terwijl ze de integriteit van de gegevens behouden. De intuïtieve interface en uitgebreide functies maken gegevensverwerking gemakkelijker en efficiënter.
• Gebruik van formules: Voor gebruikers die gegevens moeten samenvoegen zonder de gegevensstructuur te wijzigen, is het gebruik van formules zoals SOM.ALS een flexibele optie. Hoewel het handmatige instelling vereist, bieden formules een hoog niveau van aanpassing, waardoor ze geschikt zijn voor het afhandelen van complexe gegevenssamenvoegingstaken.

Ongeacht de methode die u kiest, kunt u de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw gegevensverwerking aanzienlijk verbeteren. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden tutorials om u te helpen Excel onder de knie te krijgen.