Hoe stelt u een waarschuwing in voor een naderende vervaldatum of deadline in Excel?
Soms registreren we taken en de bijbehorende vervaldatum in een Excel-werkblad. Hebt u zich ooit afgevraagd of er een manier is om een waarschuwing in te stellen voor een naderende vervaldatum, zodat u uw werkefficiëntie kunt verhogen? Hieronder vindt u enkele handige trucs om naderende vervaldatums in Excel eenvoudig te signaleren.
Een waarschuwing instellen voor een naderende Vervaldatum met een formuleEen waarschuwing instellen voor een naderende Vervaldatum met Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Selecteer en markeer de naderende Vervaldatum met Kutools voor Excel
Een waarschuwing instellen voor een naderende Vervaldatum met een formule
Stel een waarschuwing in voor een naderende deadline met een eenvoudige formule.
Bijvoorbeeld: hier markeer ik de vervaldatum die in het verleden ligt of binnen de komende week valt.
Selecteer een lege cel naast de kolom met de vervaldatum, bijvoorbeeld H2, voer de volgende formule in:=IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",„") en sleep de automatische vulgreep naar de cellen waarop u deze formule wilt toepassen. Zie screenshot:
Tip: Vandaag is 7/7/2016 terwijl ik dit artikel schrijf.
In de bovenstaande formule is G2 de datum die u gebruikt; 7 geeft aan dat de formule datums controleert die binnen of later dan 7 dagen vanaf vandaag vallen, en <<< is de waarschuwingsmarkering – deze kunt u naar wens aanpassen.
Een waarschuwing instellen voor een naderende Vervaldatum met Voorwaardelijke opmaak gebruiken
In Excel wordt de functie Voorwaardelijke opmaak veel gebruikt. U kunt er ook een regel mee instellen om een waarschuwing te tonen wanneer een vervaldatum nadert.
1. Selecteer de datums waarvoor u een waarschuwing wilt instellen en klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel klikt u in het gedeelte Regeltype selecteren op Alleen cellen opmaken die voldoen aan en gaat u naar de sectie Alleen opmaken als. Selecteer Celwaarde in de eerste lijst en Kleiner dan in de tweede lijst, en voer vervolgens de formule =VANDAAG()+7 in het derde tekstvak in. Klik daarna op Opmaak om naar het dialoogvenster Celopmaak instellen te gaan. Selecteer onder het tabblad Opvulling een kleur waarmee u naderende vervaldatums wilt markeren. Zie screenshot:
3. Klik op OK en vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Nu worden de datums die binnen 7 dagen vanaf vandaag (7/7/2016) vallen, gemarkeerd. Zie screenshot:
Selecteer en markeer de naderende Vervaldatum met Kutools voor Excel
Als u Kutools voor Excel hebt, kunt u de functie Specifieke cellen selecteren gebruiken om snel naderende datums te selecteren en markeren.
Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:
1. Selecteer een lege cel naast de datums die u wilt aanpassen, bijvoorbeeld D17, en voer deze formule in: =VANDAAG()+7. U krijgt dan direct de datum die exact 7 dagen na vandaag ligt. Zie screenshot:
2. Selecteer de datums waarvan u de naderende data wilt vinden en klik op Kutools > Selecteren > Specifieke cellen selecteren. Zie screenshot:
3. In het dialoogvenster Specifieke cellen selecteren geeft u het te gebruiken selectietype op: klik op Kleiner dan in de eerste vervolgkeuzelijst onder de sectie Specificeer type en klik vervolgens op 
om de formulecel te selecteren die u in stap 1 hebt gebruikt. Zie screenshot:
4. Klik op OK. De naderende vervaldatum is nu geselecteerd en u kunt deze markeren met een achtergrondkleur of andere opmaak. Zie screenshot:
Demo: Selecteer en markeer de naderende Vervaldatum met Kutools voor Excel
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins