Hoe maak ik externe gegevensvalidatie aan in een ander blad of een andere werkmap?
Over het algemeen gebruiken we gegevensvalidatie om gebruikers te beperken tot het invoeren van de waarden die we willen, maar heeft u ooit geprobeerd een externe gegevensvalidatie te maken in een ander blad of werkmap, wat betekent dat de brongegevens en de gegevensvalidatie niet in hetzelfde blad of zelfs dezelfde werkmap? In dit artikel zal ik de methode voor het omgaan met dit probleem in Excel introduceren.
Creëer externe gegevensvalidatie in een ander blad
Maak externe gegevensvalidatie in een andere werkmap
Creëer externe gegevensvalidatie in een ander blad
Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst, ik zal de bron in één blad maken en vervolgens Bereiknaam gebruiken om de vervolgkeuzelijst in een ander blad te maken op basis van de waardebron.
1. Maak de bronwaarde van de vervolgkeuzelijst in een blad zoals u wilt. Zie screenshot:
2. Selecteer deze bronwaarden en ga naar het Naam Box om een bereiknaam voor de cellen te definiëren, voer ik hier in Land in de Naam Boxen druk vervolgens op Enter toets om de naamgeving te voltooien. Zie screenshot:
3. Ga naar het blad waarvoor u deze externe vervolgkeuzelijst wilt maken en selecteer een cel of bereik om de vervolgkeuzelijst te plaatsen, bijvoorbeeld G1: G4, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
4. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tab, en selecteer Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en voer in = Land (Land is de naam die u in stap 2 hebt gedefinieerd voor het bronbereik, u kunt dit naar wens wijzigen) de in het vak van bron. Zie screenshot:
5. klikken OK, nu is de externe gegevensvalidatie gemaakt.
Maak externe gegevensvalidatie in een andere werkmap
Om externe gegevensvalidatie in een andere werkmap te maken, moet u ook Name Range gebruiken.
Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst.
1. Maak de bronwaarden zoals u nodig hebt in een blad, selecteer vervolgens de bronwaarden en ga naar Naam Box om het bronbereik een naam te geven, en druk op Enter sleutel, neem CusNaam bijvoorbeeld. Zie screenshot:
2. Ga vervolgens naar de vervolgkeuzelijst van de werkmap die u wilt maken, selecteer een lege kolom in een blad, kolom J bijvoorbeeld, en klik op Formules > Definieer naam. Zie screenshot:
3. In de Nieuwe naam dialoogvenster, voert u een naam in het Naam box en selecteer werkboek van het strekking lijst en typ vervolgens deze formule = Source.xlsx! Klantnaam (Bron is de werkmapnaam van de werkmap waarin de brongegevens staan, en CustName is de bereiknaam die u hebt gemaakt voor de brongegevens in stap1, u kunt deze naar behoefte wijzigen) in de Verwijst naar tekstvak. Zie screenshot:
4. klikken OK. En ga vervolgens naar het bereik waarvoor u de externe vervolgkeuzelijst wilt maken, L1: L4, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
5. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tab, en selecteer Lijst oppompen van Allow vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = MyCustList (MyCustList is de bereiknaam die u in stap 3 aan de lege kolom geeft, u kunt deze naar behoefte wijzigen) in de bron doos. Zie screenshot:
6. klikken OK. Nu is de externe gegevensvalidatie in een andere werkmap gemaakt. Zie screenshot:
Note: Alleen wanneer de twee werkmappen tegelijkertijd zijn geopend (de brongegevenswerkmap en de gegevensvalidatiewerkmap), kan de externe gegevensvalidatie correct werken.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
