Hoe stelt u externe gegevensvalidatie in op een ander werkblad of in een andere werkmap?
Over het algemeen gebruiken we gegevensvalidatie om gebruikers te beperken tot de waarden die we willen, maar heeft u ooit externe gegevensvalidatie geprobeerd in een ander werkblad of zelfs een andere werkmap? Dat betekent dat de brongegevens en de gegevensvalidatie niet op hetzelfde werkblad staan — of zelfs niet in dezelfde werkmap. In dit artikel leg ik uit hoe u dit probleem in Excel oplost.
Externe gegevensvalidatie maken in een ander werkblad
Externe gegevensvalidatie maken in een andere werkmap
Externe gegevensvalidatie maken in een ander werkblad
Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst: u plaatst de brondata in één werkblad en gebruikt vervolgens Celnaam om op basis daarvan een vervolgkeuzelijst te maken in een ander werkblad.
1. Maak de brondata voor de vervolgkeuzelijst aan in een werkblad, precies zoals u dat wilt. Zie de screenshot:
2. Selecteer deze brondata en ga naar het Naamvak om een celnaam te definiëren voor de cellen. Hier typ ik Land in het Naamvak en druk daarna op de Enter-toets om de naamgeving af te ronden. Zie screenshot:
3. Ga naar het werkblad waarin u deze externe vervolgkeuzelijst wilt maken, selecteer een cel of bereik (bijvoorbeeld G1:G4) om de vervolgkeuzelijst in te voegen en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie. Zie screenshot:
4. In het Gegevensvalidatie-dialoogvenster klikt u op het tabblad Instellingen, selecteert u Lijst in de vervolgkeuzelijst bij Toestaan en voert u vervolgens =Land in (‘Land’ is de naam die u hebt gedefinieerd voor het bronbereik in stap 2; u kunt deze naar wens wijzigen) in het veld Brondata. Zie screenshot:
5. Klik op OK, dan is de externe gegevensvalidatie aangemaakt.
Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI
- Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
- aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
- VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
- Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
Externe gegevensvalidatie maken in een andere werkmap
Om externe gegevensvalidatie in een andere werkmap toe te passen, hebt u eveneens een benoemd bereik nodig.
Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst.
1. Maak de brondata aan zoals u die nodig heeft in een werkblad, selecteer vervolgens de brondata en ga naar het Naamvak om het bronbereik een naam te geven; druk daarna op de Enter-toets. Neem bijvoorbeeld KlantNaam. Zie screenshot:
2. Ga vervolgens naar de werkmap waarin u de vervolgkeuzelijst wilt maken, selecteer een lege kolom in een werkblad (bijvoorbeeld kolom J) en klik op Formules > Naam definiëren. Zie screenshot:
3. In het Nieuwe Naam-dialoogvenster voert u een naam in bij Naam, selecteert u Werkmap in de lijst bij Bereik en typt u vervolgens de formule =Bron.xlsx!KlantNaam („Bron” is de werkboeknaam van de werkmap waarin de brongegevens zich bevinden en „KlantNaam” is de celnaam die u in stap 1 hebt gemaakt voor de brongegevens; u kunt deze naar wens wijzigen) in het tekstvak Verwijst naar. Zie screenshot:
4. Klik op OK. Selecteer vervolgens het bereik waarin u de externe vervolgkeuzelijst wilt maken (bijvoorbeeld L1:L4) en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie. Zie screenshot:
5. In het Gegevensvalidatie-dialoogvenster klikt u op het tabblad Instellingen, selecteert u Lijst in de vervolgkeuzelijst bij Toestaan en voert u de formule =MijnKlantLijst in („MijnKlantLijst” is de celnaam die u in stap 3 aan de lege kolom hebt gegeven; u kunt deze naar wens wijzigen) in het vak Brondata. Zie screenshot:
6. Klik op OK. De externe gegevensvalidatie in een andere werkmap is nu ingesteld. Zie de screenshot:
Opmerking: De externe gegevensvalidatie werkt alleen correct als beide werkmappen tegelijkertijd open zijn: de brongegevens-werkmap en de werkmap met de gegevensvalidatie.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins