Hoe maak je externe gegevensvalidatie in een ander werkblad of werkboek?

Over het algemeen gebruiken we Gegevensvalidatie om gebruikers te beperken tot het invoeren van de waarden die we willen, maar heb je ooit geprobeerd om externe gegevensvalidatie te maken in een ander werkblad of werkboek? Dat betekent dat de brongegevens en de gegevensvalidatie niet in hetzelfde werkblad of zelfs niet in hetzelfde werkboek staan. In dit artikel introduceer ik de methode om dit probleem in Excel op te lossen.

Externe gegevensvalidatie maken in een ander werkblad

Externe gegevensvalidatie maken in verschillende werkboek

Externe gegevensvalidatie maken in een ander werkblad

Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst; ik zal de bron aanmaken in één werkblad en vervolgens de Celnaam gebruiken om de vervolgkeuzelijst in een ander werkblad te maken op basis van de waardebron.

1. Maak de bronwaarde van de vervolgkeuzelijst aan in een werkblad zoals je wilt. Zie screenshot:

2. Selecteer deze bronwaarden en ga naar de Name Box om een bereiknaam voor de cellen te definiëren, hier voer ik Country in de Name Box, en druk vervolgens op de Enter toets om de naamgeving te voltooien. Zie screenshot:

3. Ga naar het werkblad waar je deze externe vervolgkeuzelijst wilt maken en selecteer een cel of bereik om de vervolgkeuzelijst te plaatsen, G1:G4 bijvoorbeeld, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:

4. In het Data Validation dialoogvenster, klik op het tabblad Settings en selecteer List uit de Allow vervolgkeuzelijst, en voer vervolgens =Country (Country is de naam die je hebt gedefinieerd voor het bronbereik in stap 2, je kunt het wijzigen zoals je wilt) in het vak van Source. Zie screenshot:

5. Klik op OK, nu is de externe gegevensvalidatie aangemaakt.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Externe gegevensvalidatie maken in verschillend werkboek

Om externe gegevensvalidatie in een ander werkboek te maken, moet je ook Bereik Naam gebruiken.

Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst.

1. Maak de bronwaarden aan zoals je nodig hebt in een werkblad, en selecteer vervolgens de bronwaarden en ga naar Name Box om het bronbereik een naam te geven, en druk op de Enter toets, neem bijvoorbeeld CusName . Zie screenshot:

2. Ga vervolgens naar het werkboek waar je de vervolgkeuzelijst wilt maken, selecteer een lege kolom in een werkblad, Kolom J bijvoorbeeld, en klik op Formulas > Define Name. Zie screenshot:

3. In het New Name dialoogvenster, voer een naam in het Name vak, en selecteer Workbook uit de Scope lijst, en typ vervolgens deze formule =Source.xlsx!CustName (Source is de bestandsnaam van het werkboek met de brongegevens, en CustName is de bereiknaam die je hebt gemaakt voor de brongegevens in stap 1, je kunt ze wijzigen zoals je nodig hebt) in het Refers to tekstvak. Zie screenshot:

4. Klik op OK. En ga vervolgens naar het bereik dat je wilt selecteren om de externe vervolgkeuzelijst te maken, L1:L4, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:

5. In het Data Validation dialoogvenster, klik op het tabblad Settings en selecteer List van Allow vervolgkeuzelijst, en voer deze formule in =MyCustList (MyCustList is de bereiknaam die je hebt gegeven aan de lege kolom in stap 3, je kunt het wijzigen zoals je nodig hebt) in het Source vak. Zie screenshot:

6. Klik op OK. Nu is de externe gegevensvalidatie in een ander werkboek aangemaakt. Zie screenshot:

Opmerking: Alleen wanneer de twee werkboeken tegelijkertijd open zijn (het werkboek met de brongegevens en het werkboek met de gegevensvalidatie), kan de externe gegevensvalidatie correct werken.