Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe maak ik externe gegevensvalidatie aan in een ander blad of een andere werkmap?

Over het algemeen gebruiken we gegevensvalidatie om gebruikers te beperken tot het invoeren van de waarden die we willen, maar heeft u ooit geprobeerd een externe gegevensvalidatie te maken in een ander blad of werkmap, wat betekent dat de brongegevens en de gegevensvalidatie niet in hetzelfde blad of zelfs dezelfde werkmap? In dit artikel zal ik de methode voor het omgaan met dit probleem in Excel introduceren.

Creëer externe gegevensvalidatie in een ander blad

Maak externe gegevensvalidatie in een andere werkmap


pijl blauw rechts bel Creëer externe gegevensvalidatie in een ander blad

Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst, ik zal de bron in één blad maken en vervolgens Bereiknaam gebruiken om de vervolgkeuzelijst in een ander blad te maken op basis van de waardebron.

1. Maak de bronwaarde van de vervolgkeuzelijst in een blad zoals u wilt. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 1

2. Selecteer deze bronwaarden en ga naar het Naam Box om een ​​bereiknaam voor de cellen te definiëren, voer ik hier in Land functie in het Naam Boxen druk vervolgens op Enter toets om de naamgeving te voltooien. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 2

3. Ga naar het blad waarvoor u deze externe vervolgkeuzelijst wilt maken en selecteer een cel of bereik om de vervolgkeuzelijst te plaatsen, bijvoorbeeld G1: G4, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 3

4. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tab, en selecteer Lijst van de Allow vervolgkeuzelijst en voer in = Land (Land is de naam die u in stap 2 hebt gedefinieerd voor het bronbereik, u kunt dit naar wens wijzigen) de in het vak van bron. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 4

5. klikken OK, nu is de externe gegevensvalidatie gemaakt.
doc externe gegevensvalidatie 5


pijl blauw rechts bel Maak externe gegevensvalidatie in een andere werkmap

Om externe gegevensvalidatie in een andere werkmap te maken, moet u ook Name Range gebruiken.

Neem bijvoorbeeld het maken van een vervolgkeuzelijst.

1. Maak de bronwaarden zoals u nodig hebt in een blad, selecteer vervolgens de bronwaarden en ga naar Naam Box om het bronbereik een naam te geven, en druk op Enter sleutel, neem CusNaam bijvoorbeeld. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 6

2. Ga vervolgens naar de vervolgkeuzelijst van de werkmap die u wilt maken, selecteer een lege kolom in een blad, kolom J bijvoorbeeld, en klik op Formules > Definieer naam. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 7

3. In de Nieuwe naam dialoogvenster, voert u een naam in het Naam box en selecteer werkboek van de strekking lijst en typ vervolgens deze formule = Source.xlsx! Klantnaam (Bron is de werkmapnaam van de werkmap waarin de brongegevens staan, en CustName is de bereiknaam die u hebt gemaakt voor de brongegevens in stap1, u kunt deze naar behoefte wijzigen) in de Verwijst naar tekstvak. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 8

4. klikken OK. En ga vervolgens naar het bereik waarvoor u de externe vervolgkeuzelijst wilt maken, L1: L4, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 9

5. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tab, en selecteer Lijst van Allow vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = MyCustList (MyCustList is de bereiknaam die u in stap 3 aan de lege kolom geeft, u kunt deze naar behoefte wijzigen) in de bron doos. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 10

6. klikken OK. Nu is de externe gegevensvalidatie in een andere werkmap gemaakt. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 11

Opmerking:: Alleen wanneer de twee werkmappen tegelijkertijd zijn geopend (de brongegevenswerkmap en de gegevensvalidatiewerkmap), kan de externe gegevensvalidatie correct werken.


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
officetab onderkant
Heb je vragen? Stel ze hier. (6)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Heel erg bedankt voor dit artikel! Ik kon Excel niet zover krijgen dat ik naar een ander blad kon verwijzen voor een gegevensvalidatielijst. Ik kan alleen maar vermoeden dat het aan de versie ligt. Erg frustrerend! Ik wist echter niet hoe ik de gegevenslijst een naam moest geven, en door dit te doen en de =[naam van de gegevenslijst] te gebruiken, werkte het als een tierelier. Erg bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Maak externe gegevensvalidatie in een andere werkmap. Deze tips werken niet voor het delen van bestanden van de ene pc naar de andere pc. Hoe het zal werken? aub. suggereer mij.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Sorry ik heb hier geen idee van.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, bedankt dat je ons hebt laten zien hoe je een vervolgkeuzelijst kunt koppelen aan een extern bestand. Ik kon de gegevensvalidatie echter niet instellen om te werken, ook al heb ik ervoor gekozen om elke ongeldige invoer te STOPPEN, een nummer dat niet in de vervolgkeuzelijst zelf staat. Is er een manier waarop ik dit kan omzeilen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Blij dat niet alleen ik de externe gegevensvalidatie niet kan laten werken. Frustrerend leek het een keer maar nooit meer. Geen idee wat ik die keer heb gedaan.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
"Alleen wanneer de twee werkmappen tegelijkertijd open zijn (de brongegevenswerkmap en de gegevensvalidatiewerkmap), kan de externe gegevensvalidatie correct werken." Ja, dit is nogal een groot probleem, nietwaar? Normaal gesproken hebben we niet twee werkmappen tegelijkertijd geopend, we willen waarschijnlijk een oude werkmap gebruiken en gewoon de gegevensvalidatieregels naar de nieuwe spreadsheet kopiëren. Ik gaf het op om dit te doen met kopiëren en plakken, maar schreef in plaats daarvan een VBA-macro die de gegevensvalidatieregel in één keer op een groot aantal cellen toepaste. Gebruik 'Record Macro' om de VBA-commando's in te stellen en maak kleine aanpassingen aan de resulterende code om de slag te slaan. Werkte prima.
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL