Ga naar hoofdinhoud

Hoe cellen tellen / optellen op basis van filter met criteria in Excel?

Eigenlijk kunnen we in Excel snel de cellen tellen en optellen met de COUNTA- en SOM-functie in een normaal gegevensbereik, maar deze functie zal niet correct werken in gefilterde situaties. Om cellen te tellen of op te tellen op basis van filter of filter met criteria, kan dit artikel je een plezier doen.

Tel / Som-cellen op basis van filter met formules

Tel / som cellen op basis van filter met Kutools voor Excel

Cellen tellen / optellen op basis van filter met bepaalde criteria met behulp van formules


Tel / Som-cellen op basis van filter met formules

De volgende formules kunnen u helpen om de gefilterde celwaarden snel en gemakkelijk te tellen of op te tellen, doe dit als volgt:

Pas deze formule toe om de cellen van de gefilterde gegevens te tellen: = SUBTOTAAL (3; C6: C19) (C6: C19 is het gegevensbereik waaruit u wilt tellen), en druk vervolgens op Enter sleutel. Zie screenshot:

aantal documenten op basis van filter 1

Pas deze formule toe om de celwaarden op te tellen op basis van de gefilterde gegevens: = SUBTOTAAL (9; C6: C19) (C6: C19 is het gegevensbereik dat wordt gefilterd dat u wilt optellen), en druk vervolgens op Enter sleutel. Zie screenshot:

aantal documenten op basis van filter 2


Tel / som cellen op basis van filter met Kutools voor Excel

Als je Kutools for Excel telbaar en Somvisible functies kunnen u ook helpen om de gefilterde cellen in 茅茅n keer te tellen en op te tellen.

Kutools for Excel : met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen. 

Na het installeren van Kutools for Excel, voer de volgende formules in om de gefilterde cellen te tellen of op te tellen:

Tel de gefilterde cellen: = COUNTVISIBLE (C6: C19)

Som de gefilterde cellen op: = SUMVISIBLE (C6: C19)

aantal documenten op basis van filter 3

Tips: U kunt deze functies ook toepassen door op te klikken Kutools > Kutools-functies > Statistisch en wiskundig > GEMIDDELD ZICHTBAAR / COUNTVISIBLE / SUMVISIBLE zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

Download en gratis proef Kutools voor Excel nu!


Cellen tellen / optellen op basis van filter met bepaalde criteria met behulp van formules

Soms wilt u in uw gefilterde gegevens tellen of optellen op basis van criteria. Ik heb bijvoorbeeld de volgende gefilterde gegevens, nu moet ik de bestellingen tellen en optellen met de naam "Nelly". Hier zal ik enkele formules introduceren om het op te lossen.

aantal documenten op basis van filter 5

Tel cellen op basis van filtergegevens met bepaalde criteria:

Voer deze formule in: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly"))(B6: B19 zijn de gefilterde gegevens die u wilt gebruiken, en de tekst Nelly is het criterium waarmee u wilt tellen) en druk vervolgens op Enter sleutel om het resultaat te krijgen:

aantal documenten op basis van filter 6

Somcellen op basis van filtergegevens met bepaalde criteria:

Voer deze formule in om de gefilterde waarden in kolom C op te tellen op basis van de criteria: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 bevat de criteria die u wilt gebruiken, de tekst Nelly zijn de criteria, en C6: C19 zijn de celwaarden die u wilt optellen), en druk vervolgens op Enter toets om het resultaat te retourneren als het volgende screenshot:

aantal documenten op basis van filter 7

Beste Office-productiviteitstools

馃 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar effici毛ntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, sorry for my bad English haha.

I used Skyyang's formula, but I'm still missing a small part in my formula. I entered the following formula, but it doesn鈥檛 recognize my 2nd criteria in the answer. Can you help me further? I can share the sheet if you want.

=SOMPRODUCT(((D4:D45="Auto")+(E4:E45="Zonder vervanging")*(SUBTOTAAL(3;VERSCHUIVING(E4;RIJ(E4:E45)-RIJ(E4:E45)-3;)))))
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to COUNT only the rows which qualify for two or more criterias?
Thanks a bunch!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, WN,
May be the following formula can help you:
=SUMPRODUCT( ( (B2:B23="Large")+(B2:B23="Small"))*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B2,ROW(B2:B23)-MIN(ROW(B2:B23)),0))))

If you have more criteria, just join the criteria with + character.
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If i have data in sheet 1 in trying to pull into sheet 2 that comes from a range in a column i want but I'm only looking for data that had a certain value of "system issue" and i want the second sheet to be able to see how many in that column had system issue but *** up the paid amounts in a separate column of sheet one that filter to the "system issue" so we can see how much has been paid out for system issues, thoughts on the formula? The one you keep sharing is only for 1 sheet and you keep using a number after the first parenthesis that i do not know how you came up with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be done with more than one criteria? I mean, I know it can be as per the below answered questions. I have to have sum based on two criteria's One criteria in Row B as "RN" and another one in row DX as "D" and the sum is going to be in row EA. Any help would be great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to SUM only positive values?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Bernardo,
To solve your problem, you should apply below formula:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(B2:B14)-ROW(B2),0)),--(A2:A14="Lucy"),--(B2:B14>0))

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's absolutely ridiculous that EXCEL requires the formula to be so complicated! All that should be needed is a SUBTOTAL(9,Range) WHERE/HAVING criteria (X,Y,Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes I agree, I am looking for the Excel formula so that the sum of the range (with criteria) is NOT affected by the Filtered columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. It is ridiculous
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations