Hoe kan ik snel een kolom met e-mailadressen in Excel omzetten of kopiëren naar een Outlook-e-maillijst?

Stel dat er een kolom met e-mailadressen is, en wat je moet doen, is deze e-mails kopiëren naar het 'Aan'-gedeelte van een Outlook-e-mailbericht, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Behalve het handmatig één voor één invoeren van deze e-mailadressen, zijn er snelle trucs om deze e-mailadressen naar de secties Aan/CC/BCC van een Outlook-e-mailbericht te kopiëren?

E-mailadressen in Excel omzetten naar een Outlook-bericht met een formule
E-mailadressen in Excel omzetten naar een Outlook-bericht met Kutools voor Excel
E-mailadressen in Excel omzetten naar een Outlook-bericht met Word

E-mailadressen in Excel omzetten naar een Outlook-bericht met een formule

Om e-mailadressen uit Excel-cellen naar een Outlook-bericht te kopiëren, kun je deze formule gebruiken:

=J1&";"

Tip: In de formule is J1 de e-mailcel die je gebruikt, je kunt dit naar behoefte wijzigen.

Sleep vervolgens de automatisch invulgreep over de cellen waarop je deze formule wilt toepassen.

Nu kun je deze geselecteerde e-mails kopiëren en plakken in de secties Aan of BCC of CC van het Outlook-e-mailberichtvenster.

E-mailadressen in Excel omzetten naar een Outlook-bericht met Kutools voor Excel

Met Kutools voor Excel, een handig hulpmiddel, kun je de functie Tekst toevoegen gebruiken om snel een puntkomma aan elk e-mailadres toe te voegen om ze naar een Outlook-bericht te kopiëren.

Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:

1. Selecteer de e-mails en klik op Kutools > Tekst > Tekst toevoegen. Zie schermafbeelding:

2. In het Tekst toevoegen venster, voer een puntkomma ; in Tekstvak, en vink Na het laatste tekenaan. Zie schermafbeelding:

3. Klik op OK of Toepassen, en kopieer vervolgens de e-mails met puntkomma's naar het Outlook-e-mailbericht.

E-mailadressen in Excel omzetten naar een Outlook-bericht met Word

Daarnaast kun je Word gebruiken om je te helpen bij het omzetten van e-mailadressen in Excel naar een Outlook-bericht.

1. Kopieer en plak de e-mailadressen vanuit Excel naar een Word-document als Alleen tekst behouden. Zie schermafbeelding:

2. Selecteer de e-mails en klik op Start > Vervangen om Zoeken en Vervangen dialoogvenster weer te geven. Zie schermafbeelding:

3. In het Zoeken en Vervangen dialoogvenster, voer ^p in Zoeken naar tekstvak, en ; in Vervangen door tekstvak. Zie schermafbeelding:

4. Klik op Alles vervangen. Nu kun je de e-mailadressen met puntkomma's naar het Outlook-bericht kopiëren.