Hoe een voorgeselecteerde waarde voor de vervolgkeuzelijst in Excel instellen / weergeven?
Standaard is de algemene vervolgkeuzelijst die u hebt gemaakt leeg weergeven voordat u een waarde uit de lijst kiest, maar in sommige gevallen wilt u misschien een vooraf geselecteerde waarde / standaardwaarde voor de vervolgkeuzelijst weergeven of instellen voordat gebruikers er een selecteren uit de lijst zoals hieronder getoond screenshot. Hier kan dit artikel je helpen.
Stel de standaardwaarde in (vooraf geselecteerde waarde) voor vervolgkeuzelijst met formule
Om de standaardwaarde voor de vervolgkeuzelijst in te stellen, moet u eerst een algemene vervolgkeuzelijst maken en vervolgens een formule gebruiken.
1. Maak een vervolgkeuzelijst. Selecteer een cel of bereik waarin u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, hier is K1, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
2. Vervolgens in de Data Validation dialoog, onder Instellingen tab, selecteer Lijst oppompen van Allow lijst en selecteer vervolgens de waarde die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst bron tekstvak. Zie screenshot:
3. Dan klikken Foutmelding tab in de Data Validation dialoogvenster en schakel het selectievakje uit Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd optie. zie screenshot:
4. klikken OK om het dialoogvenster te sluiten, ga naar de vervolgkeuzelijst en typ deze formule = ALS (J1 = "", "--select--") erin en druk op Enter sleutel. Zie screenshot:
Tip: In de formule, J1 is een lege cel naast de K1, zorg ervoor dat de cel leeg is, en "--selecteer--"is de voorgeselecteerde waarde die u wilt weergeven, en u kunt deze naar behoefte wijzigen.
5. Houd vervolgens de cel van de vervolgkeuzelijst geselecteerd en klik op Data > Data Validation tonen Data Validation dialoogvenster opnieuw en ga naar Foutmelding tab en controleer Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd optie terug. Zie screenshot:
7. klikken OK, nu voordat gebruikers waarden selecteren in de vervolgkeuzelijst, wordt er een standaardwaarde weergegeven in de opgegeven cel met vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Terwijl een waarde is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst, verdwijnt de standaardwaarde.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!