Verlopen en aankomende datums markeren in Excel – een volledige handleiding
Het effectief beheren van datums in Excel is cruciaal voor het bijhouden van deadlines, contractverlengingen of geplande evenementen in dynamische werkomgevingen. Deze uitgebreide handleiding leert je hoe je efficiënt verlopen en aankomende datums kunt markeren in je spreadsheets. We zullen twee krachtige methoden verkennen die je helpen projecttijden bij te houden en abonnementsverlengingen eenvoudig te beheren.
Efficiënt verlopen en aankomende datums markeren in Excel
In deze handleiding zullen we 2 betrouwbare methoden verkennen om je te helpen verlopen en aankomende datums te markeren of selecteren in Excel.
Markeer verlopen of aankomende datum met Voorwaardelijke opmaak
Om Voorwaardelijke opmaak toe te passen om verlopen of aankomende datums te markeren, volg dan de volgende stappen:
1. Selecteer de vervaldatumcellen en klik vervolgens op "Start" > "Voorwaardelijke opmaak" > "Nieuwe regel". Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel", selecteer "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren" onder de sectie "Selecteer een regeltype". Voer de volgende formule in het tekstvak "Formatteer waarden waar deze formule waar is" in en klik vervolgens op "Opmaak".
= B2<=TODAY()
3. In het pop-upvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Opvulling", selecteer een achtergrondkleur zoals je nodig hebt om de verlopen datums te markeren. Zie screenshot:
4. Klik op "OK" > "OK", nu zijn de verlopen datums gemarkeerd en kun je de bijbehorende items vinden. Zie screenshot:
- "Vandaag" is de huidige datum, en in ons geval is Vandaag 27 april 2016.
- Als je de aankomende datum wilt vinden, bijvoorbeeld om de items te vinden die binnen 90 dagen verlopen, kun je de volgende formule gebruiken in het tekstvak "Formatteer waarden waar deze formule waar is".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Selecteer verlopen datums in Excel met Kutools voor Excel
Door gebruik te maken van de functie "Specifieke cellen selecteren" van "Kutools voor Excel", kun je snel alle verlopen datums binnen een gespecificeerd bereik identificeren en selecteren. Dit hulpmiddel selecteert automatisch verlopen datums, waardoor je verdere bewerkingen op deze cellen kunt uitvoeren zoals nodig, zoals het toepassen van markeerkleuren. Dit verhoogt je flexibiliteit bij het direct beheren en manipuleren van gegevens, wat je workflow aanzienlijk vereenvoudigt.
Na installatie van Kutools voor Excel, ga naar het tabblad "Kutools" en selecteer "Selecteren" > "Specifieke cellen selecteren" om het dialoogvenster "Specifieke cellen selecteren" te openen, dan moet je:
- Selecteer het bereik met datums waarin je de vervaldatums wilt markeren in het veld "Selecteer cellen binnen dit bereik".
- Kies de optie "Cellen" in de sectie "Selecteer type".
- In de sectie "Specificeer type", selecteer "kleiner dan" uit de vervolgkeuzelijst en voer de huidige datum in het rechter tekstvak in.
- Klik op "OK".
Dan worden alle datums kleiner dan vandaag (verlopen datums) onmiddellijk geselecteerd.
- Als je de geselecteerde cellen wilt markeren, ga naar het tabblad "Start" en specificeer een vulkleur voor ze.
- Als je de aankomende datums wilt selecteren, zoals de aankomende datums die binnen 90 dagen verlopen, hoef je alleen de volgende twee formules afzonderlijk in twee lege cellen in te voeren om de huidige datum en de datum na 90 dagen van vandaag te krijgen. Specificeer vervolgens de criteria als "Groter dan of gelijk aan" Vandaag en Kleiner dan of gelijk aan Vandaag + 90 Dagen in het dialoogvenster "Specifieke cellen selecteren".
=TODAY()=TODAY()+90
Het beheersen van de kunst om verlopen en aankomende datums te markeren in Excel houdt niet alleen je gegevens georganiseerd, maar zorgt er ook voor dat je altijd op de hoogte bent van belangrijke deadlines en belangrijke evenementen. Met de methoden die in deze handleiding worden aangeboden, kun je tijdgebonden gegevens in Excel zelfverzekerd beheren, waardoor je je meer kunt richten op strategische activiteiten en minder op handmatige gegevensverwerking. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Excel wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel tips en trucs.
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!