Hoe snel ontbrekende datums in een lijst in Excel vinden?

Stel dat je een lijst met datums hebt, maar dat sommige datums ontbreken in deze lijst, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Hoe kun je nu snel de ontbrekende datums vinden en vervolgens de lijst in Excel aanvullen?
Ontbrekende datums vinden met Voorwaardelijke opmaak
Ontbrekende datums vinden met formule
Ontbrekende datums vinden en invullen met Kutools voor Excel

Ontbrekende datums vinden met Voorwaardelijke opmaak

Om de ontbrekende datums uit een lijst te vinden, kun je de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel.

1. Selecteer de datumslijst en klik vervolgens op Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel. Zie schermafbeelding:

2. In het Nieuwe regel voor opmaak dialoogvenster, selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren in de Selecteer een regeltype sectie, en typ vervolgens deze formule =A2<>(A1+1) (A1 is de eerste cel in de datumslijst, en A2 is de tweede cel) in het Formatteer waarden waar deze formule waar is tekstvak. Zie schermafbeelding:

3. Klik vervolgens op Opmaak knop om naar het Celopmaak dialoogvenster te gaan, en onder het Opvullen tabblad, selecteer een achtergrondkleur om de ontbrekende datums te markeren zoals je nodig hebt. Zie schermafbeelding:

4. Klik OK > OK, dan worden de posities van de ontbrekende datums gemarkeerd.

Opmerking: De laatste datum in de datumslijst zal gemarkeerd worden.

Ontbrekende datums vinden met formule

Hier kun je ook een formule gebruiken om snel de ontbrekende datums uit de lijst te vinden.

Selecteer een lege cel naast de eerste cel van de datumslijst, bijvoorbeeld B1, en typ deze formule =ALS(A2=A1+1;"";"Volgende dag ontbreekt"), druk vervolgens op Enter toets en sleep de automatische vulhendel omlaag over de cellen die deze formule nodig hebben. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Deze formule zal ook “Volgende dag ontbreekt” toevoegen naast de laatste datum in de datumslijst.

Ontbrekende datums vinden en invullen met Kutools voor Excel

Als je Kutools voor Excel – een handig Excel-hulpmiddel – hebt geïnstalleerd, kun je snel ontbrekende datums of reeksnummers vinden en invullen met de functie Ontbrekende reeks vinden.

Na gratis installatie Kutools voor Excel, doe als volgt:

1. Selecteer de datumslijst waarin je de ontbrekende datums wilt vinden, en klik Kutools > Invoegen > Ontbrekende reeks vinden. Zie schermafbeelding:

2. In het Ontbrekende reeks vinden dialoogvenster, kun je de bewerking selecteren zoals je nodig hebt. Zie schermafbeelding:

3. En de Ok, en er verschijnt een dialoogvenster dat je vertelt hoeveel ontbrekende reeksdatums er zijn. Zie schermafbeelding:

4. Klik op OK, nu kun je zien dat de ontbrekende datums gevonden of ingevuld zijn.       

Ontbrekende reeksnummers invoegen	Lege rijen invoegen wanneer ontbrekende reeksnummers worden aangetroffen

Nieuwe kolom invoegen met volgende ontbrekingsmarkering	Achtergrondkleur invullen

Demo: Ontbrekende datum in lijst vinden en invoegen