Hoe vergelijkt u twee kolommen en markeert u de waarden die in een andere kolom voorkomen?
Bij het beheren van gegevens in Excel komt u regelmatig situaties tegen waarin u waarden moet identificeren die in beide van twee verschillende lijsten voorkomen. Stel bijvoorbeeld dat u een werkblad hebt met Lijst A en Lijst B, en u wilt visueel markeren welke items uit Lijst A ook in Lijst B staan. Zo herkent u in één oogopslag overlappende waarden, duplicaten of items die verdere verwerking vereisen. Dit soort vergelijking is waardevol in diverse scenario’s, zoals het valideren van inventaris, controleren op dubbele invoer of kruislings raadplegen van records tussen datasets. In dit artikel worden verschillende praktische technieken beschreven om twee kolommen te vergelijken en de gedeelde waarden die in een andere kolom voorkomen, direct te markeren in Excel.
➤ Markeer cellen als duplicaat in een andere kolom met Kutools voor Excel
➤ VBA-code – gebruik VBA om programmatisch door kolommen te lopen en overeenkomende waarden te markeren
➤ Excel-formule – gebruik de AANTAL.ALS-formule om een hulpkolom te maken die duplicaten aangeeft
Markeer cellen als ze duplicaten zijn in een andere kolom met Voorwaardelijke opmaak gebruiken
In Excel biedt Voorwaardelijke opmaak gebruiken een snelle, flexibele manier om waarden te markeren die in beide kolommen voorkomen. Dit is vooral handig als u overeenkomsten in één oogopslag visueel wilt identificeren zonder uw onderliggende gegevens te wijzigen. Volg deze stappen:
1.Selecteer de cellen in kolom A waarvan u de items wilt markeren die ook in kolom C voorkomen. Zorg ervoor dat u het juiste gegevensbereik selecteert, zonder extra lege cellen—want lege cellen worden mogelijk gemarkeerd als ze in beide kolommen voorkomen.
2. Ga naar het tabblad Start, klik op Voorwaardelijke opmaak gebruiken en kies Nieuwe regel. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen opgemaakt moeten worden. Voer in het vak met de tekst Opmaakwaarden waarbij deze formule waar is de volgende formule in: =MATCH(A2;$C$2:$C$12;0). Deze formule controleert of elke waarde in kolom A voorkomt in het beperkte bereik in kolom C. Zie screenshot:
3. Klik op Opmaak om het dialoogvenster Celopmaak instellen te openen. Kies op het tabblad Opvulling een markeerkleur en bevestig met OK om het dialoogvenster te sluiten.
4. Klik op OK om de regel toe te passen. Elke waarde in Lijst A die ook in Lijst B voorkomt, wordt gemarkeerd. Voorbeeldresultaat:
Voorwaardelijke opmaak gebruiken werkt goed voor snelle visuele analyse. Bij zeer grote datasets kunnen meerdere op formules gebaseerde regels de berekening en het scrollen vertragen; houd er rekening mee dat deze methode alleen overeenkomsten markeert en ze niet extraheren of filtert.
Vergelijk twee kolommen en markeer cellen als ze duplicaten zijn in een andere kolom
Wanneer u twee kolommen moet vergelijken en snel waarden wilt markeren die in beide voorkomen, is de Kutools voor ExcelSelecteer Dezelfde/Verschillende Cellen-functie een handige keuze. Deze oplossing is perfect voor gebruikers die een intuïtieve interface zoeken en complexe formules of handmatige instellingen willen vermijden. Met Kutools markeert u duplicaten in slechts een paar klikken — ideaal bij het werken met lange lijsten of herhaalde taken.Download en gratis proefversie Kutools voor Excel nu!
Markeer cellen als ze duplicaten zijn in een andere kolom met Kutools voor Excel
Als u zich niet op uw gemak voelt bij het schrijven van formules of het instellen van regels voor Voorwaardelijke opmaak, dan is de gebruiksvriendelijke invoegtoepassing Kutools voor Excel een uitkomst. Met de functie Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen vergelijkt u eenvoudig twee kolommen en markeert u overeenkomende waarden — ideaal voor gebruikers op elk vaardigheidsniveau.
Na installatie van Kutools voor Excelvolgt u deze stappen:
1. Ga naar het tabblad Kutools en klik vervolgens op Selecteren > Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen om het dialoogvenster te openen. Deze optie is eenvoudig te vinden en de functie is direct toegankelijk—zonder dat u formules hoeft te schrijven of aan te passen.
2. Voer in het dialoogvenster Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen de volgende acties uit:
(1.) Stel uw vergelijkingsbereiken in door de twee lijsten die u wilt vergelijken te selecteren in de velden Zoek waarden inen Volgens;
(2.) Kies onder Gebaseerd opde optie Elke rijom ervoor te zorgen dat elk item wordt vergeleken;
(3.) Selecteer in het gedeelte Zoekende optie Gelijke waardenom u te richten op gemeenschappelijke items tussen de twee kolommen;
(4.) Geef via de optie Verwerking van geselecteerde resultaten uw gewenste markeerkleur op voor de achtergrond of het lettertype. Zo ziet u direct welke waarden overeenkomen zodra het proces is voltooid.
3. Klik op de knop Ok zodra alles is ingesteld. Kutools verwerkt uw selectie en een melding geeft aan hoeveel overeenkomende cellen zijn gevonden en gemarkeerd. Klik op OK in de melding om deze te sluiten. Dubbele waarden in Lijst A zijn nu duidelijk geselecteerd en gemarkeerd, waardoor beoordeling en verdere analyse eenvoudig worden.
Opmerking: Wilt u duplicaten in Lijst B markeren in plaats van in Lijst A, verwissel dan de vergelijkingsbereiken in het dialoogvenster. Deze flexibiliteit stelt u in staat om naar behoefte overeenkomsten in beide lijsten te markeren.
Download nu de gratis proefversie van Kutools voor Excel!
De oplossing van Kutools is ideaal voor gebruikers die streven naar consistentie en efficiëntie. Houd er echter rekening mee dat het een extra Excel-invoegtoepassing betreft, die mogelijk niet beschikbaar is in alle omgevingen—zoals strikte zakelijke instellingen of op gedeelde openbare computers.
VBA-code – Gebruik VBA om kolommen te doorlopen en overeenkomende waarden programmatisch te markeren
Als u regelmatig kolommen moet vergelijken of het markeringsproces volledig wilt automatiseren, biedt VBA een krachtige en herhaalbare oplossing. Met VBA beheert u de vergelijking nauwkeurig, markeert u overeenkomende waarden direct en past u het gedrag eenvoudig aan elke consistente gegevensstructuur in uw werkbladen aan. Deze aanpak is ideaal voor gevorderde gebruikers of wanneer u dergelijke taken vaker uitvoert.
1. Open het Excel-werkboek en ga vervolgens naar het tabblad Ontwikkelaar. Klik op Visual Basic om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen. Klik in het VBA-projectvenster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Kopieer en plak de volgende code in de module:
Sub HighlightMatchingValues()
Dim rngA As Range
Dim rngB As Range
Dim cellA As Range
Dim matchCell As Range
Dim xTitleId As String
Dim matchFound As Boolean
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngA = Application.InputBox("Select the range for List A", xTitleId, Type:=8)
Set rngB = Application.InputBox("Select the range for List B", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each cellA In rngA
matchFound = False
For Each matchCell In rngB
If cellA.Value = matchCell.Value And cellA.Value <> "" Then
matchFound = True
Exit For
End If
Next matchCell
If matchFound Then
cellA.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) 'Highlight with yellow
End If
Next cellA
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Matching values in List A have been highlighted.", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub2. Druk ergens in de module op F5 om de code uit te voeren, of klik op de knop Uitvoeren
. Selecteer bij de prompt eerst het bereik voor Lijst A en vervolgens het bereik voor Lijst B. De macro markeert automatisch alle waarden in Lijst A die ook in Lijst B voorkomen, met een gele vullkleur voor optimale zichtbaarheid.
Tips en overwegingen: Gebruik deze aanpak wanneer u grote lijsten hebt, herhaalde automatisering nodig heeft of meer aanpassingen wilt. Sla eerst altijd uw werk op en houd rekening met eventuele cellen die al een vullende kleur bevatten, aangezien de macro bestaande achtergrondkleuren van overeenkomsten overschrijft. Wilt u de vergelijking omdraaien of de markeerkleur wijzigen? Pas dan de code dienovereenkomstig aan. De gids voor macro-prompting helpt u bij het selecteren van het juiste bereik en vermindert zo het risico op onjuiste selecties.
Als u fouten tegenkomt, controleer dan of het geselecteerde bereik geen samengevoegde cellen of koppen bevat en of de waarden vergelijkbaar zijn (alleen getallen of alleen tekst, zonder verborgen speciale tekens).
Excel-formule – gebruik de AANTAL.ALS-formule om een hulpkolom te maken die duplicaten aangeeft
Naast direct markeren kunt u ook hulpkolommen met formules gebruiken om dubbele waarden te identificeren, die u daarna handmatig of via voorwaardelijke opmaak kunt markeren. Deze methode is bijzonder eenvoudig, vooral als u overeenkomsten expliciet wilt aanduiden vóórdat u opmaak toepast. Ze is ideaal wanneer u een permanente indicator-kolom nodig heeft voor downstream-analyse of geautomatiseerde workflows.
1.Plaats in een Lege kolom naast uw Lijst A (bijvoorbeeld in cel)B2), de volgende formule:
=IF(COUNTIF($C$2:$C$12,A2)>0,"Duplicate","")Deze formule controleert of de waarde in A2 ergens voorkomt in C2:C12. Als dat het geval is, retourneert de formule „Duplicate”; anders blijft de cel leeg. U kunt de celverwijzingen eenvoudig aanpassen zodat ze overeenkomen met de werkelijke positie en omvang van uw gegevenslijsten.
2. Druk op Enter en gebruik de vulgreep om de formule omlaag te slepen langs alle rijen in Lijst A. Zo wordt de hulpkolom automatisch gevuld met aanduidingen van waarden die in beide kolommen voorkomen.
3.(Optioneel) Voor een duidelijkere visualisatie kunt u nu Voorwaardelijke opmaak gebruiken gebruiken op basis van deze hulpkolom:
- Selecteer het bereik in Lijst A dat u wilt markeren.
- Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel.
- Kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen opgemaakt moeten worden en voer een formule in zoals =$B2=„Duplicate" (ervan uitgaande dat kolom B uw hulpkolom is).
- Stel uw gewenste markeeropmaak in en bevestig om de regel toe te passen.
Deze aanpak biedt transparantie bij vergelijkingen, is flexibel voor verdere verwerking of filteren en leent zich uitstekend voor data-audittracés. Houd er rekening mee dat u de hulpkolom moet behouden voor lopende vergelijkingen en dat extra kolommen de complexiteit van het werkblad enigszins kunnen vergroten.
Gerelateerde artikelen:
Hoe controleert of zoekt u of een waarde voorkomt in een andere kolom?
Hoe vergelijkt u twee kolommen in Excel en toont u de verschillen?
Hoe markeert u cellen die niet voorkomen in een andere kolom in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins