U heeft bijvoorbeeld een fruitaankooptafel zoals hieronder afgebeeld. Nu wil je het subtotaal van elk fruit van de tafel kopiëren. In dit gedeelte wordt het Subtotaal functie om het voor elkaar te krijgen in Excel.

1. Selecteer de Fruit-kolom in de tabel en klik op Data > Sorteer A tot Z or Sorteer Z naar A zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

2. Vink in het dialoogvenster Sorteerwaarschuwing de optie aan Breid de selectie uit optie en klik op de Sorteer knop. Zie screenshot:

4. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Subtotaal openen:

(1) Selecteer de kolom waarop u het subtotaal wilt toevoegen op basis van de Bij elke verandering in keuzelijst. In ons geval selecteren we de Fruit kolom.

(2) Selecteer het berekeningstype dat u wilt uitvoeren in de Gebruiksfunctie keuzelijst. In ons geval selecteren we de Som.

(3) In de Voeg subtotaal toe aan Vink de kolommen aan waarvoor u subtotalen wilt toevoegen. In ons geval controleren we de Hoeveelheid kolom.

(4) Klik op het OK knop.

Het kan een beetje ingewikkeld zijn om subtotalen alleen met de Subtotaal functie in Excel. Deze methode introduceert Kutools voor Excel's Geavanceerd Combineer rijen hulpprogramma om de subtotalen snel en gemakkelijk te kopiëren.

1. Kopieer de fruitaankooptabel en plak deze in het bestemmingsbereik. Blijf de geplakte tabel selecteren en klik Kutools > Content > Geavanceerd Combineer rijen. Zie screenshot:

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Geavanceerd combineren rijen openen:

(1) Selecteer de kolom waarop u subtotalen wilt toevoegen op basis van (de Fruit kolom in ons geval), en klik op de Hoofdsleutel;

(2) Selecteer de kolom waarvoor u subtotalen wilt toevoegen (de Hoeveelheid kolom in ons geval), en klik vervolgens op Berekenen > Som of een ander berekeningstype zoals u nodig heeft. Zie screenshot:

(3) Klik op het Ok knop.