Hoe kan ik subtotalen alleen in Excel kopiëren?

Over het algemeen kunnen we een bereik kopiëren en alleen waarden of indelingen plakken. Maar soms wilt u een bereik kopiëren en alleen subtotalen plakken, hoe kunt u dit dan in Excel doen? De onderstaande methoden zullen uw werk aanzienlijk vergemakkelijken.

Kopieer subtotalen alleen met de functie Subtotaal

Kopieer subtotalen alleen met Kutools voor Excel

Kopieer subtotalen alleen met de functie Subtotaal

U heeft bijvoorbeeld een fruitaankooptafel zoals hieronder afgebeeld. Nu wil je het subtotaal van elk fruit van de tafel kopiëren. In dit gedeelte wordt het Subtotaal functie om het voor elkaar te krijgen in Excel.

1. Selecteer de Fruit-kolom in de tabel en klik op Data > Sorteer A tot Z or Sorteer Z naar A zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

2. Vink in het dialoogvenster Sorteerwaarschuwing de optie aan Breid de selectie uit optie en klik op de Sorteer knop. Zie screenshot:

3. Selecteer een cel in de tabel en klik op Data > Subtotaal. Zie screenshot:

4. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Subtotaal openen:

(1) Selecteer de kolom waarop u het subtotaal wilt toevoegen op basis van de Bij elke verandering in keuzelijst. In ons geval selecteren we de Fruit kolom.

(2) Selecteer het berekeningstype dat u wilt uitvoeren in de Gebruiksfunctie keuzelijst. In ons geval selecteren we de Som.

(3) In de Voeg subtotaal toe aan Vink de kolommen aan waarvoor u subtotalen wilt toevoegen. In ons geval controleren we de Bedrag kolom.

(4) Klik op het OK knop.

5. Nu zijn de gegevens gegroepeerd op fruit en is voor elk fruit een subtotaal toegevoegd. Klik op de 2 in de linkerbovenhoek van het werkgebied om de groepen in te klappen. Zie screenshot hieronder:

6. En nu zijn alleen subtotaalrijen zichtbaar. Kopieer deze zichtbare subtotaalrijen door deze subtotaalrijen te selecteren, druk op de anders + ; toetsen tegelijk en druk vervolgens op de Ctrl + C toetsen tegelijk. Zie screenshot hierboven:

7. Selecteer het bestemmingsbereik en druk vervolgens op Ctrl + V toetsen tegelijkertijd om deze subtotaalrijen te plakken.

En nu worden alleen de subtotaalrijen gekopieerd en in het doelbereik geplakt. Zie screenshot:

Kopieer subtotalen alleen met Kutools voor Excel

Het kan een beetje ingewikkeld zijn om subtotalen alleen met de Subtotaal functie in Excel. Deze methode introduceert Kutools voor Excel's Geavanceerd Combineer rijen hulpprogramma om de subtotalen snel en gemakkelijk te kopiëren.

1. Kopieer de fruitaankooptabel en plak deze in het bestemmingsbereik. Blijf de geplakte tabel selecteren en klik Kutools > Samenvoegen en splitsen > Geavanceerd Combineer rijen.

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Geavanceerd combineren rijen openen:

(1) Selecteer de kolom waarop u subtotalen wilt toevoegen op basis van (de Fruit kolom in ons geval), en klik op de Hoofdsleutel;

(2) Selecteer de kolom waarvoor u subtotalen wilt toevoegen (de Bedrag kolom in ons geval), en klik vervolgens op Berekenen > Som of een ander berekeningstype zoals u nodig heeft. Zie screenshot:

(3) Klik op het Ok knop.

3. Nu is het subtotaal van elk fruit berekend en in het bestemmingsbereik geplaatst. Zie screenshot:

Gerelateerde artikelen: