Hoe maakt u een datumnotatie waarmee een afgekorte dag van de week of maand wordt weergegeven in Excel?

Met de Celopmaak instellen-functie van Microsoft Excel kunt u datums weergeven in diverse aangepaste formaten, waaronder afgekorte vormen voor weekdagen of maanden. Deze aanpak is bijzonder geschikt als u de visuele weergave van datums rechtstreeks in de oorspronkelijke cellen wilt aanpassen, zonder nieuwe kolommen te maken of de onderliggende waarden te wijzigen.

1. Selecteer de cellen met de datums die u als afgekorte week- of maandnamen wilt weergeven. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de selectie en kies Celopmaak instellen in het contextmenu. Zie schermopname:

2. Navigeer in het dialoogvenster Celopmaak instellen naar het tabblad Getal. Selecteer Aangepast in de lijst Categorie. Voer daarna uw gewenste opmaakcode in bij het veld Type.

Opmerking:

• Als u datums wilt weergeven als afgekorte dag van de week (bijv. „ma”, „di”), typt u DDD.
• Gebruik MMM om afgekorte maanden weer te geven (bijv. „jan.”, „feb.”).

• Als u alleen de eerste letter wilt gebruiken (bijvoorbeeld „V” voor vrijdag of „J” voor januari), ondersteunt Excel’s standaardopmaak geen eenletterige afkortingen voor dagen of maanden. U kunt dit wel realiseren met formules (zie hieronder) of VBA.

3. Klik na het instellen van het aangepaste formaat op de knop OK om de nieuwe datumopmaak toe te passen op uw selectie.

De geselecteerde datums worden onmiddellijk weergegeven in de door u gekozen afgekorte stijl – met drieletterige weekdagnamen of maandnamen. Zo blijven uw gegevens visueel compact, terwijl de celwaarden hun oorspronkelijke datumnotatie behouden. Zie schermopname:

Praktische tip: De methode met Celopmaak instellen wijzigt alleen de visuele weergave – uw gegevens blijven door Excel herkend als datums en kunnen nog steeds worden gebruikt in berekeningen, sorteren of filteren. Als u de datum daadwerkelijk als tekstwaarden wilt converteren (bijvoorbeeld voor export of gebruik buiten de datumcontext van Excel), overweeg dan een van de onderstaande formule-oplossingen.

Mogelijk probleem: Als uw geselecteerde cellen waarden bevatten die Excel niet herkent als datums, werkt de aangepaste opmaak mogelijk niet zoals bedoeld. Controleer voordat u de opmaak toepast of de celinhoud daadwerkelijk is opgeslagen in een datumnotatie (en niet als tekst).

Kutools voor Excel bevat een handige tool: Datumnotatie toepassen. Met slechts enkele klikken kunt u datums eenvoudig weergeven als afgekorte dag van de week of afgekorte maand. Dit is bijzonder handig als u regelmatig moet wisselen tussen verschillende datumnotaties of consistentie in rapporten wilt waarborgen — zonder dat u aangepaste formaatcodes hoeft te onthouden. De tool is ideaal, zowel voor incidentele opmaaktaken als voor gebruikers die datumnotatie-workflows in complexe werkbladen willen vereenvoudigen.

1. Selecteer het bereik met datums dat u wilt opmaken en ga vervolgens naar Kutools > Opmaak > Datumnotatie toepassen.

2. Kies in het verschijnende dialoogvenster Datumnotatie toepassen een optie zoals mrt (voor een afgekorte maand) of woe (voor een afgekorte dag van de week) in de lijst Datumopmaak en klik daarna op OK.

De geselecteerde datums worden direct weergegeven in de nieuwe indeling van uw keuze. Deze methode elimineert giswerk en biedt meteen een duidelijk voorbeeld van het resultaat — ideaal voor gebruikers die niet vertrouwd zijn met Excel’s systeem voor aangepaste datumcodes.

Voordelen:

• Intuïtieve grafische interface voor snelle selectie uit meerdere Datumnotatie-voorinstellingen met voorbeeldweergave
• U hoeft Aangepast formaat-codes niet te onthouden of handmatig in te typen
• Efficiënt voor batch-opmaak van grote bereiken of meerdere niet-aaneengesloten selecties

Als u afgekorte dagen of maanden als tekst in nieuwe kolommen wilt weergeven – bijvoorbeeld voor export, rapportage of specifieke eisen aan uw gegevensstructuur – bieden Excel-formules een directe en zeer flexibele oplossing. Met deze methode kunt u zelfs éénletterige afkortingen of aangepaste afkortingspatronen toepassen die niet beschikbaar zijn via standaardopmaak.

1. Selecteer een lege cel naast de eerste datumcel die u wilt converteren (bijvoorbeeld: als uw eerste datum in cel A2 staat, selecteert u cel C2). Voer de volgende formule in om de afgekorte maand weer te geven:

=TEXT(A2,"MMM")

Hiermee wordt de drieletterige afkorting van de maand weergegeven (bijv. „jan”).

Druk op Enter nadat u de formule hebt ingevoerd en sleep vervolgens de vulgreep omlaag om de formule toe te passen op alle benodigde rijen.

Verdere variaties en tips:

• Gebruik deze formule voor een éénletterige maandafkorting (bijvoorbeeld ‘J’ voor januari):

=LEFT(TEXT(A2,"MMM"),1)

• Voer de drieletterige afkorting van de weekdag in (bijvoorbeeld ‘vri’ voor vrijdag):

=TEXT(A2,"DDD")

• Pas het volgende toe voor een aangepaste één- of tweeletterige afkorting van de weekdag:

=CHOOSE(WEEKDAY(A2), "Su", "M", "Tu", "W", "Th", "F", "Sa")

Hoe te gebruiken: Nadat u een van deze formules hebt ingevoerd, sleept u de vulgreep omlaag langs uw lijst om het resultaat te kopiëren. Pas de celverwijzingen aan als uw datums in andere kolommen staan.

Opmerkingen:

• Formules met TEKST() leveren altijd tekst op, zelfs als de bron een datumwaarde is.
• Als u foutmeldingen ziet, controleer dan of uw brongegevens in kolom A geldige datumwaarden bevatten—geen getallen die als tekst zijn opgemaakt of lege tekenreeksen.
• Aangepaste afkortingen zijn flexibel met KEUZE(), zodat u uw eigen voorkeurspatronen kunt gebruiken (bijv. ‘Z’, ‘M’, ‘D’, enz.).

Nadat u deze formules langs uw datumkolom hebt uitgevuld, beschikt u over een nieuwe kolom met alleen de gewenste afkorting voor elke datum. Zie schermopname:

Voor gevorderde gebruikers of gebruikers die dit proces voor grote datasets willen automatiseren, biedt VBA een krachtige oplossing voor het converteren van datums naar afgekorte vormen, rechtstreeks of op hun plaats. Dit is bijzonder geschikt voor repetitieve taken of batchverwerking, waarbij u datumafkortingen wilt stroomlijnen zonder telkens handmatig formules in te voeren of opmaak toe te passen.

Waarschuwing: Maak altijd een back-up van uw gegevens voordat u VBA-scripts uitvoert, want batchbewerkingen kunnen originele waarden overschrijven.

Volg deze instructies om de VBA-oplossing te gebruiken:

1. Klik op Ontwikkelaarshulpmiddelen > Visual Basic om de VBA-editor te openen.
2. Klik in het editorvenster op Invoegen > Module.
3. Plak de volgende code in de nieuwe module:

Sub AbbreviateDate()
    Dim cell As Range
    Dim WorkRng As Range
    Dim OutputType As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to abbreviate dates", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    OutputType = Application.InputBox("Enter 'D' for day abbreviation or 'M' for month abbreviation", xTitleId, "D", Type:=2)
    For Each cell In WorkRng
        If IsDate(cell.Value) Then
            If OutputType = "M" Or OutputType = "m" Then
                cell.Value = Format(cell.Value, "MMM")
            ElseIf OutputType = "D" Or OutputType = "d" Then
                cell.Value = Format(cell.Value, "DDD")
            End If
        End If
    Next
End Sub

Na het invoeren van de code:
1. Sluit de VBA-editor.
2. Selecteer het bereik met datums dat u wilt afkorten in Excel.
3. Druk op Alt + F8, kies AbbreviateDate en klik op Uitvoeren.
4. Volg de aanwijzingen om het bereik en het type te selecteren: D (voor dag van de week) of M (voor maand).

Voordelen:

• Snelle batchverwerking zonder tussenliggende kolommen of formules nodig
• Aanpasbaar – kan worden uitgebreid om extra stijlen te ondersteunen, zoals éénletterige afkortingen

• Script overschrijft originele datumwaarden op hun plaats; gebruik met voorzichtigheid of werk op kopieën van uw gegevens

Converteer datum naar weekdagnaam of maandnaam in Excel

Wijzig meerdere datums naar Dag van de week in Excel