Hoe kopieert en plakt u meerdere niet-aangrenzende cellen, rijen of kolommen in Excel?

Microsoft Excel kent bepaalde beperkingen bij het kopiëren en plakken van meerdere niet-aangrenzende cellen, rijen of kolommen. Het direct kopiëren van niet-aangrenzende cellen die zich uitstrekken over verschillende rijen én kolommen wordt niet ondersteund; in dat geval ontvangt u mogelijk een melding dat de opdracht niet kan worden gebruikt voor selecties met meerdere bereiken. Onder specifieke voorwaarden kunt u niet-aangrenzende gegevens echter wel efficiënt kopiëren en plakken. Hieronder vindt u methoden voor veelvoorkomende, ondersteunde scenario’s in Excel, elk voorzien van opmerkingen over hun ideale toepassing, eventuele beperkingen en praktische tips voor succes.

(1) Meerdere niet-aangrenzende cellen in dezelfde kolom/rij kopiëren en plakken

Deze methode werkt het beste wanneer u cellen moet kopiëren die gescheiden zijn, maar wel binnen één en dezelfde kolom of rij blijven. Ze is ideaal voor het filteren of herstructureren van gegevens binnen een lineaire dataset.

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik vervolgens op de cellen in dezelfde rij of kolom die u wilt kopiëren. Excel staat selecties slechts in één richting toe: allemaal in een rij of allemaal in een kolom.

Tip: Als u per ongeluk een cel selecteert, kunt u deze deselecteren door er opnieuw op te klikken terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Zo voorkomt u fouten bij het selecteren van grote groepen cellen.

2. Druk op Ctrl+C om uw selectie te kopiëren. Klik daarna op de eerste cel van uw doelgebied waar u de gegevens wilt plakken en druk op Ctrl+V om te plakken.

Opmerking: De geplakte cellen worden horizontaal of verticaal uitgelijnd op opeenvolgende cellen, afhankelijk van uw selectierichting. Als het doelgebied niet groot genoeg is, overschrijft Excel mogelijk bestaande gegevens—controleer daarom altijd eerst het doelbereik.

(2) Meerdere niet-aangrenzende rijen (of kolommen) kopiëren en plakken die dezelfde kolommen (of rijen) bevatten

Gebruik deze methode wanneer u Gehele rij of kolommen wilt overbrengen, zoals het bulksgewijs verplaatsen van niet-aangrenzende records of veldenreeksen. Deze techniek werkt goed als elke geselecteerde rij hetzelfde aantal kolommen heeft (of elke kolom hetzelfde aantal rijen).

1. Houd tijdens het selecteren van de rijen of kolommen die u wilt kopiëren de Ctrl-toets ingedrukt. Uw selecties moeten evenveel rijen of kolommen bevatten om correct te kunnen worden geplakt.

Tips: Het selecteren van volledige rijen of kolommen is betrouwbaarder dan het selecteren van onregelmatige blokken. Gebruik deze methode bij voorkeur voor records met een consistente structuur.

2. Druk op Ctrl+C om te kopiëren, selecteer vervolgens de eerste cel van uw doelbereik en druk op Ctrl+V om te plakken. Zorg ervoor dat uw doelgebied leeg is of alleen gegevens bevat die u wilt overschrijven.

Herinnering: Bij beide bovenstaande methoden geldt dat Excel geen uiteenlopende selecties kan kopiëren die zich tegelijkertijd over meerdere rijen én kolommen uitstrekken. Als u dit toch probeert, toont de applicatie een waarschuwing en wordt alleen het eerste geselecteerde bereik geplakt. Overweeg voor flexibeler kopiëren een Excel-add-in of VBA-macro te gebruiken, zoals hieronder beschreven.

Het werken met niet-aangrenzende selecties die zich uitstrekken over rijen, kolommen of onregelmatige gebieden kan lastig zijn met de standaardfuncties van Excel. Het Kutools voor Excel-hulpprogramma Bereiken kopiëren biedt uitgebreide ondersteuning voor dit soort scenario’s en stelt u in staat om niet-aangrenzende cellen, rijen of kolommen in één handeling snel te kopiëren en plakken. Dankzij de eenvoudige interface en robuuste functionaliteit verplaatst u verspreide gegevens moeiteloos naar een nieuwe locatie – perfect voor het samenvoegen van datasets, het consolideren van overzichtstabellen of het herschikken van informatie in rapporten.

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer alle niet-aangrenzende cellen, rijen of kolommen die u wilt kopiëren. Klik vervolgens op Kutools > Bereik > Bereiken kopiëren.

2. In het Meerdere bereiken kopiëren-dialoogvenster vinkt u de optie Alles aan om alle gegevens te selecteren en klikt u op OK.

Tips: Kies indien nodig andere opties, zoals kopiëren met of zonder opmaak, formules of verborgen cellen. Zo pas je de bewerking aan afhankelijk van of je alleen gegevens wilt overbrengen of bestaande berekeningen en opmaak wilt behouden.

3. Geef in het volgende dialoogvenster de cel linksboven in uw doelbereik op en klik op OK om de gegevens te plakken.

Opmerking: Kutools plakt uw selectie aaneengesloten in nieuwe rijen en kolommen. Als uw oorspronkelijke selectie gemengde structuren bevat, bekijk dan eerst een voorbeeld voordat u plakt, zodat u de beoogde relaties tussen uw gegevens behoudt.

Praktische tip: Als u deze multi-bereik kopiëer-/plakbewerking regelmatig uitvoert, kunt u ‘Bereiken kopiëren’ toevoegen aan uw Snelle Toegangswerkbalk voor een nog vlottere workflow.

Formules vanuit een werkmap naar een andere kopiëren zonder koppeling

Rijen naar nieuw werkblad kopiëren op basis van kolomcriteria in Excel

Werkbladen naar een ander werkblad kopiëren in Excel