Hoe kunt u ervoor zorgen dat bij invoer in Excel alleen alfanumerieke tekens zijn toegestaan?
In veel werksituaties wilt u de gegevensinvoer beperken tot alleen alfanumerieke of numerieke tekens in een kolom—bijvoorbeeld voor productcodes, personeelsnummers, registratienummers of andere velden die een gestandaardiseerde opmaak vereisen. Door alleen het gewenste tekenstype toe te staan, voorkomt u fouten, behoudt u consistente gegevens en vereenvoudigt u de verdere verwerking. In dit artikel leest u over meerdere praktische oplossingen om efficiënt de invoer te beperken tot de gewenste tekensoorten in Excel, inclusief ingebouwde opties en functies van Kutools voor Excel.
Alleen alfanumerieke tekens toestaan met Gegevensvalidatie
Alleen numerieke tekens toestaan met Gegevensvalidatie
Alleen tekstuele invoer toestaan met Gegevensvalidatie
Voer geen speciale tekens in met Kutools voor Excel 
Verwijder alles behalve alfanumerieke tekens uit een tekenreeks met Kutools voor Excel
Alleen alfanumerieke tekens toestaan met Gegevensvalidatie
Als u gebruikers wilt verplichten om alleen alfanumerieke tekens (letters en cijfers) in te voeren in een bepaalde kolom—bijvoorbeeld voor serienummers, gestandaardiseerde codes of ID-velden—biedt Gegevensvalidatie een eenvoudige oplossing die voldoet aan de meeste werkmapbeheersbehoeften.
1. Selecteer de volledige doelkolom door op de kolomkop te klikken (bijvoorbeeld kolom A). Ga vervolgens naar Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie. Zie de onderstaande schermafbeelding:
2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie stelt u onder het tabblad Instellingen de keuzelijst Toestaan in op Aangepast. Voer de volgende formule in het invoervak Formule in:
=ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")))
Tip: Gebruik de bovenste cel van uw doelkolom in de formule (vervang bijvoorbeeld A1 indien nodig). De formule controleert elk teken in de cel om te garanderen dat het een cijfer of letter is; als een teken buiten de toegestane reeks valt, mislukt de validatie en wordt de invoer geweigerd.
3. Klik op OK om te bevestigen. Nu zijn alleen alfanumerieke tekens toegestaan in kolom A. Als u niet-alfanumerieke tekens invoert, verschijnt er een waarschuwingsvenster en wordt de invoer geblokkeerd.
Opmerking: Voor bepaalde speciale tekens, zoals * of ~, wordt het waarschuwingsvenster mogelijk niet getoond vanwege de interne afhandeling van jokertekens en escapetekens in Excel. Test enkele voorbeeldinvoeren om te controleren of de instellingen naar verwachting werken.
Deze oplossing zorgt ervoor dat uw gegevensinvoer direct schoon en consistent blijft, maar ruimt bestaande gegevens niet achteraf op.
Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI
- Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
- aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
- VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
- Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
Alleen numerieke tekens toestaan met Gegevensvalidatie
Voor kolommen waar alleen numerieke invoer (cijfers) is toegestaan, zoals voor Telefoonnummer, betalingsreferenties of berekeningsvelden, kunt u ook een aangepaste Gegevensvalidatieformule gebruiken:
1. Selecteer de kolom die u wilt beperken en ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.
2. Stel in het dialoogvenster Gegevensvalidatie bij Toestaan in op Aangepast en voer het volgende in:
=ISGETAL(B1)
Tip: Vervang B1 door de cel erboven in uw doelkolom. Deze formule zorgt ervoor dat elke invoer een getal moet zijn en tekst of speciale tekens blokkeert.
3. Klik op OK. De geselecteerde kolom accepteert nu alleen numerieke tekens, waardoor de betrouwbaarheid van berekeningen en opzoeking met deze gegevens wordt verbeterd.
Alleen tekstuele invoer toestaan met Gegevensvalidatie
Als uw kolom alleen tekstuele informatie mag bevatten (geen cijfers of formules), kunt u met Gegevensvalidatie de invoer dienovereenkomstig beperken. Dit is ideaal voor kolommen met namen, categorieën of beschrijvingen.
1. Selecteer de relevante kolom en kies Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.
2. Stel in het dialoogvenster Toestaan in op Aangepast en voer deze formule in:
=ISTEKST(C1)
Tip: Pas C1 aan zodat deze overeenkomt met de eerste cel van uw geselecteerde kolom. Zo wordt de invoer automatisch als tekst opgevat, waardoor zuivere getallen en foutmeldingen worden uitgesloten.
3. Klik op OK om de beperking in te schakelen. Als iemand later probeert een getal of andere niet-tekstuele invoer te typen, blokkeert Excel dit en toont een waarschuwing.
Voer geen speciale tekens in met Kutools voor Excel
Naast de ingebouwde gegevensvalidatie van Excel kunt u de Kutools voor Excel’s Beperk invoer-functie gebruiken om op een flexibele manier het invoeren van speciale tekens te beperken voor verschillende gegevenstypen—zoals alfanumerieke velden, tekst, gemengde formaten en meer. Deze methode is vooral handig voor werkbladen die door meerdere gebruikers worden gedeeld.
Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, volgt u deze stappen:
1. Markeer de cellen of kolom die u wilt beperken en ga naar Kutools > Beperk invoer > Beperk invoer. Zie schermafbeelding:
2. Schakel in het dialoogvenster Beperk invoer de optie Verbied het invoeren van speciale tekens in en klik op Ok. Er kunnen twee herinneringsvensters verschijnen—klik eerst op Ja en daarna op OK om de configuratie af te ronden.
De geselecteerde cellen staan nu geen invoer van speciale tekens meer toe, wat zorgt voor schonere invoer bij taken zoals importeren naar databases of geautomatiseerde verwerking.
Opmerking: Kutools biedt aanpassingsmogelijkheden om niet alleen speciale tekens te blokkeren, maar ook toegestane en niet-toegestane invoertypen op te geven—ideaal voor geavanceerde validatiebehoeften en bulkcontrole over grote werkbladen.
Voorkom invoeren van speciale tekens
Verwijder alles behalve alfanumerieke tekens uit een tekenreeks met Kutools voor Excel
Er kunnen situaties zijn waarin uw dataset al ongewenste speciale tekens of niet-alfanumerieke gegevens bevat die gemengd zijn met de informatie die u wilt behouden. Met de functie Kutools voor Excel van Specifieke tekens verwijderen kunt u snel bulksgewijs gegevens opschonen en alleen letters en cijfers behouden in het geselecteerde bereik.
Na gratis installerenvan Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:
1. Selecteer de cellen met de tekenreeksen die u wilt opschonen en kies Kutools > Tekst > Specifieke tekens verwijderen. Zie schermafbeelding:
2. Schakel in het dialoogvenster Specifieke tekens verwijderen de optie Niet-alfanumeriek in. In het voorbeeldvenster Voorbeeld ziet u meteen het resultaat van de verwijdering, zodat u dit kunt controleren voordat u bevestigt. Zie schermafbeelding:
3. Klik op Ok of Toepassen om uit te voeren. Alle niet-alfanumerieke tekens uit de geselecteerde tekenreeksen worden verwijderd, zodat u een schone dataset krijgt die geschikt is voor verdere analyse of export.
Opmerking: Deze aanpak is handig voor het opschonen van geïmporteerde gegevens of het corrigeren van historische invoer, maar beperkt toekomstige invoer niet – de oorspronkelijke celinhoud wordt eenvoudigweg aangepast om te voldoen aan uw criteria.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe verwijdert u lege werkbladen uit een werkmap?
- Hoe kunt u ja-of-nee-invoer toestaan in Excel?
- Hoe verwijdert u alle duplicaten in Excel, maar behoudt u er telkens één?
- Hoe verwijdert u de eerste/laatste n tekens uit een cel/tekenreeks in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins