Unieke waarden extraheren op basis van één of meerdere criteria in Excel

Het extraheren van unieke waarden op basis van criteria is een cruciale taak voor data-analyse en rapportage. Stel dat je het gegevensbereik aan de linkerkant hebt, en je wilt alleen de unieke namen in kolom B weergeven op basis van een specifiek criterium in kolom A. Of je nu werkt met oudere versies van Excel of gebruik maakt van de nieuwste functies in Excel 365/2021, deze handleiding laat je zien hoe je unieke waarden efficiënt kunt extraheren.

Unieke waarden extraheren op basis van criteria in Excel

• Met arrayformule
• Met Kutools voor Excel
• Met formule (Excel 365, Excel 2021 en latere versies)

Unieke waarden extraheren op basis van meerdere criteria in Excel

• Met arrayformule
• Met formule (Excel 365, Excel 2021 en latere versies)

Unieke waarden extraheren uit een lijst met cellen met Kutools voor Excel

Unieke waarden extraheren op basis van criteria in Excel

• Met arrayformule om de unieke waarden verticaal weer te geven

Om dit probleem op te lossen, kun je een complexe arrayformule toepassen. Volg de volgende stappen:

1. Voer de onderstaande formule in een lege cel in waar je de extractieresultaten wilt weergeven. In dit voorbeeld plaats ik het in cel E2, en druk vervolgens op Shift + Ctrl + Enter om de eerste unieke waarde te krijgen.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Sleep daarna de vulgreep naar beneden tot er lege cellen verschijnen, en nu zijn alle unieke waarden op basis van het specifieke criterium weergegeven, zie screenshot:

• Unieke waarden extraheren en weergeven in één cel met Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt een eenvoudige manier om unieke waarden te extraheren en ze in één cel weer te geven, wat tijd en moeite bespaart bij het werken met grote datasets zonder dat je formules hoeft te onthouden.

Nadat je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, doe dan het volgende:

Klik op "Kutools" > "Super ZOEKEN" > "Eén-op-veel-zoeken (retourneert meerdere resultaten)" om het dialoogvenster te openen. Specificeer in het dialoogvenster de bewerkingen als volgt:

1. Selecteer het "Plaatsingsgebied lijst" en "Bereik van waarden dat moet worden doorzocht" apart in de tekstvakken;
2. Selecteer het tabelbereik dat je wilt gebruiken;
3. Specificeer de sleutelkolom en retourkolom afzonderlijk in de vervolgkeuzelijsten "Sleutelkolom" en "Retourkolom";
4. Klik ten slotte op de knop OK.
   

Resultaat:

Alle unieke namen op basis van de criteria zijn geëxtraheerd in één cel, zie screenshot:

• Met formule in Excel 365, Excel 2021 en latere versies om unieke waarden verticaal weer te geven

Met Excel 365 en Excel 2021 maken functies zoals UNIEK en FILTER het extraheren van unieke waarden eenvoudiger.

Voer de onderstaande formule in een lege cel in, en druk vervolgens op Enter om alle unieke namen tegelijkertijd verticaal te krijgen.

=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))

Unieke waarden extraheren op basis van meerdere criteria in Excel

• Met arrayformule om de unieke waarden verticaal weer te geven

Als je de unieke waarden wilt extraheren op basis van twee voorwaarden, is hier nog een andere arrayformule die je kan helpen. Doe het volgende:

1. Voer de onderstaande formule in een lege cel in waar je de unieke waarden wilt weergeven. In dit voorbeeld plaats ik het in cel G2, en druk vervolgens op Shift + Ctrl + Enter om de eerste unieke waarde te krijgen.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Sleep daarna de vulgreep naar beneden tot er lege cellen verschijnen, en nu zijn alle unieke waarden op basis van de specifieke twee voorwaarden weergegeven, zie screenshot:

• Met in Excel 365, Excel 2021 en latere versies om unieke waarden verticaal weer te geven

Voor nieuwere Excel-versies is het extraheren van unieke waarden op basis van meerdere criteria veel eenvoudiger.

Voer de onderstaande formule in een lege cel in, en druk vervolgens op Enter om alle unieke namen tegelijkertijd verticaal te krijgen.

=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))

Unieke waarden extraheren uit een lijst met cellen met Kutools voor Excel

Soms wil je misschien unieke waarden extraheren uit een lijst met cellen. Hier raad ik een handig hulpmiddel aan, Kutools voor Excel. De functie "Unieke cellen in een bereik extraheren (inclusief de eerste duplicatie)" stelt je in staat om snel unieke waarden te extraheren.

1. Klik op een cel waar je het resultaat wilt weergeven. (Opmerking: Selecteer geen cel in de eerste rij.)

2. Klik vervolgens op "Kutools" > "Formulehulp" > "Formulehulp", zie screenshot:

3. Voer in het dialoogvenster "Formulehulp" de volgende bewerkingen uit:

• Selecteer de optie "Tekst" in de vervolgkeuzelijst "Formuletype";
• Kies vervolgens "Unieke cellen in een bereik extraheren (inclusief de eerste duplicatie)" in de lijst met formules;
• Selecteer in het rechtergedeelte "Argumentinvoer" een lijst met cellen waaruit je unieke waarden wilt extraheren.

4. Klik vervolgens op de knop Ok. Het eerste resultaat wordt weergegeven in de cel. Selecteer de cel en sleep de vulgreep over de cellen waarin je alle unieke waarden wilt weergeven tot er lege cellen verschijnen, zie screenshot:

Het extraheren van unieke waarden op basis van criteria in Excel is een essentiële taak voor efficiënte data-analyse, en Excel biedt meerdere manieren om dit te bereiken op basis van je versie en behoeften. Door de juiste methode te kiezen voor je versie van Excel en je specifieke vereisten, kun je unieke waarden efficiënt extraheren. Als je meer Excel-tips en -trucs wilt ontdekken, onze website biedt duizenden tutorials.

Meer gerelateerde artikelen: