Hoe maak je een grafiek aan vanuit meerdere werkbladen in Excel?

In deze sectie wordt besproken hoe je een kolomdiagram maakt door veel gegevensreeksen uit meerdere werkbladen in Excel te extraheren. Je kunt de volgende stappen volgen om dit te bereiken.

1. Klik op Invoegen > Kolomdiagram invoegen (of Kolom)> Gegroepeerde kolom. Zie schermafbeelding:

2. Nu voegen we een lege grafiek in. Klik met de rechtermuisknop op de lege grafiek en selecteer Gegevens selecteren uit het rechtsklikmenu. Zie schermafbeelding:

3. In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren dat wordt geopend, klik op de Toevoegen knop.

4. En in het dialoogvenster Reeks bewerken, specificeer de reeksnaam en reekswaarden van een werkblad, en klik vervolgens op de OK knop.

5. Wanneer het terugkeert naar het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, herhaal stap 3 en stap 4 om gegevensreeksen uit andere werkbladen toe te voegen. Uiteindelijk worden alle toegevoegde gegevensreeksen uit de werkbladen vermeld in de Legenda-items (Reeksen) vak zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

6. In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, klik op de Bewerk-knop in de sectie Horizontale (Categorie) Aslabels om het dialoogvenster Aslabels te openen, en specificeer vervolgens de aslabels zoals je nodig hebt, en klik op de OK-knop. Zie bovenstaande schermafbeelding:

7. Klik op de OK-knop om het dialoogvenster Gegevensbron selecteren te sluiten.

8. Optioneel. Houd de grafiek geselecteerd, klik op Ontwerp > Grafiekelement toevoegen > Legenda, en selecteer vervolgens een legenda-optie uit het submenu. Zie schermafbeelding:
In ons geval selecteren we de Legenda > Onderaan.

Tot nu toe hebben we een gegroepeerde kolomgrafiek gemaakt met vier gegevensreeksen uit vier werkbladen. Zie schermafbeelding:

Soms wil je misschien een grafiek maken waarvan de datapunten afkomstig zijn van verschillende werkbladen. Deze sectie introduceert Kutools voor Excel’s Automatisch werkbladverwijzingen verhogen om datapunten uit meerdere werkbladen te extraheren naar een nieuw werkblad, en vervolgens een grafiek maken met deze datapunten.

1. Klik op de werkbladtabbalk op de Nieuw knop of  om een nieuw werkblad te maken.

2. Selecteer in het nieuwe werkblad de cel waarvan de inhoud je wilt extraheren uit andere werkbladen, en klik op Kutools > Meer (in de Formule groep) > Automatisch werkbladverwijzingen verhogen. Zie schermafbeelding:

3. Voer in het dialoogvenster Werkbladverwijzingen vullen dat wordt geopend de volgende stappen uit:
(1) Selecteer Vullen per kolom, dan per rij uit de Vulvolgorde keuzelijst;
(2) In de Werkbladlijst sectie, vink de werkbladen aan waaruit je datapunten wilt extraheren.
(3) Klik achtereenvolgens op de Bereik vullen knop en de Sluiten knop.

Opmerking: Als je meerdere gegevensreeksen hebt waarvan de datapunten afkomstig zijn van verschillende werkbladen, kun je deze stap herhalen zoals nodig.

En dan zie je dat datapunten uit verschillende werkbladen zijn geëxtraheerd. Zie schermafbeelding:

4. Selecteer de geëxtraheerde datapunten en maak een grafiek. In ons geval maken we een gegroepeerde kolomgrafiek door te klikken op Invoegen > Kolomdiagram invoegen (of Kolom) > Gegroepeerde kolom.

Tot nu toe hebben we een gegroepeerde kolomgrafiek gemaakt waarvan de datapunten afkomstig zijn van verschillende werkbladen. Zie schermafbeelding:

Cellen spiegelen/koppelen tussen werkbladen in Excel

Naamgebied definiëren over werkbladen in Excel

Gegevens kopiëren van/naar meerdere werkbladen in Excel?

Voorwaardelijke opmaak toepassen over werkbladen/werkboeken