Hoe kopieer ik voorwaardelijke opmaakregels naar een ander werkblad/werkboek?

Voor veel dagelijkse taken maakt de functie Opmaakkwast in Excel snel werk van het kopiëren van voorwaardelijke opmaakregels van het ene bereik naar een ander werkblad of zelfs een ander werkboek. Deze methode is intuïtief en ideaal voor eenvoudige structuren, maar sommige aanpassingen kunnen noodzakelijk zijn voor meer complexe of formule-gebaseerde regels.

1. Selecteer het bereik waarvan u de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren en klik vervolgens op Start > Opmaakkwast.

2. Ga naar het doelwerkblad of -werkboek en sleep de verfkwast over het gewenste doelbereik.

Een veelvoorkomend probleem: wanneer regels die formules bevatten worden overgedragen, worden de verwijzingen in de formules mogelijk niet automatisch bijgewerkt ten opzichte van het nieuwe bereik. Dit is vooral relevant als de opmaak afhankelijk is van specifieke kolom- of rijposities.

3. Terwijl het doelbereik nog steeds geselecteerd is, ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren. Zie schermafbeelding:

4. Dubbelklik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaakregelsbeheer op de regel die niet naar behoren functioneert om het dialoogvenster Opmaakregel bewerken te openen. Zie schermafbeelding:

5. Wijzig in het vak Waarden opmaken waar deze formule waar is de celverwijzingen zodat ze passen bij het nieuwe doelbereik. Controleer kolom- of rijverwijzingen en vergrendeling ($) zoals geschikt is voor uw scenario.

Tip: In het voorbeeldgeval gebruikt u =AANTAL.ALS($B$23:$B$46;$B23)>1 waarbij $B$23:$B$46 de relevante tweede kolom in het doel is en $B23 verwijst naar de eerste cel in die kolom.

6. Klik op OK en daarna nogmaals op OK in de volgende dialoogvensters om de wijzigingen op te slaan.

Na deze stappen zal de voorwaardelijke opmaak correct worden overgedragen en toegepast in het doelbereik, wat consistente visuele signalen oplevert zoals hieronder wordt getoond:

Opmerkingen en tips:

• Als u tussen werkbladen of werkboeken kopieert, zorg er dan voor dat alle werkboeken open zijn voordat u kopieert. Als u naar een gesloten werkboek kopieert, kunnen de voorwaardelijke opmaakregels mogelijk niet goed worden gekopieerd.
• Als u naar niet-aangrenzende bereiken of tussen bestanden met verschillende structuren kopieert, controleer dan de regellogica en verwijzingen voordat u definitief besluit.
• Opmaakkwast werkt alleen goed voor zichtbare cellen en compatibele lay-outs; het ondersteunt mogelijk niet alle aspecten van geavanceerde of complexe voorwaardelijke opmaakinstellingen.

Als u regelmatig een specifiek bereik met voorwaardelijke opmaak in verschillende werkboeken opnieuw moet gebruiken – bijvoorbeeld voor maandelijkse rapportagessjablonen of terugkerende gegevensexports – overweeg dan het gebruik van de AutoTekst-functie van Kutools voor Excel. Deze methode is geschikt wanneer de gegevensstructuur relatief stabiel blijft en voorkomt dat u herhaaldelijk bestanden moet openen, kopiëren en plakken. Met AutoTekst slaat u het bereik samen met al zijn opmaak op en voegt u het met één klik in wanneer nodig.

1. Klik op Kutools > Invoegen > AutoTekst om het AutoTekst-paneel weer te geven.

2. Selecteer het gewenste bereik met voorwaardelijke opmaak, klik op de Toevoegen knop  in het AutoTekst-paneel. Voer in het Nieuwe AutoTekst-dialoogvenster een onthoudbare naam en groep in en klik op Toevoegen om het opslaan te voltooien.

Op dit punt is de voorwaardelijke opmaak opgeslagen als een AutoTekst-item en zal het altijd beschikbaar zijn voor directe invoeging in toekomstige werkboeken.

3. Om het te gebruiken, klikt u eenvoudig op het AutoTekst-item in het paneel; uw bereik, inclusief voorwaardelijke opmaak, wordt ingevoegd op de cursorlocatie in uw werkboek. Nadat u de bereiken zo nodig hebt aangepast, volgt u de voorgaande stappen als u formules of verwijzingen moet aanpassen.

Algemene suggesties:

• AutoTekst behoudt opmaak en formules, maar controleer of de doelgegevens passen binnen de originele grootte en oriëntatie om overschrijving te voorkomen.
• Deze methode is ideaal voor sjabloon-gebaseerd werk, maar minder flexibel als de gegevensgrootte of -vorm vaak verandert.
• Als u aanpast aan een nieuwe dataset met een ander aantal rijen of kolommen, werk dan de voorwaardelijke opmaakregels bij na invoeging.

Hoe pas je voorwaardelijke opmaak toe over werkbladen/werkboeken?

Hoe maak je voorwaardelijke opmaak op basis van frequentie in Excel?