Hoe converteer je volledige statennamen naar afkortingen in Excel?

Als je een kolom met volledige statennamen hebt die je wilt omzetten naar hun bijbehorende afkortingen in de volgende kolom, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, hoe zou je dit probleem dan snel en gemakkelijk in Excel kunnen oplossen?

Converteer volledige statennamen naar afkortingen met de VLOOKUP-functie

Converteer afkortingen naar volledige statennamen met INDEX- en MATCH-functies

Converteer volledige statennamen naar afkortingen of vice versa met een geweldige functie

Converteer volledige statennamen naar afkortingen met de VLOOKUP-functie

Staatnaam	Afkorting
Alabama	AL
Alaska	AK
Arizona	AZ
Arkansas	AR
Californië	CA
Colorado	CO
Connecticut	CT
Delaware	DE
Florida	FL
Georgia	GA
Hawaii	HI
Idaho	ID
Illinois	IL
Indiana	IN
Iowa	IA
Kansas	KS
Kentucky	KY
Louisiana	LA
Maine	ME
Maryland	MD
Massachusetts	MA
Michigan	MI
Minnesota	MN
Mississippi	MS
Missouri	MO
Montana	MT
Nebraska	NE
Nevada	NV
New Hampshire	NH
New Jersey	NJ
New Mexico	NM
New York	NY
North Carolina	NC
North Dakota	ND
Ohio	OH
Oklahoma	OK
Oregon	OR
Pennsylvania	PA
Rhode Island	RI
South Carolina	SC
South Dakota	SD
Tennessee	TN
Texas	TX
Utah	UT
Vermont	VT
Virginia	VA
Washington	WA
West Virginia	WV
Wisconsin	WI
Wyoming	WY

Er is geen directe manier om deze taak in Excel uit te voeren, maar je kunt eerst alle statennamen en hun bijbehorende afkortingen op een lijst zetten en vervolgens de VLOOKUP-functie gebruiken om de afkortingen te verkrijgen.

Kopieer en plak eerst de linker statennamen en hun afkortingen naar je werkblad waar je ze wilt gebruiken.

Stel dat ik ze plak in cel A1:B51, en mijn gegevensbereik in D1:E11, zie onderstaande schermafbeelding:

Voer de volgende formule in of kopieer deze naar cel E2:

=VERT.ZOEKEN(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen waar je deze formule wilt toepassen, en alle bijbehorende afkortingen worden onmiddellijk geretourneerd, zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: In de bovenstaande formule is D2 de staatnaam waarvoor je de bijbehorende afkorting wilt retourneren, A2:B51 is het gegevensbereik waarin je zoekt, het getal 2 geeft het kolomnummer aan waarin de overeenkomende waarde wordt geretourneerd.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Converteer afkortingen naar volledige statennamen met INDEX- en MATCH-functies

Als je de volledige statennamen wilt krijgen op basis van de afkortingen, kunnen de INDEX- en MATCH-functies je helpen.

Kopieer of voer de onderstaande formule in een lege cel in waar je het resultaat wilt krijgen:

Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen waar je deze formule wilt toepassen, en alle bijbehorende afkortingen worden onmiddellijk geretourneerd, zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: In deze formule is D2 de criteria waarde waarvoor je de bijbehorende informatie wilt retourneren, A2:A51 is de lijst die de waarde bevat die je wilt retourneren, B2:B51 is de kolom waarin je zoekt.

Converteer volledige statennamen naar afkortingen of vice versa met een geweldige functie

Als je Kutools voor Excel hebt, kun je met de functie Zoek van rechts naar links de afkortingen of volledige statennamen snel en gemakkelijk uit de originele tabel van statennamen en afkortingen halen.

Na het installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:

1. Klik op Kutools > Super ZOEKEN > Zoek van rechts naar links, zie onderstaande schermafbeelding:

2. Voer in het dialoogvenster Zoek van rechts naar links de volgende handelingen uit:

• Selecteer de zoekwaardecellen en uitvoercellen in de sectie Zoekwaarden en Plaatsingsgebied;
• Specificeer vervolgens de bijbehorende items in de sectie Gegevensbereik.

Opmerking: Als je de #N/B foutwaarde wilt vervangen door een andere tekstwaarde, hoef je alleen de optie Vervang niet-gevonden waarden (#N/B) door opgegeven waarde aan te vinken en vervolgens de tekst die je nodig hebt in te typen.

3. Klik vervolgens op de knop OK, de overeenkomende records zijn geretourneerd op basis van de zoekwaarden, zie onderstaande schermafbeelding:

Tips: Om de afkortingen te krijgen op basis van de volledige statennamen, hoef je alleen de Sleutelkolom en Retourkolom in het dialoogvenster Zoek van rechts naar links te wijzigen zoals je nodig hebt.

Download en probeer Kutools voor Excel nu gratis uit!