Hoe een werkblad zonder lege rijen afdrukken in Excel?

Bij het afdrukken van een werkblad worden de lege rijen ook afgedrukt. Sommige Excel-gebruikers kiezen ervoor om een werkblad zonder lege rijen af te drukken om de gegevens compacter te maken en papier te besparen. Maar hoe print je een werkblad zonder lege rijen in Excel? Dit artikel biedt twee methoden aan.

Lege rijen verbergen voor het afdrukken met VBA-code
Lege rijen verwijderen voor het afdrukken met Kutools voor Excel

Lege rijen verbergen voor het afdrukken met VBA-code

Voordat je het werkblad afdrukt, kun je onderstaande VBA-code uitvoeren om lege rijen in een specifiek bereik te verbergen. Volg deze stappen.

1. Druk op de toetsen Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Application-venster te openen.

2. Klik in het Microsoft Visual Basic for Application-venster op Invoegen > Module. Kopieer en plak vervolgens onderstaande VBA-code in het Module-venster.

VBA-code: Lege rijen verbergen in geselecteerd bereik

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren, dan verschijnt er een Kutools voor Excel-dialoogvenster waarin je het bereik met lege rijen die je niet wilt afdrukken selecteert, en klik vervolgens op de OK-knop.

Alle lege rijen in het geselecteerde bereik worden onmiddellijk verborgen. Daarna kun je het werkblad zonder lege rijen afdrukken.

Opmerking: Na het afdrukken kun je deze lege rijen weer zichtbaar maken met de volgende VBA-code.

VBA-code: Alle lege rijen in geselecteerd bereik weergeven

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

Lege rijen verwijderen voor het afdrukken met Kutools voor Excel

Als je een werkblad zonder lege rijen wilt afdrukken, raden we aan om alle lege rijen te verwijderen met het hulpprogramma Verwijder lege rijen van Kutools voor Excel, waarna je het werkblad handmatig kunt afdrukken.

1. Klik op Kutools > Verwijderen > Verwijder lege rijen > In geselecteerd bereik/In actief werkblad/In geselecteerde werkbladen/In alle werkbladen, afhankelijk van je behoeften. Zie screenshot:

Opmerking: Om lege rijen in een bereik te verwijderen, selecteer eerst dit bereik en pas vervolgens de functie toe.

2. Er verschijnt een dialoogvenster dat je vertelt hoeveel rijen zijn verwijderd, klik op de OK-knop.

Nu zijn alle lege rijen verwijderd. Je kunt nu je werkblad afdrukken.

Opmerking: Deze tool ondersteunt Ongedaan maken Ctrl + Z.