Hoe kunt u alleen de gefilterde gegevens uit Excel opslaan of exporteren naar een CSV-bestand?
Bij het werken met grote datasets in Excel is het gebruikelijk om filters toe te passen, zodat u zich kunt richten op specifieke subsets van uw gegevens. Er zijn echter momenten waarop u alleen de gefilterde (zichtbare) rijen wilt opslaan of exporteren naar een apart CSV-bestand — bijvoorbeeld voor rapportage, gegevensuitwisseling of verdere analyse. Standaard exporteert de functie Opslaan als van Excel het volledige werkblad, inclusief alle verborgen en uitgefilterde rijen, wanneer u naar een CSV-bestand opslaat. Dit kan problemen veroorzaken als u alleen de resultaten van uw filter wilt isoleren en exporteren, terwijl u de gegevens die u op dat moment niet nodig hebt, buiten beschouwing wilt laten.
In de volgende secties vindt u verschillende praktische methoden om alleen de gefilterde gegevens naar een CSV-bestand te exporteren in Excel. Elke methode heeft zijn eigen voordelen en sluit aan bij verschillende gebruikersbehoeften en scenario’s. Lees ze rustig door en kies de oplossing die het beste aansluit bij uw workflow en uw beheersing van Excel.
Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand met VBA-code
Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand Kutools voor Excel
Gefilterde gegevens exporteren via Power Query
Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand met Alleen zichtbare cellen kopiëren
Excel biedt standaard geen optie om direct alleen gefilterde (zichtbare) rijen op te slaan als CSV-bestand. Gelukkig is er een eenvoudige tijdelijke oplossing waarmee u dit alsnog voor elkaar krijgt – perfect voor gebruikers die complexe functies of codering willen vermijden. Volg onderstaande stappen:
1. Nadat u de filter op uw werkblad hebt toegepast, selecteert u het bereik met gefilterde gegevens dat u wilt opslaan. Zorg ervoor dat u de koprij meeneemt (indien nodig) voor duidelijkheid in het geëxporteerde bestand.
2. Ga op het lint naar Start > Zoeken en selecteren > Speciale selectie. Met deze optie selecteert u alleen de zichtbare cellen. Zie de schermafbeelding:
3. Selecteer in het dialoogvenster Speciale selectie de optie Alleen zichtbare cellen. Zo zorgt u ervoor dat alleen de weergegeven (gefilterde) rijen worden geselecteerd en verborgen rijen niet per ongeluk worden gekopieerd.
4. Nadat u op OKhebt geklikt, kopieert u het geselecteerde bereik (u kunt)Ctrl+C indrukken of met de rechtermuisknop klikken en Kopiëren kiezen). Vervolgens opent u een nieuw werkblad en plakt u uw gegevens (met Ctrl+V). Alleen de zichtbare (gefilterde) rijen worden geplakt — verborgen rijen worden uitgesloten, dus uw dataset is nu klaar om te worden geëxporteerd.
5. Ga om deze gegevens te exporteren naar Bestand > Opslaan als. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de gewenste bestandsnaam en locatie. Kies in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan de optie CSV (door komma's gescheiden) (*.csv). Zie de schermafbeelding als hulp:
6. Klik op Opslaan. U krijgt mogelijk een pop-upwaarschuwing met de melding „Sommige functies in uw werkmap gaan mogelijk verloren” of de vraag of u alleen het huidige werkblad wilt opslaan. Dit is standaard bij het exporteren naar CSV. Bevestig dit door op OK en vervolgens op Ja te klikken. Uw gefilterde gegevens zijn nu opgeslagen als een CSV-bestand in de map die u hebt gekozen.
Deze methode is eenvoudig en vereist geen programmeerkennis. Het kan echter enigszins tijdrovend zijn als u dit vaak moet herhalen of met zeer grote datasets werkt. Controleer altijd de geplakte gegevens in het nieuwe werkblad voordat u ze opslaat, om er zeker van te zijn dat alleen de zichtbare rijen zijn opgenomen. Als u regelmatig gefilterde gegevens moet exporteren, overweeg dan de automatiseringsmethoden hieronder.
Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand met VBA-code
Als u regelmatig gefilterde gegevens exporteert of een snellere, geautomatiseerde aanpak zoekt, is een VBA-macro de ideale oplossing. Dit is vooral handig als u handmatige stappen wilt beperken en het exporteren van bereiken volledig programmatisch wilt uitvoeren. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding:
1. Druk op Alt + F11 om de editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) te openen. Zo opent u een nieuw venster waarin u uw Excel-macro’s kunt beheren.
2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module om een nieuwe module toe te voegen. Kopieer en plak de volgende VBA-code in het lege modulevenster.
VBA-code: Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. Druk, zodra de code is geplaatst, op F5 of klik op de knop Uitvoeren om de macro uit te voeren. U krijgt een venster waarin u het gefilterde gegevensbereik moet selecteren dat u als CSV-bestand wilt exporteren. Selecteer de relevante cellen met uw muis en klik op OK.
4. Vervolgens verschijnt er nog een dialoogvenster waarin u de bestandsnaam en opslaglocatie voor uw CSV-bestand moet opgeven. Selecteer of maak uw doelmap aan en geef een bestandsnaam op, zoals hieronder wordt weergegeven:
5. Klik op Opslaan en de macro exporteert alleen de zichtbare cellen in uw selectie naar een CSV-bestand. Verborgen rijen — die zijn uitgefilterd — worden niet meegenomen.
Deze VBA-oplossing is snel, nauwkeurig en perfect geschikt voor repetitieve taken of bulkexporten. U hebt echter basiskennis nodig van het inschakelen van macro’s en het werken met de VBA-editor. Sla altijd uw werk op en bewaar back-ups van belangrijke bestanden voordat u nieuwe macro’s uitvoert. Mocht u fouten tegenkomen, controleer dan of uw selectie zichtbare cellen (gefilterde gegevens) bevat en of u schrijfrechten heeft voor de geselecteerde map.
Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt een speciale functie genaamd Bereik exporteren naar bestand. Met dit hulpprogramma exporteert u geselecteerde cellen — inclusief gefilterde gegevens — veel gemakkelijker naar een CSV-, PDF-, tekst- of ander bestandsformaat. Dit is de ideale keuze voor gebruikers die een betrouwbare oplossing zoeken zonder VBA-code of handmatige selectie te hoeven gebruiken, vooral wanneer het exporteren van gefilterde gegevens regelmatig voorkomt in uw workflow.
Als u Kutools voor Excelhebt geïnstalleerd, volgt u deze stappen:
1. Pas eerst uw gewenste filter toe en selecteer de zichtbare gegevens die u wilt exporteren. Zorg ervoor dat uw selectie alleen de relevante (gefilterde) rijen omvat.
2. Ga naar KUTOOLS PLUS op het lint, selecteer Importeren/Exporteren en vervolgens Bereik exporteren naar bestand. Zie de onderstaande schermafbeelding voor de locatie van deze optie:
3. Selecteer in het dialoogvenster Bereik exporteren naar bestand het bestandstype (bijvoorbeeld CSV) in het gedeelte Bestandstype. Klik op 
om te bladeren en een map te kiezen waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan. Zie het onderstaande voorbeeld:
4. Klik, nadat u de locatie en instellingen heeft bevestigd, op Ok. Er verschijnt nog een venster waarin u een naam moet opgeven voor uw geëxporteerde bestand. Voer de gewenste naam in en bevestig deze.
5. Klik nogmaals op Ok. De geselecteerde, gefilterde gegevens worden opgeslagen als een CSV-bestand op de locatie die u hebt gekozen. Alleen de zichtbare cellen die u hebt geselecteerd, worden geëxporteerd — verborgen rijen worden genegeerd.
Kutools voor Excel is sterk aanbevolen voor gebruikers die regelmatig exporteren, flexibele opmaakopties nodig hebben of minder ervaring hebben met VBA. Naast CSV kunt u direct exporteren naar tekst, PDF en diverse andere formaten – zo bespaart u tijd en verkleint u het risico op fouten bij handmatige bewerkingen.
Download nu de gratis proefversie van Kutools voor Excel!
Als u onverwachte resultaten tegenkomt of bestanden met ontbrekende gegevens, controleer dan of uw selectie vóór het exporteren uitsluitend de bedoelde zichtbare cellen omvatte. Let ook op mapmachtigingen en de instellingen voor het bestandstype in het dialoogvenster om veelvoorkomende problemen te voorkomen.
Demo: Alleen gefilterde gegevens uit Excel opslaan/exporteren naar een CSV-bestand Kutools voor Excel
Gefilterde gegevens exporteren via Power Query
Power Query (Ophalen en transformeren) haalt gefilterde gegevens op en slaat ze op — ideaal voor gebruikers met moderne Excel-versies (Excel 2016 en nieuwer) die herhaalbare exports willen automatiseren.
1. Selecteer uw gegevens en ga naar Gegevens > Uit tabel/bereik om de Power Query-editor te openen (uw bereik moet koppen bevatten).
2. Pas in Power Query direct het gewenste filter toe op de relevante kolommen.
3. Klik op Start > Sluiten en laden naar en kies ‘Alleen verbinding maken’ of ‘Tabel in nieuw werkblad’.
4. De gefilterde resultaten verschijnen nu in een nieuw werkblad. Exporteer ze zoals gewoonlijk via Bestand > Opslaan als > CSV.
Power Query is ideaal voor gebruikers die geplande gegevensexports nodig hebben of herbruikbare querysjablonen willen maken. Hoewel de initiële instelling voor beginners wat complex kan overkomen, is het uiterst efficiënt voor datasettransformaties en herhaald gebruik.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins