Hoe alleen gefilterde gegevens uit Excel naar een CSV-bestand opslaan/exporteren?
Bij het werken met grote datasets in Excel is het gebruikelijk om filters toe te passen om je te concentreren op specifieke subsets van je gegevens. Er zijn echter momenten waarop je alleen de gefilterde (zichtbare) rijen naar een apart CSV-bestand wilt opslaan of exporteren voor rapportage, gegevensuitwisseling of verdere analyse. Standaard zal de functie Opslaan als van Excel de hele werkblad exporteren - inclusief alle verborgen en gefilterde rijen - bij het opslaan naar een CSV-bestand. Dit kan problemen veroorzaken als je alleen de resultaten van je filter wilt isoleren en exporteren, terwijl je de gegevens die je op dat moment niet nodig hebt, weglaat.
In de volgende secties vind je verschillende praktische methoden om alleen de gefilterde gegevens naar een CSV-bestand in Excel te exporteren. Elke methode biedt voordelen en is geschikt voor verschillende gebruikersbehoeften en scenario's. Lees door en kies de oplossing die het beste past bij je workflow en Excel-vaardigheden:
Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren met VBA-code
Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren Kutools voor Excel
Gefilterde gegevens exporteren via Power Query
Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren met Alleen zichtbare cellen kopiëren
Excel biedt standaard geen mogelijkheid om alleen gefilterde (zichtbare) rijen rechtstreeks als een CSV-bestand op te slaan. Je kunt echter een eenvoudige tijdelijke oplossing gebruiken om je doel te bereiken. Deze aanpak is geschikt voor mensen die complexe functies of codering willen vermijden. Hieronder staan de gedetailleerde stappen:
1. Nadat je het filter op je werkblad hebt toegepast, selecteer je het bereik van gefilterde gegevens dat je wilt opslaan. Zorg ervoor dat je de koprij (indien nodig) meeneemt voor duidelijkheid in het geëxporteerde bestand.
2. Ga op het lint naar Start > Zoeken en selecteren > Ga naar speciaal. Deze optie helpt je om alleen de zichtbare cellen te selecteren. Zie screenshot:
3. Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Alleen zichtbare cellen. Dit zorgt ervoor dat alleen de weergegeven (gefilterde) rijen worden geselecteerd en verborgen rijen niet per ongeluk worden gekopieerd.
4. Na het klikken op OK, kopieer je het geselecteerde bereik (je kunt Ctrl + C indrukken of rechtsklikken en Kopiëren kiezen), open je een nieuw werkblad en plak je je gegevens (met Ctrl + V). Alleen de zichtbare (gefilterde) rijen verschijnen - verborgen rijen worden uitgesloten, dus je dataset is nu klaar om te worden geëxporteerd.
5. Om deze gegevens te exporteren, ga je naar Bestand > Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als selecteer je de gewenste bestandsnaam en locatie. Kies in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type de optie CSV (Kommagescheiden) (*.csv). Zie de screenshot voor begeleiding:
6. Klik op Opslaan. Mogelijk ontvang je een popup-waarschuwing dat 'Sommige functies in je werkmap kunnen verloren gaan' of vraagt men of je alleen het actieve werkblad wilt opslaan. Dit is standaard bij CSV-export. Bevestig door op OK en vervolgens Ja te klikken. Je gefilterde gegevens zijn nu opgeslagen als een CSV-bestand in je gekozen map.
Deze methode is eenvoudig en vereist geen programmeervaardigheden. Het kan echter enigszins tijdrovend zijn als je het vaak moet herhalen of met zeer grote datasets werkt. Controleer altijd de geplakte gegevens in het nieuwe werkblad voordat je opslaat, om te bevestigen dat alleen de zichtbare rijen zijn meegenomen. Als je vaak gefilterde gegevens moet exporteren, overweeg dan de onderstaande automatiseringsmethoden.
Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren met VBA-code
Als je regelmatig met gefilterde gegevensexporten werkt of een snellere, geautomatiseerde aanpak wilt, kun je gebruik maken van een VBA-macro. Dit is vooral handig als je handmatige stappen wilt verminderen en bereiken programmatisch wilt exporteren. Hieronder staat een stap-voor-stap handleiding:
1. Druk op Alt + F11 om de Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-editor te openen. Dit opent een nieuw venster waarin je je Excel-macros kunt beheren.
2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module om een nieuwe module toe te voegen. Kopieer en plak de volgende VBA-code in het lege modulevenster.
VBA-code: Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. Nadat je de code hebt ingevoegd, druk je op F5 of klik je op de knop Uitvoeren om deze uit te voeren. Je krijgt een prompt waarin je wordt gevraagd het bereik van gefilterde gegevens te selecteren dat je als een CSV-bestand wilt exporteren. Gebruik je muis om de relevante cellen te selecteren en klik op OK.
4. Vervolgens verschijnt er een ander dialoogvenster waarin je wordt gevraagd de bestandsnaam en opslaglocatie voor je CSV-bestand te specificeren. Kies of maak je doelmap en voer een bestandsnaam in, zoals hieronder wordt weergegeven:
5. Klik op Opslaan en de macro zal alleen de zichtbare cellen in je selectie naar een CSV-bestand exporteren. Verborgen rijen - die gefilterd zijn - worden niet meegenomen.
Deze VBA-oplossing is snel, nauwkeurig en perfect voor herhalende taken of bulkexporten. Je hebt echter wel basisbegrip nodig van het inschakelen van macro's en het gebruik van de VBA-editor. Zorg er altijd voor dat je je werk opslaat en back-ups hebt van belangrijke bestanden voordat je nieuwe macro's uitvoert. Mocht je fouten tegenkomen, controleer dan of je selectie zichtbare cellen (gefilterde gegevens) bevat en of je schrijfrechten hebt voor de geselecteerde map.
Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt een speciale functie genaamd Bereik exporteren naar bestand. Met dit hulpmiddel wordt het veel gemakkelijker om geselecteerde cellen - inclusief gefilterde gegevens - naar een CSV, PDF, tekst of andere formaten te exporteren. Dit is een ideale keuze voor gebruikers die een betrouwbare oplossing willen zonder VBA-code of handmatige selectie te hoeven gebruiken, vooral als het exporteren van gefilterde gegevens een veelvoorkomende taak is in je workflow.
Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, volg dan deze stappen:
1. Pas eerst je gewenste filter toe en selecteer de zichtbare gegevens die je wilt exporteren. Zorg ervoor dat alleen de relevante (gefilterde) rijen in je selectie zijn opgenomen.
2. Ga op het lint naar Kutools Plus, selecteer Importeren en exporteren, en vervolgens Bereik exporteren naar bestand. Raadpleeg de onderstaande screenshot om deze optie te vinden:
3. In de Bereik exporteren naar bestand dialoogvenster, selecteer je het bestandsformaat (bijvoorbeeld CSV) uit de Bestandsformaat sectie. Klik 
om te bladeren en een map te selecteren om het geëxporteerde bestand op te slaan. Zie onderstaand voorbeeld:
4. Nadat je de locatie en instellingen hebt bevestigd, klik je op Oké. Er verschijnt nog een prompt waarin je wordt gevraagd je geëxporteerde bestand een naam te geven. Voer de gewenste naam in en bevestig.
5. Klik nogmaals op Oké. De geselecteerde gefilterde gegevens worden opgeslagen als een CSV-bestand op de gekozen locatie. Alleen de zichtbare cellen die je hebt geselecteerd, worden geëxporteerd - verborgen rijen worden genegeerd.
Het gebruik van Kutools voor Excel wordt ten zeerste aanbevolen voor gebruikers die herhaaldelijk exporteren, flexibele formaatopties nodig hebben of minder ervaring hebben met VBA. Naast CSV kun je ook direct naar tekst, PDF en verschillende andere formaten exporteren, wat tijd bespaart en het risico op fouten bij handmatige bewerkingen vermindert.
Download en probeer Kutools voor Excel gratis!
Als je onverwachte resultaten of bestanden met ontbrekende gegevens tegenkomt, controleer dan of je selectie alleen de bedoelde zichtbare cellen bevatte voordat je exporteerde. Let ook op mapmachtigingen en bestandsformaatinstellingen in het dialoogvenster om veelvoorkomende problemen te voorkomen.
Demo: Alleen gefilterde gegevens uit Excel naar csv-bestand opslaan/exporteren Kutools voor Excel
Gefilterde gegevens exporteren via Power Query
Power Query (Ophalen en transformeren) kan worden gebruikt om gefilterde gegevens te extraheren en op te slaan. Deze methode is geschikt voor gebruikers van moderne Excel-versies (Excel 2016 en later) die herhalende exporten willen automatiseren:
1. Selecteer je gegevens en ga naar Gegevens > Van tabel/bereik om Power Query Editor te starten (je bereik moet koppen hebben).
2. Pas in Power Query je gewenste filter rechtstreeks toe op de relevante kolommen.
3. Klik op Start > Sluiten en laden naar en kies 'Alleen verbinding maken' of 'Tabel in nieuw werkblad'.
4. De gefilterde resultaten verschijnen nu in een nieuw werkblad. Exporteer zoals gewoonlijk (Bestand > Opslaan als > CSV).
Power Query is praktisch voor gebruikers die geplande gegevensexporten nodig hebben of herbruikbare querysjablonen willen maken. De initiële configuratie kan voor beginners iets complexer zijn, maar het is uiterst efficiënt voor datasettransformaties en herhaald gebruik.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen