Hoe alleen rijen/cellen met gegevens in Excel afdrukken?

Deze methode introduceert een VBA om snel alleen rijen met gegevens in een gespecificeerd bereik in Excel af te drukken. Volg de volgende stappen:

1. Druk gelijktijdig op de toetsen Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik op Invoegen > Module, en kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het nieuwe geopende Module-venster.

VBA: Alleen rijen met gegevens afdrukken in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk op de F5-toets of klik op de Uitvoeren-knop om deze VBA uit te voeren.

4. Selecteer in het geopende Kutools voor Excel-dialoogvenster het bereik waarin u lege rijen wilt negeren en alleen rijen met gegevens wilt afdrukken, en klik op de OK-knop.

Het gespecificeerde bereik wordt onmiddellijk afgedrukt, waarbij alle lege rijen worden genegeerd.

Opmerking: Deze VBA ondersteunt geen batchafdrukken van meerdere selecties waarbij lege rijen worden genegeerd.

Deze methode introduceert de functie Verwijder lege rijen van Kutools voor Excel om alle lege cellen in het actieve werkblad of geselecteerde bereik te verwijderen, en vervolgens alleen die rijen met gegevens in Excel af te drukken. Volg de volgende stappen:

1. Ga naar het werkblad waar u alleen rijen met gegevens wilt afdrukken, en klik op Kutools > Verwijderen > Verwijder lege rijen > In Actief Werkblad.

Opmerking: Om alleen rijen met gegevens in een gespecificeerd bereik af te drukken, selecteert u eerst dit bereik, en klik dan op Kutools > Verwijderen > Verwijder lege rijen > In Geselecteerd Bereik.

2. Er verschijnt een Kutools voor Excel-dialoogvenster dat laat zien hoeveel lege rijen zijn verwijderd. Klik op de OK-knop om het te sluiten.

Nu ziet u dat alle lege rijen zijn verwijderd uit het actieve werkblad/geselecteerde bereik. Zie screenshot:

3. Klik op Bestand (of Office-knop) > Afdrukken om alleen rijen met gegevens in het actieve werkblad of geselecteerde bereik af te drukken.

Soms wilt u misschien alleen cellen met gegevens afdrukken terwijl u alle lege cellen in Excel negeert. Deze methode introduceert de functie Selecteer niet-lege cellen van Kutools voor Excel en de Wizard Meerdere Selecties Afdrukken om alleen cellen met gegevens in een gespecificeerd bereik in Excel af te drukken.

1. Selecteer het bereik waar u alleen de cellen met gegevens wilt afdrukken, en klik op Kutools > Selecteren > Selecteer niet-lege cellen.

2. Er verschijnt een Kutools voor Excel-dialoogvenster dat laat zien hoeveel cellen met gegevens zijn geselecteerd. Klik op de OK-knop om het te sluiten.

3. Houd deze niet-lege cellen geselecteerd, en klik op Enterprise > Afdrukken > Wizard Meerdere Selecties Afdrukken. Zie screenshot:

4. In het geopende dialoogvenster van de Wizard Meerdere Selecties Afdrukken ziet u dat alle geselecteerde niet-lege cellen zijn weergegeven in de lijst Bereiken om af te drukken, klik op de Voltooien-knop.

5. Nu zijn alle geselecteerde niet-lege cellen gekopieerd en geplakt als gelinkte afbeeldingen in een nieuw werkblad. Klik op Bestand (of Office-knop) > Afdrukken om deze cellen met gegevens af te drukken.

Elke rij/cel op een aparte pagina afdrukken in Excel

Alleen het afdrukgebied weergeven in een werkblad in Excel

Afdrukgebieden, selecties en hele werkboek in Excel afdrukken