Hoe drukt u in Excel alleen rijen of cellen met gegevens af?

Deze methode gebruikt een VBA-script om snel alleen de rijen met gegevens binnen een beperkt bereik in Excel af te drukken. Volg deze stappen:

1. Druk tegelijkertijd op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module en kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het nieuw geopende Module-venster.

VBA: Alleen rijen met gegevens afdrukken in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk op de F5-toets of klik op de Uitvoeren-knop om dit VBA-script uit te voeren.

4. Geef in het geopende Kutools voor Excel-dialoogvenster het bereik op waarvan u lege rijen wilt negeren en alleen rijen met gegevens wilt afdrukken, en klik op de OK-knop.

Vervolgens wordt de Beperkt bereik onmiddellijk afgedrukt, waarbij alle Lege rijen daarin worden genegeerd.

Opmerking: Dit VBA-script ondersteunt geen batchafdrukken van meerdere selecties waarbij lege rijen worden genegeerd.

Deze methode maakt gebruik van de Verwijder lege rijen-functie van Kutools voor Excel om alle lege rijen te verwijderen in het actieve werkblad of geselecteerde bereik, zodat u daarna alleen de rijen met gegevens afdrukt in Excel. Volg deze stappen:

1. Ga naar het werkblad waarvan u alleen rijen met gegevens wilt afdrukken en klik op Kutools > Verwijderen > Verwijder lege rijen > Actief werkblad.

Opmerking: Selecteer eerst het gewenste bereik als u alleen rijen met gegevens wilt afdrukken binnen een beperkt bereik. Klik daarna op Kutools > Verwijderen > Verwijder lege rijen > Geselecteerd bereik.

2. Er verschijnt een Kutools voor Excel-dialoogvenster met het aantal verwijderde lege rijen. Klik op de OK-knop om het venster te sluiten.

U ziet nu dat alle Lege rijen zijn verwijderd uit het actieve werkblad/Bereik selecteren. Zie schermafbeelding:

3. Klik op Bestand(of de)Office-knop) > Afdrukken om alleen rijen met gegevens af te drukken in het actieve werkblad of het geselecteerde bereik.

Soms wilt u alleen cellen met gegevens afdrukken en daarbij alle lege cellen in Excel negeren. Deze methode maakt gebruik van de Selecteer niet-lege cellen-functie van Kutools voor Excel en de Wizard Meerdere Selecties Afdrukken om binnen een beperkt bereik in Excel uitsluitend cellen met gegevens af te drukken.

1. Selecteer het bereik waarvan u alleen de cellen met gegevens wilt afdrukken en klik op Kutools > Selecteren > Selecteer niet-lege cellen.

2. Er verschijnt een Kutools voor Excel-dialoogvenster met het aantal geselecteerde cellen dat gegevens bevat. Klik op de OK-knop om het venster te sluiten.

3. Houd deze niet-lege cellen geselecteerd en klik op Enterprise > Afdrukken > Wizard Meerdere Selecties Afdrukken. Zie schermafbeelding:

4. In het geopende Wizard Meerdere Selecties Afdrukken-dialoogvenster ziet u dat alle niet-lege geselecteerde cellen worden weergegeven in de lijst Te printen bereiken. Klik op de knop Voltooien.

5. Alle niet-lege cellen worden nu gekopieerd en als gekoppelde afbeeldingen geplakt in een nieuw werkblad. Klik op Bestand(of)Office-knop) > Afdrukken om deze cellen met gegevens af te drukken.

Elke rij/cel op een aparte pagina afdrukken in Excel

Alleen Afdrukgebied weergeven in een werkblad in Excel

Afdrukgebied, selectie en hele werkmap in Excel