Batch print meerdere niet-lege rijen met het negeren van lege rijen in Excel

Deze methode introduceert een VBA om snel rijen met gegevens alleen in een opgegeven bereik in Excel af te drukken. Ga als volgt te werk:

1. druk de anders + F11 toetsen tegelijk om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. klikken Invoegen > Moduleen kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het nieuwe openingsmodule-venster.

VBA: druk alleen rijen met gegevens af in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. druk de F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA uit te voeren.

4. Geef in het dialoogvenster Kutools for Excel openen het bereik op waarvan u lege rijen wilt negeren en druk alleen rijen met gegevens af, en klik op de OK knop.

Vervolgens wordt het opgegeven bereik onmiddellijk afgedrukt, waarbij alle lege rijen erin worden genegeerd.

Note: Deze VBA biedt geen ondersteuning voor meerdere selecties voor batchafdrukken waarbij lege rijen worden genegeerd.

Deze methode introduceert Kutools voor Excel's Verwijder lege rijen hulpprogramma om alle lege cellen in een actief werkblad of geselecteerd bereik te verwijderen en vervolgens die rijen met gegevens alleen in Excel af te drukken. Ga als volgt te werk:

1. Ga naar het werkblad waarop u rijen met alleen gegevens wilt afdrukken en klik op Kutools > Verwijder > Verwijder lege rijen > In actief blad. Zie screenshot:

Note: Voor het afdrukken van rijen met alleen gegevens in een opgegeven bereik, selecteert u eerst dit bereik en klikt u vervolgens op Kutools > Verwijder > Verwijder lege rijen > In geselecteerd bereik.

2. Een Kutools for Excel-dialoogvenster verschijnt en laat zien hoeveel lege rijen zijn verwijderd. Klik op de OK om het te sluiten.

En nu ziet u dat alle lege rijen zijn verwijderd uit het actieve werkblad / geselecteerde bereik. Zie screenshot:

3. Klik op het Dien in (of Office-knop)> Print om alleen rijen af ​​te drukken met gegevens in een actief werkblad of geselecteerd bereik.

Soms wilt u cellen met alleen gegevens afdrukken door alle lege cellen in Excel te negeren. Deze methode introduceert Kutools voor Excel's Selecteer niet-lege cellen hulpprogramma en Wizard Meerdere selecties afdrukken om alleen cellen af ​​te drukken met gegevens in het opgegeven bereik in Excel.

1. Selecteer het bereik waarin u alleen de cellen met gegevens wilt afdrukken en klik op Kutools > kies > Selecteer niet-lege cellen. Zie screenshot:

2. Een Kutools for Excel-dialoogvenster verschijnt en laat zien hoeveel cellen met gegevens zijn geselecteerd. Klik op de OK om het te sluiten.

3. Blijf deze niet-lege cellen selecteren en klik op Enterprise > Printen > Wizard Meerdere selecties afdrukken. Zie screenshot:

4. In het dialoogvenster Wizard Meerdere selecties afdrukken dat wordt geopend, ziet u dat alle geselecteerde niet-lege cellen worden weergegeven in het Bereiken om af te drukken lijst, klik dan op de Finish knop.

5. Nu worden alle geselecteerde niet-lege cellen gekopieerd en als gekoppelde afbeeldingen in een nieuw werkblad geplakt. Klik alstublieft Dien in (of Office-knop)> Print om deze cellen met gegevens af te drukken.

Druk elke rij / cel af op een aparte pagina in Excel

Toon alleen het afdrukgebied in een werkblad in Excel

Druk gebieden, selectie en volledige werkmap af in Excel