Hoe een lijst filteren en de resterende verborgen of zichtbare rijen in Excel verwijderen?
Bij het werken met grote datasets in Excel is het gebruikelijk om lijsten te filteren om alleen de gegevens weer te geven die je nodig hebt voor analyse of rapportage. Nadat de gegevens zijn gefilterd, wil je mogelijk ook de rijen die je niet meer nodig hebt verwijderen - door alle verborgen rijen (diegene die buiten het filter vallen) of alle zichtbare rijen (diegene die je hebt gekozen om te zien) te verwijderen, zodat alleen de gewenste informatie overblijft. Het goed beheren van gefilterde gegevens op deze manier helpt bij het vereenvoudigen van werkbladen, het verminderen van rommel en zorgt ervoor dat alleen relevante informatie wordt behouden. Dit artikel introduceert verschillende betrouwbare methoden om verborgen of zichtbare rijen in een gefilterde lijst in Excel te verwijderen, zodat je je gegevens efficiënt kunt opruimen volgens je praktische behoeften.
Verwijder verborgen rijen in actief werkblad met VBA-code
Verwijder zichtbare rijen van gefilterde lijst door alle zichtbare cellen te selecteren
Verwijder eenvoudig verborgen of zichtbare rijen van gefilterde lijst met Kutools voor Excel
Verwijder verborgen rijen in actief werkblad met VBA-code
Wanneer je gegevens filtert in Excel, blijven rijen die niet aan je criteria voldoen bestaan in het werkblad, maar zijn ze verborgen. Soms wil je mogelijk alle verborgen rijen snel in één stap verwijderen, in plaats van ze handmatig één voor één te verwijderen, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn - vooral bij grote datasets. Met een eenvoudige VBA-macro kun je alle verborgen rijen uit het actieve werkblad tegelijk verwijderen, ongeacht of ze door een filter of handmatig door de gebruiker verborgen zijn. Dit is vooral handig wanneer je alleen de momenteel zichtbare (gefilterde) gegevens wilt behouden en de rest wilt verwijderen.
Dit is hoe je verder moet gaan:
1. Zorg er eerst voor dat het werkblad met de gefilterde lijst actief (geselecteerd) is.
2. Druk gelijktijdig op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-editorvenster te openen.
3. Klik in de VBA-editor op Invoegen in het bovenste menu en kies dan Module. Kopieer en plak de volgende VBA-code in het modulevenster:
VBA-code: Verwijder verborgen rijen
Sub RemoveHiddenRows()
Dim xRow As Range
Dim xRg As Range
Dim xRows As Range
On Error Resume Next
Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
If xRows Is Nothing Then Exit Sub
For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
If xRow.EntireRow.Hidden Then
If xRg Is Nothing Then
Set xRg = xRow
Else
Set xRg = Union(xRg, xRow)
End If
End If
Next
If Not xRg Is Nothing Then
MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
xRg.EntireRow.Delete
Else
MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
End If
End Sub4. Druk op de F5-toets of klik op de Uitvoeren-knop in de werkbalk om de code uit te voeren. Als je actieve blad verborgen rijen bevat, verschijnt er een dialoogvenster dat je laat weten hoeveel verborgen rijen zijn verwijderd. Klik op OK om de verwijdering te voltooien. Zie onderstaande schermafbeelding:
Als er geen verborgen rijen in het actieve werkblad zijn, verschijnt er een bericht om je daarvan op de hoogte te stellen:
Opmerkingen en tips:
- Deze macro verwijdert alle verborgen rijen, ongeacht of ze door filtering of handmatig verborgen zijn.
- Controleer of je het juiste werkblad hebt geselecteerd voordat je de macro uitvoert. Er is geen Ongedaan maken na het uitvoeren van VBA-code – overweeg om eerst een back-up te maken.
- Als je formules hebt die verwijzen naar rijen buiten de te verwijderen reeks, wees je ervan bewust dat het verwijderen van rijen invloed kan hebben op downstreamberekeningen en referenties.
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Verwijder zichtbare rijen van gefilterde lijst met de functie 'alle zichtbare cellen selecteren'
In sommige scenario's wil je misschien alleen de zichtbare rijen verwijderen nadat je een filter hebt toegepast - bijvoorbeeld om alleen de verborgen (gefilterde) items over te houden voor verdere verwerking of controle. De ingebouwde functies van Excel kunnen helpen om alle zichtbare rijen van een gefilterde lijst efficiënt te verwijderen, zonder de verborgen rijen te beïnvloeden. Dit is praktisch als je verwerkte of geselecteerde gegevens wilt opruimen en wat verborgen blijft, zoals voltooide taken of beoordeelde records, wilt behouden.
Hier zijn de stappen om dit te doen:
1. Selecteer het hele bereik van je gefilterde lijst, inclusief zowel zichtbare als verborgen rijen.
2. Druk op F5 (of Ctrl+G) om het Ga Naar-dialoogvenster te openen. Klik op de Speciaal-knop linksonder om de Ga Naar Speciaal-opties te openen. Zie schermafbeelding:
3. Selecteer Alleen zichtbare cellen in het dialoogvenster Ga Naar Speciaal en klik op OK. Deze actie markeert alleen de zichtbare (niet gefilterde of anderszins verborgen) rijen in je geselecteerde bereik.
4. Met de zichtbare rijen nu geselecteerd, klik je met de rechtermuisknop ergens in het gemarkeerde gebied en kies je Rijen verwijderen in het contextmenu.
Dit verwijdert onmiddellijk de zichtbare rijen, terwijl de verborgen rijen onaangetast blijven onder de gefilterde voorwaarden. Het is een snelle manier om je werkblad in te korten tot alleen die rijen die eerder verborgen waren.
Belangrijke herinneringen:
- Wees voorzichtig bij het selecteren van het bereik aan het begin - zorg ervoor dat het alle bedoelde rijen omvat, zelfs die momenteel verborgen zijn.
- De "Rijen verwijderen"-bewerking kan niet ongedaan worden gemaakt als je je bestand opslaat en sluit. Overweeg om eerst een back-up te maken voordat je onomkeerbare wijzigingen maakt.
- Deze methode is ideaal voor het af en toe verwijderen van zichtbare rijen uit een gefilterde dataset, maar kan tijdrovend zijn voor meerdere bereiken of frequente taken.
Verwijder eenvoudig verborgen of zichtbare rijen van gefilterde lijst met Kutools voor Excel
Hoewel de hierboven genoemde handmatige en VBA-methoden vaak worden gebruikt, zijn ze mogelijk niet flexibel of handig genoeg in gevallen waarin je regelmatig complexe of grote werkbladen beheert. Om deze behoeften efficiënter aan te pakken biedt het hulpprogramma Verwijder verborgen (zichtbare) rijen en kolommen in Kutools voor Excel een gebruiksvriendelijke manier om snel verborgen of zichtbare rijen uit geselecteerde bereiken, het huidige werkblad of zelfs alle werkbladen te verwijderen. Deze methode bespaart tijd en vermindert het risico op fouten die ontstaan door handmatige bewerkingen, vooral handig voor gebruikers die regelmatig grote datasets opschonen en verwerken.
Hier is hoe je Kutools voor Excel gebruikt voor deze taak:
1. Selecteer het gefilterde bereik waarvoor je verborgen of zichtbare rijen wilt verwijderen.
2. Ga naar het tabblad Kutools bovenaan het Excel-venster, en kies dan Verwijder > Verwijder verborgen (zichtbare) rijen & kolommen. Zie onderstaande schermafbeelding voor begeleiding:
3. In de Verwijder verborgen (zichtbare) rijen & kolommen pop-up venster dat verschijnt, stel je je opties in:
– In de Zoeken in drop-down, behoud In geselecteerd bereik (of selecteer andere opties indien vereist)
– In de Verwijderingstype sectie, vink aan Rijen
– In de Gedetailleerd type sectie, kies je Zichtbare rijen of Verborgen rijen indien nodig
– Klik OK om te bevestigen en uit te voeren
4. Na uitvoering zal een bevestigingsvenster je precies vertellen hoeveel rijen zijn verwijderd. Klik op OK om het proces te voltooien.
Gebruiksnoot en tips:
- Met Kutools kun je eenvoudig een bereik kiezen of toepassen op het hele werkblad in één keer, waardoor de batchverwerkings-efficiëntie wordt verbeterd.
- Deze aanpak vermindert fouten die samenhangen met handmatige selectie, vooral in grote bladen.
- Als je te maken hebt met veel lijsten of regelmatig gegevensopruiming nodig hebt, is deze oplossing vooral handig.
- Bevestig altijd je geselecteerde bereik en bewerkingskeuze voordat je op OK klikt.
Als u een gratis proefperiode (30-dag) van dit hulpprogramma wilt, klikt u op de link om het te downloaden, en gaat u vervolgens naar de bewerking toepassen volgens de hierboven beschreven stappen.
Verwijder verborgen of zichtbare rijen van gefilterde lijst met Kutools voor Excel
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen