Hoe vul je cellen met oplopende waarden automatisch in in Excel?
In ons dagelijks werk met Excel is het automatisch vullen van cellen met oplopende nummers een veelvoorkomende behoefte. Bijvoorbeeld, je wilt misschien snel een kolom vullen met een reeks zoals 1, 2, 3, enzovoort, om ID's, transactienummers of geordende gegevens bij te houden. Er zijn echter veel situaties waarin je de nummers wilt laten toenemen met een vast interval anders dan 1, zoals het genereren van factuurnummers zoals 10001, 10012, 10023, enzovoort. Het handmatig invoeren van elke waarde is niet alleen tijdrovend, maar verhoogt ook het risico op fouten. Daarom is het beheersen van methoden om automatisch oplopende reeksen te vullen — of dat nu met een eenvoudige stapgrootte of een aangepast interval is — van groot belang om je efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren. Deze handleiding legt verschillende praktische oplossingen uit, toepasbaar voor verschillende behoeften en vaardigheidsniveaus in Excel, om je te helpen gemakkelijk oplopende nummers te genereren zoals vereist.
Automatisch vullen van oplopende cellen met de Autofill-functie
Automatisch vullen van oplopende cellen met formules
Automatisch vullen van oplopende cellen met Kutools voor Excel 
Automatisch vullen van oplopende cellen met VBA-code
Automatisch vullen van oplopende cellen met de Autofill-functie
De Autofill-functie van Excel biedt een snelle en intuïtieve manier om basisreeksen van oplopende waarden in je werkblad te maken. Deze aanpak is vooral efficiënt voor eenvoudige patronen of wanneer je een snelle visuele oplossing nodig hebt zonder formules te gebruiken.
Toepassingscenario: Gebruik deze methode wanneer je een reeks nummers wilt invullen met een constante stap (zoals 1, 2, 3...) of een aangepast interval (zoals 10001, 10013, 10025...), en de reeks eenvoudig genoeg is om te definiëren door alleen de startnummers op te geven.
1. Klik op de cel waar je wilt dat je reeks begint. Typ bijvoorbeeld het startnummer (zoals 10001) in cel A1. Zie screenshot:
2. In de volgende cel omlaag (bijvoorbeeld A2), voer het volgende nummer in zoals je wilt dat het interval toeneemt. Als je bijvoorbeeld wilt dat elk nummer met 11 toeneemt, typ dan 10012 in cel A2. (Controleer deze waarde zorgvuldig — het bepaalt de stapgrootte voor je hele reeks.)
3. Markeer of selecteer beide startcellen (A1 en A2). Beweeg vervolgens je cursor naar het vulhandvat (het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de selectie). Klik en sleep het vulhandvat omlaag in de kolom om de reeks zo ver als nodig uit te breiden. De cellen worden automatisch gevuld volgens het gedefinieerde oplopende patroon. Zie screenshots:
Beperkingen: Kan herinvoer vereisen als je interval verandert, en het is niet dynamisch: het wijzigen van de eerste waarde na het vullen zal de rest niet automatisch bijwerken.
Automatisch vullen van oplopende cellen met formules
Naast Autofill kun je Excel-formules gebruiken voor meer controle en flexibiliteit bij het genereren van oplopende reeksen. Deze methode is geschikt voor gevallen waarin je wilt dat de reeks automatisch wordt bijgewerkt als de startwaarde verandert, of als je de formule wilt kopiëren om reeksen elders aan te passen.
Toepassingscenario: Gebruik formules voor dynamische oplopende reeksen, vooral wanneer de startwaarde of het interval mogelijk moet veranderen, of voor langere lijsten waar automatisering en consistentie belangrijk zijn.
1. Voer eerst in je startcel (bijvoorbeeld A1) je initiële waarde in. Typ bijvoorbeeld 10001 in cel A1. Klik vervolgens op de cel eronder (A2) en voer de volgende formule in, met je gewenste stap (hier is het interval 11):
=A1+11Waarbij A1 verwijst naar je startcel, en 11 is de stapgrootte. Pas de stap aan naar gelang nodig voor je reeks.
2. Druk op Enter om de waarde te berekenen. Klik vervolgens op cel A2 om deze te selecteren, en sleep het vulhandvat (klein vierkantje rechtsonder) omlaag om de formule zo ver als nodig uit te breiden. Dit zal automatisch oplopende waarden genereren met je gespecificeerde interval in alle geselecteerde cellen.
Automatisch vullen van oplopende cellen met Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt de functie Reeksnummer invoegen om efficiënt oplopende nummers over cellen te genereren. Deze aanpak wordt ten zeerste aanbevolen als je vaak geavanceerde nummeropties nodig hebt, zoals aangepaste voorvoegsels, achtervoegsels, vaste cijferindelingen of het resetten van reeksen. Kutools helpt deze acties te automatiseren zonder complexe formules of repetitieve handmatige invoer.
Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, doe als volgt:
1. Selecteer het bereik in je werkblad waar je oplopende nummers wilt invullen. Navigeer vervolgens naar het tabblad Kutools op de Excel-werkbalk, kies Invoegen, en selecteer Reeksnummer invoegen. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Reeksnummer invoegen dat verschijnt op Nieuw om een nieuwe reeks te maken. Zie screenshot:
3. Voltooi de volgende instellingen in het uitgebreide dialoogvenster:
1) Voer een naam in voor je nieuwe reeks (handig voor hergebruik of identificatie later);
2) Specificeer het Startnummer, wat de eerste waarde van je reeks is;
3) Voer je gewenste interval in het Increment-vak in (bijvoorbeeld voer 11 in voor een stapgrootte van 11);
4) Definieer het aantal cijfers voor weergave in het Aantal cijfers veld. Bijvoorbeeld, door "5" in te voeren, worden de nummers opgevuld met voorloopnullen om 10001 weer te geven als 10001 en 15 als 00015.
5) Je kunt ook optioneel een Voorvoegsel of Achtervoegsel specificeren, dat voor of na elk nummer zal verschijnen (bijvoorbeeld 'ID-' of '-A').
4. Nadat je je reeks hebt geconfigureerd, klik op Toevoegen om deze op te slaan in het dialoogvenster, en klik vervolgens op Bereik vullen om automatisch de geselecteerde cellen te vullen op basis van deze instellingen. Zie screenshot:
Het bereik dat je hebt geselecteerd zal nu worden gevuld met oplopende nummers, exact zoals gespecificeerd, inclusief eventuele aangepaste voor- of achtervoegsels.
Opmerking:
1. Om een oplopende reeks opnieuw te starten en opnieuw vanaf het startnummer te vullen, ga terug naar het dialoogvenster Reeksnummer invoegen, selecteer je reeks uit de lijst, en gebruik de Reset-optie. Klik Ok om te bevestigen.
2. Als je de reeks op een bepaald nummer wilt stoppen en opnieuw vanaf het begin wilt beginnen, vink dan het vak Einde-nummer in het dialoogvenster aan en voer je gewenste laatste waarde in. Je kunt het effect bekijken voordat je bevestigt, om ervoor te zorgen dat de nummering aan je vereisten voldoet.
Voordelen: Zeer veelzijdig voor het genereren van professioneel ogende serienummers of codes, vooral waar specifieke indeling of herstartvereisten zijn. Geweldig voor bulkbewerkingen en het verminderen van menselijke fouten.
Tip: Sla vaak gebruikte reeksconfiguraties op voor hergebruik om nog meer tijd te besparen.
Automatisch vullen van oplopende cellen met VBA-code
Wanneer je nummers in complexere scenario’s automatisch wilt laten oplopen, of de actie vaak moet uitvoeren, kun je overwegen VBA (Visual Basic for Applications) te gebruiken. Deze aanpak is flexibel en kan snel aangepaste oplopende reeksen genereren, vooral voor grote datasets of specifieke aangepaste patronen.
1. Druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications-editor te openen. Klik in de editor op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het modulevenster:
Sub FillIncrementCells()
Dim rng As Range
Dim startVal As Long
Dim stepVal As Long
Dim i As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select range to fill incrementing values:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
startVal = Application.InputBox("Enter the starting number:", xTitleId, "", Type:=1)
stepVal = Application.InputBox("Enter the increment step:", xTitleId, "", Type:=1)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For i = 1 To rng.Count
rng.Cells(i).Value = startVal + (i - 1) * stepVal
Next i
End Sub2. Druk vervolgens op de F5-toets om deze code uit te voeren. Voer in de pop-upvensters achtereenvolgens het startnummer en het interval in. De geselecteerde cellen worden gevuld met de oplopende reeks zoals gespecificeerd.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen