Hoe selecteert u willekeurig cellen in Excel op basis van bepaalde criteria?

Stel dat er een medewerkertabel in Excel is, zoals op onderstaande schermafbeelding te zien is. En stel dat u nu willekeurig één of meer medewerkers moet selecteren die gedurende 3 jaar in New York werken uit de tabel.

Deze methode introduceert twee matrixformules om willekeurig cellen te selecteren op basis van criteria in Excel. Volg deze stappen:

Willekeurig cellen selecteren op basis van één criterium

In ons voorbeeld selecteren we willekeurig één medewerker die al 3 jaar in dienst is. Voer in de cel waarin u willekeurig de naam van de medewerker wilt laten verschijnen de volgende formule in:=INDEX(A2:A25;LARGE(IF(C2:C25=F1;ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1);INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25;F1)+1))) en druk tegelijkertijd op Ctrl+Shift+Enter.

Opmerking: In de bovenstaande formule is A2:A25 de lijst waaruit u willekeurige cellen selecteert, C2:C25 de lijst waarmee u het criterium vergelijkt, F1 de cel met het criterium en C2 de eerste cel van de lijst waarmee u het criterium vergelijkt.

Willekeurig cellen selecteren op basis van twee criteria

Voer de volgende formule in om willekeurig één medewerker te selecteren die al 3 jaar in New York werkt:=INDIRECT(„A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) in de cel waarin u de naam van de willekeurige medewerker wilt laten verschijnen, en druk tegelijkertijd op Ctrl + Shift + Enter.

Opmerking: In de bovenstaande formule is B2:B25 het bereik waarin u het eerste criterium zoekt, C2:C25 het bereik voor het tweede criterium, F1 de cel met het eerste criterium, G1 de cel met het tweede criterium en A2:A25 het bereik waaruit u willekeurig cellen selecteert.

Eigenlijk kunnen we de filterfunctie gebruiken om gegevens eenvoudig op criteria te filteren en vervolgens willekeurige cellen te selecteren uit de gefilterde resultaten. Deze methode maakt gebruik van de Willekeurig sorteren-functie van Kutools voor Excel om dit voor elkaar te krijgen. Volg deze stappen:

1. Selecteer het bereik waaruit u willekeurig cellen wilt selecteren op basis van criteria en klik op Gegevens > Filter.

2. Er is nu een filterpijl toegevoegd aan elke kolomkop. Filter de gegevens vervolgens op basis van uw gewenste criteria.

In ons voorbeeld filteren we medewerkers die al drie jaar in New York werken. Daarom stellen we het filter in zoals op de onderstaande schermafbeelding is weergegeven:

3. Na het filteren selecteert u de gefilterde lijst met medewerkers (kolomnamen in ons voorbeeld) en kopieert u deze door tegelijkertijd op Ctrl+C te drukken. Selecteer vervolgens een lege cel onder het filterbereik of in een nieuw werkblad en plak de gegevens door tegelijkertijd op Ctrl+V te drukken.

4. Houd de geplakte lijst geselecteerd en klik op Kutools > Bereik > Sorteren, selecteren of willekeurig.

5. Ga in het geopende dialoogvenster Willekeurig sorteren naar het tabblad Selecteren, typ het aantal cellen dat u willekeurig wilt selecteren in het vak Aantal cellen om te selecteren, vink de optie Cel aan en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Er zijn nu het opgegeven aantal cellen (medewerkers) willekeurig geselecteerd op basis van de criteria in de geselecteerde lijst.

Kutools voor Excel's Willekeurig sorterenHelpt Excel-gebruikers bij het willekeurig sorteren van alle cellen in het geselecteerde bereik, elke rij of elke kolom, en bij het willekeurig selecteren van een opgegeven aantal cellen uit het bereik.Klik hier voor een gratis proefversie van 60 dagen, zonder beperkingen!