Hoe dubbele waarden markeren behalve de eerste instantie in Excel?
Bij het werken met grote datasets in Microsoft Excel is het vaak noodzakelijk om dubbele waarden te identificeren. Soms moet je echter alleen de volgende gevallen van een duplicaat markeren, terwijl de eerste instantie ongemarkeerd blijft. Deze handleiding laat je zien hoe je dit efficiënt kunt doen met enkele eenvoudige methoden.
Dubbele waarden markeren behalve de eerste instantie met Voorwaardelijke opmaak
Dubbele waarden markeren behalve de eerste instantie met Kutools voor Excel
Dubbele waarden markeren behalve de eerste instantie met Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak is een ingebouwde functie van Excel waarmee je opmaakregels kunt toepassen op basis van specifieke voorwaarden. Hier is hoe je deze kunt gebruiken om duplicaten te markeren, behalve de eerste instantie:
1. Selecteer de gegevenskolom waarin je de duplicaten wilt markeren, behalve de eerste.
2. Klik op "Start" > "Voorwaardelijke opmaak" > "Nieuwe regel", zie screenshot:
3. Specificeer in het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel" de volgende bewerkingen:
- Selecteer de optie "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt" onder de lijst "Selecteer een regeltype";
- Voer vervolgens deze formule in het tekstvak "Formatteer waarden waar deze formule waar is" in;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Klik op de knop "Opmaak".
- AANTAL.ALS($A$2:A2, A2): Dit telt hoe vaak de waarde in A2 voorkomt vanaf A2 tot de huidige rij.
- > 1: Dit zorgt ervoor dat alleen de tweede en volgende instanties worden gemarkeerd, terwijl de eerste instantie ongemarkeerd blijft.
4. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Opvulling", specificeer een kleur naar keuze om de duplicaten te formatteren, zie screenshot:
5. Klik vervolgens op "OK" > "OK" om de dialoogvensters te sluiten, en alle dubbele waarden in de geselecteerde kolom zijn gemarkeerd, behalve het eerste record, zie screenshot:
- ✔️ Ingebouwde Excel-functie – Geen externe tools of invoegtoepassingen nodig.
- ✔️ Dynamische updates – Opmaak wordt automatisch bijgewerkt wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd.
- ✔️ Aanpasbaar – Kan worden gecombineerd met andere formules en opmaakopties.
- ❌ Complexe voor grote datasets – Vertraagt prestaties in grote Excel-bestanden.
- ❌ Beperkte aanpassing – Gemarkeerde waarden kunnen niet eenvoudig in bulk worden geselecteerd of verwijderd.
- ❌ Vereist handmatige formule-invoer – Gebruikers die niet bekend zijn met Excel-formules kunnen dit lastig vinden.
Dubbele waarden markeren behalve de eerste instantie met Kutools voor Excel
Voor een snellere en gebruiksvriendelijkere manier om dubbele waarden te markeren terwijl de eerste instantie ongemarkeerd blijft, kun je "Kutools voor Excel" gebruiken. De functie "Selecteer Dubbele & Unieke Cellen" stelt je in staat om eenvoudig duplicaten of unieke waarden te selecteren of markeren op basis van jouw voorkeuren.
Na installatie van Kutools voor Excel, doe het volgende:
1. Selecteer de gegevenskolom waarin je de duplicaten wilt markeren, behalve de eerste.
2. Klik vervolgens op "Kutools" > "Selecteer" > "Selecteer Dubbele & Unieke Cellen", zie screenshot:
3. Configureer in het dialoogvenster "Selecteer Dubbele & Unieke Cellen" de volgende opties:
- Selecteer "Per rij" in de sectie "Gebaseerd op";
- Selecteer vervolgens de optie "Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst uitsluiten)" onder de sectie "Regel";
- Specificeer vervolgens een achtergrond- of lettertypekleur waarmee je de duplicaten wilt formatteren onder de sectie "Verwerking van geselecteerde resultaten";
- Klik ten slotte op de knop "OK".
Resultaat: Er verschijnt een pop-upvenster dat je eraan herinnert hoeveel dubbele cellen, behalve de eerste, zijn geselecteerd, en alle dubbele waarden behalve de eerste instantie zijn ook gemarkeerd, zie screenshot:
- ✔️ Snel en gemakkelijk – Geen formules nodig; het proces is geautomatiseerd.
- ✔️ Meer controle – Stelt gebruikers in staat om geselecteerde duplicaten te selecteren, verwijderen of kopiëren.
- ✔️ Efficiënt voor grote datasets – Werkt goed met duizenden rijen zonder prestatieproblemen.
- ✔️ Hoofdlettergevoelige detectie – Kan duplicaten identificeren rekening houdend met verschillen tussen hoofd- en kleine letters.
- ❌ Vereist installatie van invoegtoepassing – Kutools is een derdepartijtool die apart moet worden geïnstalleerd.
Conclusie
Het markeren van dubbele waarden behalve de eerste instantie is een waardevolle vaardigheid voor gegevensbeheer in Excel. Of je nu kiest voor Voorwaardelijke opmaak (een gratis en flexibele methode) of Kutools voor Excel (een krachtige en efficiënte derdepartijtool), beide methoden kunnen je helpen je doel te bereiken. Kies de methode die het beste bij je behoeften past. Als je meer tips en trucs voor Excel wilt ontdekken, onze website biedt duizenden tutorials om je te helpen Excel onder de knie te krijgen.
Demo: Dubbele waarden markeren behalve de eerste instantie met Kutools voor Excel
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!