Hoe dubbele invoer detecteren in een lijst in Excel?

We kunnen gegevensvalidatie instellen voor een bepaalde lijst om automatisch dubbele invoer in Excel te detecteren. Doe het volgende:

1. Selecteer de lijst waarin u dubbele invoer wilt voorkomen, en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie om het dialoogvenster Gegevensvalidatie te openen.

2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie dat wordt geopend, selecteert u Aangepast uit de vervolgkeuzelijst Toestaan, en typt u de formule =COUNTIF($A:$A, A1)=1 in het Formule-vak. Zie screenshot:

Opmerking: In de bovenstaande formule is $A:$A de geselecteerde lijst/kolom in stap 1 waarvoor u automatisch duplicaten wilt detecteren, en A1 is de eerste cel in deze lijst/kolom.

3. Klik op de knop OK om deze gegevensvalidatie toe te passen.

Vanaf nu zal er automatisch een waarschuwingsvenster zoals in onderstaande screenshot verschijnen wanneer er een dubbele invoer optreedt in de gespecificeerde lijst/kolom.

Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u met slechts één klik dubbele invoer voorkomen in een lijst of hele kolom.

Selecteer een lijst of hele kolom waarin u dubbele invoer wilt voorkomen, en klik op Kutools > Voorkom Dubbele Invoer. Zie screenshot:

Na het instellen verschijnt het onderstaande waarschuwingsvenster automatisch wanneer er dubbele invoer wordt gedetecteerd in de geselecteerde lijst of kolom.

De Voorkom Dubbele Invoer-functie van Kutools voor Excel kan gebruikers helpen snel de gegevensvalidatie voor het voorkomen van duplicaten toe te passen met slechts één klik.

Soms moet u mogelijk duplicaten detecteren of vinden in een bestaande lijst. De functie Selecteer Dubbele & Unieke Cellen van Kutools voor Excel kan u ook helpen dit gemakkelijk op te lossen.

1. Selecteer de lijst/kolom waarin u duplicaten wilt detecteren, en klik op Kutools > Selecteer > Selecteer Dubbele & Unieke Cellen. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Selecteer Dubbele & Unieke Cellen dat wordt geopend, vinkt u de optie Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst uitsluiten) of Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst opnemen) aan zoals u nodig heeft, en klikt u op de knop Ok. Zie screenshot:

3. Er verschijnt een dialoogvenster dat laat zien hoeveel dubbele cellen zijn geselecteerd. Klik gewoon op de knop OK om het te sluiten.

Tot nu toe hebben we de dubbele cellen in de gespecificeerde lijst of kolom geselecteerd zoals in onderstaande screenshot te zien is:

Opmerking: Deze functie Selecteer Dubbele & Unieke Cellen kan ook de gevonden dubbele cellen markeren of kleuren als u de optie Vul achtergrondkleur hebt aangevinkt. Zie screenshots:

De functie Selecteer Dubbele & Unieke Cellen van Kutools voor Excel is ontworpen om alle duplicaten in de geselecteerde kolom/lijst te vinden en alle gevonden dubbele cellen of rijen te markeren.