Hoe detecteert u dubbele waarden in een lijst in Excel?

U kunt gegevensvalidatie instellen voor een specifieke lijst om automatisch dubbele invoerwaarden te herkennen in Excel. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer de lijst waarin u Voorkom Dubbele Invoer wilt toepassen en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie om het dialoogvenster Gegevensvalidatie te openen.

2. Selecteer in het geopende dialoogvenster Gegevensvalidatie in de vervolgkeuzelijst Toestaan de optie Aangepast en typ de formule =COUNTIF($A:$A; A1)=1 in het vak Formule. Zie schermafbeelding:

Opmerking: In de bovenstaande formule is $A:$A de geselecteerde lijst of kolom uit stap 1 waarvoor u automatisch duplicaten moet detecteren, en is A1 de eerste cel in die lijst of kolom.

3. Klik op de knop OK om deze gegevensvalidatie toe te passen.

Vanaf nu verschijnt er automatisch een waarschuwingsdialoogvenster, zoals hieronder weergegeven, zodra een dubbele invoer wordt gedetecteerd in de opgegeven lijst of kolom.

Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, voorkomt u met één klik dubbele invoer in een lijst of een volledige kolom.

Selecteer een lijst of een volledige kolom waarin u dubbele invoer wilt voorkomen en klik op Kutools > Voorkom Dubbele Invoer. Zie schermafbeelding:

Na het instellen verschijnt er automatisch het onderstaande waarschuwingsdialoogvenster zodra dubbele invoerwaarden worden gedetecteerd in de geselecteerde lijst of kolom.

De functie Voorkom Dubbele Invoer van Kutools voor Excel helpt Excel-gebruikers met slechts één klik om snel gegevensvalidatie toe te passen en duplicaten te voorkomen.

Soms moet u dubbele waarden in een bestaande lijst opsporen of identificeren. De functie Selecteer duplicaat/unieke cellen van Kutools voor Excel helpt u daar gemakkelijk bij.

1. Selecteer de lijst of kolom waarin u duplicaten wilt detecteren en klik op Kutools > Selecteren > Selecteer duplicaat/unieke cellen. Zie schermafbeelding:

2. Schakel in het geopende dialoogvenster Selecteer duplicaat/unieke cellen het selectievakje Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst uitsluiten) in of Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst opnemen), naar behoefte, en klik op de knop Ok. Zie schermafbeelding:

3. Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal geselecteerde dubbele cellen. Klik gewoon op de knop OK om dit venster te sluiten.

Tot zover zijn de dubbele cellen in de opgegeven lijst of kolom geselecteerd, zoals hieronder in de schermafbeelding wordt weergegeven:

Opmerking: Met deze functie Selecteer duplicaat/unieke cellen kunt u gevonden dubbele cellen ook markeren of van een kleur voorzien als u het selectievakje Vul achtergrondkleur hebt ingeschakeld. Zie de schermafbeeldingen:

De functie Selecteer duplicaat/unieke cellen van Kutools voor Excel is ontworpen om alle duplicaten in de geselecteerde kolom of lijst te vinden en de gevonden dubbele cellen of rijen te markeren.