We kunnen gegevensvalidatie instellen voor een bepaalde lijst om automatisch dubbele vermeldingen in Excel te detecteren. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer de lijst waarin u dubbele vermeldingen wilt voorkomen, en klik op Data > Data Validation om het dialoogvenster Gegevensvalidatie te openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie openen Eigen van het Allow vervolgkeuzelijst en typ de formule = AANTAL.ALS ($ A: $ A, A1) = 1 in het Formule-vak. Zie screenshot:

Note: In bovenstaande formule is $ A: $ A de geselecteerde lijst / kolom in stap 1 die u nodig hebt om duplicaten automatisch te detecteren, en A1 is de eerste cel in deze lijst / kolom.

3. Klik op het OK knop om deze gegevensvalidatie toe te passen.

Vanaf nu zal een waarschuwingsvenster zoals onderstaand screenshot automatisch verschijnen wanneer dubbele invoer plaatsvindt in de gespecificeerde lijst / kolom.

Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u dubbele vermeldingen in een lijst of hele kolom met slechts één klik voorkomen.

Selecteer een lijst of volledige kolom die u nodig heeft om dubbele vermeldingen te voorkomen, en klik op Kutools > Voorkom duplicatie. Zie screenshot:

Na het instellen verschijnt het onderstaande waarschuwingsvenster automatisch bij het detecteren van dubbele vermeldingen in de geselecteerde lijst of kolom.

De Voorkom duplicatie nut van Kutools for Excel kan Excel-gebruikers helpen om snel de gegevensvalidatie van duplicatiepreventie toe te passen met slechts één klik.

Demo: detecteert automatisch duplicaten bij het invoeren van waarden in Excel

Soms moet u mogelijk dubbele vermeldingen in een bestaande lijst detecteren of vinden. Kutools voor Excel's Selecteer Dubbele en unieke cellen hulpprogramma kan u ook helpen het gemakkelijk op te lossen.

1. Selecteer de lijst / kolom waarin u duplicaten wilt detecteren en klik op Kutools > kies > Selecteer Dubbele en unieke cellen. Zie screenshot:

2. Controleer in het openingsdialoogvenster Dupliceren en unieke cellen selecteren Duplicaten (behalve de eerste) optie of Alle duplicaten (inclusief de eerste) optie zoals je nodig hebt, en klik op de Ok knop. Zie screenshot:

3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt zien hoeveel dubbele cellen zijn geselecteerd. Klik gewoon op het OK om het te sluiten.

Tot nu toe hebben we dubbele cellen geselecteerd in de opgegeven lijst of kolom, zoals onderstaand screenshot:

Opmerking: Deze Selecteer Dubbele en unieke cellen hulpprogramma kan ook gevonden dubbele cellen markeren of kleuren als u het Vul de rugkleur optie. Zie screenshots:

De Selecteer Dubbele en unieke cellen nut van Kutools voor Excel is ontworpen om alle duplicaten voor de geselecteerde kolom / lijst te achterhalen en ook alle gevonden dubbele cellen of rijen te markeren.

Demo: Detecteer / vind duplicaten in een bestaande lijst in Excel