KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe vult u een reeks in aflopende (of dalende) volgorde in Excel?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

Normaal gesproken zijn reeksen in Excel oplopend: de waarden nemen toe naarmate u omlaag gaat in een kolom of naar rechts in een rij. Toch komt het vaak voor dat u een reeks in achterwaartse, aflopende of dalende volgorde moet invullen — bijvoorbeeld voor een aftelklok, het toewijzen van taken in omgekeerde volgorde of het formatteren van gegevens voor rapportagedoeleinden. In dit artikel laten we verschillende effectieve methoden zien om in Excel een reeks in aflopende of achterwaartse volgorde te vullen. We behandelen handmatige, formulegestuurde en geautomatiseerde benaderingen, zodat u altijd de methode kunt kiezen die het beste aansluit bij uw specifieke situatie.

Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met de functie Vulgreep
Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met Kutools voor Excel
Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met een Excel-formule
Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met VBA-code

Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met de functie Vulgreep

Om snel een numerieke reeks in aflopende volgorde te genereren — zoals 100, 99, 98, ... — maakt u eenvoudig gebruik van de ingebouwde Vulgreep-functie van Excel. Deze methode is ideaal voor het maken van een opeenvolgende reeks met een vaste, negatieve stapgrootte, zonder dat u complexe instellingen hoeft te configureren.

1. Voer de eerste waarde van uw aflopende reeks in de gewenste cel in – typ bijvoorbeeld 100 in cel A1.

2. Selecteer cel A1. Plaats de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de cel totdat de cursor verandert in een klein zwart kruis. Houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de vulgreep omlaag in de kolom tot aan de cel die u nodig hebt. Zodra u de doelcel bereikt, laat u de muisknop los. Selecteer in het snelmenu dat verschijnt Reeks om de Vulopties op te geven. Zie hieronder:

Een schermafbeelding van de optie Reeks in Excel

3. Voer in het dialoogvenster Reeks dat verschijnt een negatieve waarde in bij het veld Stapgrootte – bijvoorbeeld -1 om met 1 te verminderen – en kies de optie om per kolom of rij in te vullen, afhankelijk van uw selectie. Klik op de knop OK om de reeks te genereren. Hieronder ziet u een voorbeeld:

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Reeks

Nadat u bevestigt, vult Excel automatisch het geselecteerde bereik met getallen in aflopende volgorde, op basis van de door u opgegeven decrement.

Een schermafbeelding van cellen gevuld met een dalende reeks in Excel

Opmerkingen en tips:
1. U kunt ook de eerste twee getallen van uw beoogde aflopende reeks invoeren – bijvoorbeeld 100 in A1 en 99 in A2 – beide cellen selecteren en de vulgreep omlaag slepen. Excel herkent het patroon en zet de reeks automatisch voort in aflopende volgorde zonder verdere instellingen.
2. Deze methode werkt efficiënt alleen voor getallen. Als u een aflopende reeks met tekst wilt maken (zoals codes of ID’s), overweeg dan de onderstaande methoden voor meer flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden.
3. De functie Vulgreep is zeer handig voor korte reeksen, maar mogelijk minder efficiënt voor zeer grote bereiken of wanneer een aangepaste decrement vereist is.

Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met Kutools voor Excel

Voor gebruikers die vaak werken met aangepaste reeksen of getallen willen combineren met tekst, biedt Kutools voor Excel een gebruiksvriendelijke Reeksnummer invoegen-functie. Met deze functie stelt u eenvoudig een aflopende reeks in en vult u deze in met geavanceerde opties, zoals vaste lengtes, voorvoegsels, achtervoegsels en aangepaste stapgroottes. Dit levert aanzienlijk gemak en flexibiliteit op, vooral bij batchnummeringstaken.

Kutools voor Excelbiedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden verhoogd.Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, zodat databeheer moeiteloos verloopt.Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...         Gratis proefversie...

1. Navigeer naar Kutools > Invoegen > Reeksnummer invoegen.

Een schermafbeelding van de functie Volgnummers invoegen van Kutools in Excel

2. Klik in het dialoogvenster Reeksnummer invoegen op Nieuw om een nieuwe reeks in te stellen. Configureer indien nodig de volgende velden:

A. Voer desgewenst een naam in voor uw dalende reeks in het Naam-veld voor eenvoudige toekomstige referentie.
B. Geef het eerste (start)nummer van de reeks op met behulp van het Startnummervak.
C. Voer een negatief getal in het Stapgrootte-vak in om te bepalen hoeveel elke volgende waarde afneemt (bijv. -1 voor een aftelling).
D. Stel het gewenste aantal cijfers in dat moet worden weergegeven in het Aantal cijfers-vak om uw getallen uniform te formatteren.
E. Voeg indien nodig een prefixof suffixtoe. Dit is vooral handig als u identificatoren zoals „ID-099” nodig heeft.
F. Klik op Toevoegenom dit reeksformaat op te slaan voor huidig en toekomstig gebruik.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Volgnummers invoegen met een dalende configuratie in Excel

3. Nadat uw reeks is geconfigureerd en toegevoegd, selecteert u het bereik dat u wilt vullen. Klik in het dialoogvenster Reeksnummer invoegen op uw gemaakte reeks en klik vervolgens op de knop Bereik vullen. De geselecteerde cellen worden direct gevuld met uw aflopende reeks, inclusief eventuele tekstopmaak of cijferlengte.

Een schermafbeelding van een dalende reeks ingevuld in cellen met behulp van Kutools

4. Sluit het dialoogvenster nadat u de reeks hebt ingevuld.

Tips en voorzorgsmaatregelen:
• Alle getallen die met deze functie in een reeks worden gegenereerd, blijven uniek en volgen uw vooraf gedefinieerde decrement en opmaak.
• Wanneer u een opgeslagen reeks opnieuw gebruikt, werkt Kutools automatisch de Startnummer bij om door te gaan vanaf het vorige eindpunt en overlapping van waarden te voorkomen.
• Deze methode is ideaal voor zowel alleen-numerieke als alfanumerieke combinatiereeksen (getallen met tekst).

Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met een Excel-formule

Soms wilt u een aflopende reeks dynamisch vullen met formules – vooral bij grote of variabele bereiken, of wanneer u handmatige bewerkingen met de vulgreep liever vermijdt. Met de juiste formule genereert u automatisch een achterwaartse reeks die zich aanpast zodra rijen worden toegevoegd of verwijderd, en die zelfs beginwaarden uit andere cellen kan overnemen voor extra flexibiliteit.

1. Selecteer de cel direct boven uw beoogde reeks (bijvoorbeeld)A1). Als u wilt dat de reeks begint bij 100, voert u de volgende formule in cel A1 in:

=100-ROW(A1)+1

Deze formule werkt als volgt: „100” is het startnummer. „RIJ(A1)” retourneert het rijnummer van de huidige cel (in dit geval 1). Wanneer u de formule naar beneden kopieert in de kolom, neemt het rijnummer met elke rij met 1 toe, waardoor het resultaat telkens met 1 afneemt en zo een aflopende reeks ontstaat.

2. Nadat u de formule in cel A1 hebt ingevoerd, drukt u op Enter om te bevestigen. Selecteer vervolgens cel A1 en sleep de vulgreep omlaag om de formule naar extra rijen te kopiëren. Pas het startnummer (100 in het voorbeeld) aan naar uw gewenste startwaarde.

Tips en aanpassingen:
• Als u met meer dan 1 wilt verminderen, vermenigvuldigt u de decrement:=100-(RIJ(A1)-1)*2voor een stapgrootte van 2 omlaag.
• Deze methode is beperkt tot getallen. Als u deze wilt combineren met tekst (bijvoorbeeld „ID-100”, „ID-99”, ...), gebruik dan ="ID-"&(100-ROW(A1)+1).
Opmerking:Als u rijen invoegt of verwijdert, controleer dan of uw formules consistent blijven binnen uw doelbereik.

Reeks in achterwaartse of aflopende volgorde vullen met VBA-code

Voor geavanceerdere scenario’s, zoals het vullen van reeksen met aangepaste stappen, complexere patronen (bijvoorbeeld met voor-/achtervoegsels, alfanumerieke combinaties of het vullen van een groot variabel bereik), kunt u een VBA-macro gebruiken om het proces te automatiseren. Deze methode wordt aanbevolen voor ervaren gebruikers of wanneer u herhalende taken heeft of maximale aanpassingsmogelijkheden nodig hebt.

1. Open de VBA-editor door te klikken op Ontwikkelaarshulpmiddelen op het lint en selecteer vervolgens Visual Basic. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken en plak de volgende code in het codevenster:

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2. Klik op de knop Uitvoeren-knop „Uitvoeren” om deze macro uit te voeren. U wordt eerst gevraagd het bereik te selecteren dat u wilt vullen (bijvoorbeeld A1:A20), daarna het startnummer in te voeren (zoals 100) en vervolgens de decrementstap (zoals 1, zodat elke volgende waarde 1 minder is dan de vorige). De macro vult uw gekozen bereik vervolgens automatisch met de aflopende reeks.

Tips:
• U kunt deze VBA-code aanpassen om tekst of andere patronen op te nemen door de toewijzing van cell.Valueaan te passen (bijvoorbeeld)cell.Value = "ID-" & StartNum).
• Deze methode is zeer flexibel—ideaal voor het invullen van grote Bereik, het genereren van aangepaste reeksen of het automatiseren van herhalende taken.
• Vergeet niet uw werkmap op te slaan als een macro-ingeschakeld bestand ().xlsm) als u de VBA-oplossing wilt behouden of opnieuw gebruiken.

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins