Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe een reeks in omgekeerde, dalende of aflopende volgorde in Excel invullen?

Author Siluvia Last modified

Normaal gesproken zijn de reeksen die we in Excel maken in oplopende volgorde en nemen ze toe naarmate we naar beneden in een kolom of over een rij gaan. Er zijn echter veel praktische gevallen waarin je een reeks misschien in omgekeerde, dalende of aflopende volgorde wilt invullen. Je wilt bijvoorbeeld een aftellen maken, taken in omgekeerde volgorde toewijzen of gegevens formatteren voor rapportage. In dit artikel laten we verschillende effectieve methoden zien om een reeks in omgekeerde of dalende volgorde in Excel in te vullen. Deze methoden omvatten handmatige, formule-gebaseerde en geautomatiseerde aanpakken, zodat je de meest geschikte manier kunt kiezen op basis van je specifieke behoeften.

Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met vulhandvatfunctie
Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met Kutools voor Excel
Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met Excel-formule
Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met VBA-code


Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met vulhandvatfunctie

Om snel een numerieke reeks in omgekeerde of dalende volgorde te genereren, zoals 100, 99, 98, ..., kun je gebruik maken van de ingebouwde Vul Handvat functie in Excel. Deze aanpak is geschikt wanneer je een opeenvolgende reeks wilt maken die afneemt met een vast aantal stappen en je een snelle oplossing wilt zonder complexe instellingen.

1. Voer de eerste waarde van je dalende reeks in de gewenste cel in – bijvoorbeeld typ 100 in cel A1.

2. Selecteer cel A1. Beweeg je muisaanwijzer over de rechterbenedenhoek van de cel zodat de cursor verandert in een klein zwart kruis. Houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep het Vul Handvat naar beneden in de kolom zo ver als nodig. Zodra je bij je doelcel bent, laat je de muisknop los. Selecteer in het snelmenu dat verschijnt Series om de vulopties te specificeren. Zie hieronder:

A screenshot showing the Series option in Excel

3. In het Series dialoogvenster dat verschijnt, voer een negatieve waarde in het Stapwaarde veld in — bijvoorbeeld -1 om met 1 af te nemen — en zorg ervoor dat je de opties voor het vullen per kolom of rij controleert op basis van je selectie. Klik op de OK-knop om de reeks te genereren. Hieronder staat een voorbeeld:

A screenshot showing Series dialog

Nadat je hebt bevestigd, zal Excel automatisch het bereik dat je hebt geselecteerd vullen met de getallen in dalende volgorde op basis van je gespecificeerde decrement.

A screenshot of cells filled with a descending series in Excel

Opmerkingen en tips:
1. Alternatief kun je de eerste twee getallen van je gewenste afnemende reeks invoeren — bijvoorbeeld 100 in A1 en 99 in A2 — selecteer beide cellen en sleep dan het vulhandvat naar beneden. Excel detecteert het patroon en zal de reeks in afnemende volgorde voortzetten zonder verdere instellingen.
2. Deze methode werkt efficiënt voor alleen getallen. Als je een dalende reeks wilt maken die tekst bevat (zoals codes of ID's), overweeg dan andere methoden die hieronder worden uitgelegd voor meer flexibiliteit en aanpassingen.
3. Het vulhandvat is erg handig voor korte reeksen, maar kan minder efficiënt zijn voor zeer grote bereiken of wanneer een aangepast decrement vereist is.

Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met Kutools voor Excel

Voor gebruikers die vaak werken met aangepaste reeksen of nummers met tekst moeten combineren, biedt Kutools voor Excel een eenvoudig te gebruiken Reeksnummer invoegen hulpmiddel. Deze functie stelt je in staat om een dalende reeks te maken en te vullen met geavanceerde opties, zoals vaste lengtes, voorvoegsels, achtervoegsels en aangepaste stapwaarden. Het biedt aanzienlijk gemak en flexibiliteit, vooral voor batch-nummeringstaken.

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

1. Ga naar Kutools > Invoegen > Reeksnummer invoegen.

A screenshot of Kutools Insert Sequence Number feature in Excel

2. Klik in het Reeksnummer invoegen dialoogvenster op Nieuw om een nieuwe reeks in te stellen. Configureer de volgende velden indien nodig:

A. Voer optioneel een naam voor je dalende reeks in het Naam veld in voor eenvoudige toekomstige referentie.
B. Specificeer het eerste (start)nummer van de reeks met het Startnummer vak.
C. Voer een negatief getal in het Toename vak in om te definiëren hoeveel elk volgend getal afneemt (bijvoorbeeld -1 voor een aftellen).
D. Stel het gewenste aantal cijfers in om weer te geven in het Aantal cijfers vak om je getallen uniform te formatteren.
E. Voeg eventueel een voorvoegsel of achtervoegsel toe. Dit is vooral handig als je identificatoren zoals “ID-099” nodig hebt.
F. Klik op Toevoegen om deze reeksindeling op te slaan voor huidig en toekomstig gebruik.

A screenshot showing Insert Sequence Number dialog with descending configuration in Excel

3. Nadat je reeks is ingesteld en toegevoegd, selecteer het bereik dat je wilt vullen. Klik in het Reeksnummer invoegen dialoogvenster op je aangemaakte reeks, dan op de Bereik vullen knop. De geselecteerde cellen worden direct gevuld met je dalende reeks, waarbij elke tekstopmaak of cijferlengte behouden blijft.

A screenshot showing descending series filled in cells using Kutools

4. Sluit het dialoogvenster nadat je de reeks hebt ingevuld.

Tips en voorzorgsmaatregelen:
• Alle getallen die in een reeks gegenereerd worden met behulp van deze functie blijven uniek en volgen je vooraf gedefinieerde decrement en formaat.
• Wanneer je een opgeslagen reeks hergebruikt, zal Kutools automatisch het startnummer bijwerken om door te gaan vanaf het vorige eindpunt om overlappende waarden te voorkomen.
• Deze methode is ideaal voor zowel puur numerieke als combinatie alfanumerieke (getal-met-tekst) reeksen.

Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met Excel-formule

Soms wil je misschien een dalende reeks dynamisch invullen met formules — vooral wanneer je werkt met grote of variabele grootte bereiken, of wanneer je handmatige bewerkingen met het vulhandvat wilt vermijden. Met een juiste formule kun je automatisch een omgekeerde reeks genereren die zich aanpast wanneer nieuwe rijen worden toegevoegd of verwijderd, of zelfs startwaarden in andere cellen refereren voor meer flexibiliteit.

1. Selecteer de bovenste cel van je gewenste reeks (bijvoorbeeld A1). Als je wilt dat de reeks bij 100 begint, voer de volgende formule in cel A1 in:

=100-ROW(A1)+1

Deze formule werkt als volgt: "100" is het startnummer. "RIJ(A1)" retourneert het rijnummer van de huidige cel (1 in dit geval). Wanneer je deze formule naar beneden kopieert in de kolom, neemt het rijnummer met 1 toe per rij, waardoor het resultaat elke keer met 1 afneemt en zo een dalende reeks creëert.

2. Nadat je de formule in A1 hebt ingevoerd, druk op Enter om te bevestigen. Om de reeks voort te zetten, selecteer cel A1, sleep het vulhandvat naar beneden om de formule naar extra rijen te kopiëren. Pas het startnummer (100 in het voorbeeld) aan om te passen bij je gewenste startwaarde.

Tips en aanpassingen:
• Als je meer dan 1 wilt verminderen, vermenigvuldig het decrement: =100-(RIJ(A1)-1)*2 voor een stap van 2 naar beneden.
• Deze methode is beperkt tot getallen. Als je tekst moet combineren (bijvoorbeeld "ID-100", "ID-99", ...), gebruik ="ID-"&(100-RIJ(A1)+1).
Opmerking: Als je rijen invoegt of verwijdert, controleer dan of je formules consistent blijven met je doelbereik.

Reeks in omgekeerde of dalende volgorde invullen met VBA-code

Voor meer geavanceerde scenario's, zoals het invullen van reeksen met aangepaste stapgroottes, of meer complexe patronen (bijvoorbeeld inclusief een voorvoegsel/achtervoegsel, alfanumerieke combinaties of het vullen van een groot variabel bereik), kun je een VBA-macro gebruiken om het proces te automatiseren. Deze methode wordt aanbevolen voor ervaren gebruikers of wanneer je herhalende taken hebt of maximale aanpassingen nodig hebt.

1. Open de VBA-editor door op Ontwikkelaar Gereedschappen in de lintbalk te klikken, selecteer dan Visual Basic. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken, en plak de volgende code in het coderaam:

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2. Om deze macro uit te voeren, klik de Run button “Uitvoeren” knop. Eerst wordt je gevraagd het bereik te selecteren dat je wilt vullen (bijvoorbeeld A1:A20), dan voer je het startnummer in (zoals 100), gevolgd door de stapgrootte (zoals 1 voor elke volgende waarde die 1 minder is dan de vorige). De macro zal dan automatisch je gekozen bereik vullen met de dalende reeks.

Tips:
• Je kunt deze VBA-code aanpassen om tekst of andere patronen op te nemen door de cell.Waarde toewijzing te wijzigen (bijvoorbeeld cell.Waarde = "ID-" & StartNum).
• Deze methode is zeer flexibel — ideaal voor het vullen van grote databereiken, het genereren van aangepaste reeksen of het automatiseren van herhalende taken.
• Vergeet niet je werkmap op te slaan als een macro-ondersteund bestand (.xlsm) als je de VBA-oplossing wilt behouden of hergebruiken.

Gerelateerde artikelen:

Beste productiviteitstools voor Office

🤖 Kutools AI Assistent: Transformeer data-analyse door: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools functies aanroepen
Populaire functies: Dubbele waarden markeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN: Meervoudig-criteria opzoeken | Meervoudige waarde opzoeken | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst: Keuzelijst snel maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie in keuzelijst....
Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken...
Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden via lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...)...
Top15 gereedschapssets:12 teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) | 50+ grafiek typen (Gantt-diagram, ...) | 40+ praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) | 19 invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & splitsgereedschappen (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer
Gebruik Kutools in je voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...


Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

  • Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma

Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
  • Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
  • Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
  • 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
  • Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen