Hoe sorteert u gegevens hoofdlettergevoelig in Excel?
In Excel kunt u waarden standaard oplopend of aflopend sorteren, maar heeft u ooit gegevens willen sorteren met hoofdlettergevoeligheid? Hoewel Excel inderdaad ondersteuning biedt voor hoofdlettergevoelig sorteren, is de resulterende volgorde vaak niet wat u voor ogen had. Soms wilt u dat alle hoofdletters bovenaan staan, gevolgd door de kleine letters – zoals te zien in schermafbeelding 1. Op andere momenten verkiest u juist een volgorde zoals a, A, b, B… zoals weergegeven in schermafbeelding 2. In dit artikel laat ik u zien hoe u deze taken snel en eenvoudig uitvoert in Excel.
Gegevens sorteren in Hoofdlettergevoelig met gedefinieerde functie (alle hoofdletters bovenaan, gevolgd door kleine letters)
Gegevens sorteren in Hoofdlettergevoelig met Kutools voor Excel (sorteer gegevens in deze volgorde: a, A, b, B, c, C…)
Gegevens sorteren in Hoofdlettergevoelig met hulpkolom (alle hoofdletters bovenaan, gevolgd door kleine letters)
Als u hoofdletters bovenaan wilt hebben, gevolgd door kleine letters, kunt u een formule gebruiken om een hulpkolom te maken en die vervolgens sorteren.
1. Selecteer een lege cel naast uw gegevens en typ de formule =(CODE(LINKS(A1))>90) + 0 erin. Druk vervolgens op Enter en sleep de automatische vulgreep naar beneden om de formule toe te passen. U ziet nu getallen 0 en 1 in de cellen: het getal 0 geeft aan dat het eerste teken in de bijbehorende cel een hoofdletter is, en het getal 1 betekent dat het eerste teken geen hoofdletter is. Zie de schermafbeeldingen:
2. Houd de cellen met deze formules geselecteerd en klik op Gegevens, selecteer vervolgens Sorteren Kleinste naar grootste of Sorteren Grootste naar kleinste, afhankelijk van uw voorkeur. Selecteer Sorteren Kleinste naar grootste om hoofdletters bovenaan te plaatsen. Zie de schermafbeelding:
3. Schakel in het verschijnende Waarschuwing bij sorteren-venster de optie Selectie uitbreiden in. Zie de schermafbeelding:
4. Klik op Sorteren. Nu staan alle hoofdletters bovenaan en de kleine letters onderaan.
U kunt de hulpkolom eenvoudig verwijderen zodra u deze niet meer nodig heeft.
Gegevens sorteren in Hoofdlettergevoelig met een gedefinieerde functie (alle hoofdletters bovenaan, gevolgd door kleine letters)
Wilt u VBA verkennen? Gebruik dan de onderstaande VBA-code om hetzelfde resultaat te bereiken als met de hulpkolom.
1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen. Klik vervolgens op Invoegen > Module.
2. Plak in het nieuwe modulevenster de onderstaande VBA-code.
VBA: Gegevens hoofdlettergevoelig sorteren.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Sla de code op en keer terug naar uw werkblad. Selecteer een lege cel naast uw gegevens en typ daarin de formule =StrToHex(I1). Sleep vervolgens de automatische vulgreep naar beneden om de formule op meerdere cellen toe te passen. Zie de schermafbeelding:
4. U ziet nu getallen in de cellen. Houd de cellen met de formule geselecteerd, ga naar het tabblad Gegevens en selecteer Sorteren Kleinste naar grootste. Zie de schermafbeelding:
5. Schakel in het verschijnende dialoogvenster Selectie uitbreiden in.
6. Klik op Sorteren. Nu staan alle hoofdletters bovenaan en de kleine letters onderaan.
U kunt de cellen met de formule desgewenst verwijderen.
Gegevens sorteren in Hoofdlettergevoelig met Kutools voor Excel (sorteer gegevens in deze volgorde: a, A, b, B, c, C…)
Als u de gegevens wilt sorteren zoals in de onderstaande schermafbeelding, helpen de bovenstaande methoden u helaas niet verder. Gelukkig kunt u met de Kutools voor Excel’s Geavanceerd sorteren-functie deze taak razendsnel uitvoeren.
Na gratis installerenKutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:
1. Selecteer de gegevens die u wilt sorteren en klik op KUTOOLS PLUS > Sorteren > Geavanceerd sorteren.
2. In het Geavanceerd sorteren-dialoogvenster selecteert u de kolom waarnaar u wilt sorteren, kiest u Waarden onder Sorteren op en selecteert u vervolgens A tot Z in de lijst Volgorde. Vergeet niet het selectievakje Hoofdlettergevoelig in te schakelen. Als uw gegevens geen koptekst bevatten, schakelt u Titels opnemen uit. Zie de schermafbeelding:
3. Klik op OK. De gegevens zijn nu gesorteerd, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Met de Kutools voor Excel’s Geavanceerd sorteren-functie kunt u gegevens sorteren op weekdag, frequentie, e-maildomein, absolute waarde, tekstlengte enzovoort.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins