Hoe cellen / records per groep in Excel te tellen?
 |
Bent u de noodzaak tegengekomen om items of records gegroepeerd op bepaalde criteria in een dataset te tellen? Bekijk de tabel aan de linkerkant, die een lijst van verschillende landen weergeeft, samen met aanvullende gegevens, zoals individuele namen en de bijbehorende verkoopcijfers. Uw doel is om het totale aantal individuen uit elk land te berekenen, zoals hieronder geïllustreerd.
Dit is een typische situatie bij data-analyse en rapportage. Excel, bekend om zijn krachtige en flexibele mogelijkheden, biedt efficiënte methoden om deze taak te volbrengen. Bovendien begeleiden we u in deze tutorial op een eenvoudige manier om berekeningen uit te voeren op de verkoopbedragen, georganiseerd per land. |
Tel cellen / records per groep met de AANTAL.ALS-functie
Voor onze eerste methode zullen we ons verdiepen in een fundamentele techniek voor het tellen van mensen op basis van hun land. Dit proces omvat het gebruik van Excel UNIEKE functie of het hulpprogramma Duplicaten verwijderen, gecombineerd met het AANTAL.ALS-functie. Ga als volgt te werk:
Stap 1: Krijg unieke landen
- Als u Excel voor Microsoft 365, Excel 2021 of nieuwere versies gebruikt, kunt u snel alle unieke landen opsommen met een eenvoudige UNIEKE formule. Voer de volgende formule in waarin u de unieke landen wilt weergeven:
=UNIQUE(A2:A24)Tip: Het bereik A2: A24 verwijst naar de kolom met de landen waaruit u unieke waarden wilt extraheren.
- Voor degenen die eerdere versies van Excel gebruiken Verwijder duplicaten utility is uw oplossing voor het verkrijgen van unieke landen:
- Kopieer de Land kolom (waarmee u gaat tellen) en plak deze op de gewenste locatie voor unieke landen. (Hier heb ik het in kolom E geplakt.)
- Met de gekopieerde Land kolom geselecteerd, klik Data > Verwijder duplicaten.
- In het Verwijder duplicaten dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op OK.
Tip: Een dialoogvenster informeert u vervolgens hoeveel duplicaten er zijn verwijderd. Klik OK nogmaals om dit dialoogvenster te sluiten.
Stap 2: Gebruik de functie AANTAL.ALS om verkopers te tellen op basis van de unieke landen
- Selecteer de lege cel naast de unieke landenlijst, in dit geval cel F2, en voer de onderstaande formule in.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Tip: De formule wordt gebruikt om te tellen hoeveel keer de waarde in de cel E2 verschijnt in het bereik $ A $ 1: $ A $ 24. De dollartekens ($) fixeer het bereik en zorg ervoor dat het constant blijft wanneer de formule naar andere cellen wordt gekopieerd. - Dubbelklik op de vulgreep (het kleine groene vierkantje in de rechterbenedenhoek) van de resultaatcel om snel verkopers voor alle landen te tellen.
Tel cellen / records per groep en bereken gerelateerde gegevens met Kutools voor Excel
De tweede methode maakt gebruik van Kutools voor Excel's Geavanceerd Combineer rijen hulpprogramma om uw tel- en rekentaken te vergemakkelijken. Met deze krachtige functie kunt u met slechts een paar klikken snel batchgewijs tellen en gegevens per groep berekenen. Volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan:
Kutools for Excel - Verpakt met meer dan 300 essentiële tools voor Excel. Geniet van een GRATIS proefperiode van 30 dagen zonder creditcard! Download nu!
- Kopieer de volledige tabel naar een nieuwe locatie waar u de resultaten van de tellingen en berekeningen wilt weergeven.
- Selecteer een cel in de gekopieerde tabel en klik Kutools > Samenvoegen en splitsen > Geavanceerd Combineer rijen.
- In de pop-up Geavanceerd Combineer rijen dialoog venster:
- Selecteer het Land kolom (degene die u gaat gebruiken voor groeperen) en selecteer de Hoofdsleutel optie van de Werking lijst.
- Selecteer het Kolom Verkooppersoon (waar u het aantal items wilt tellen) en selecteer Tellen van het Werking lijst.
- Selecteer het Bedrag kolom (waar u berekeningen wilt uitvoeren) en selecteer Som (of andere gewenste berekeningsopties) uit de Werking lijst.
- Als u klaar bent, klikt u op OK.
Als gevolg hiervan wordt de tabel opnieuw ingedeeld en worden rijen op basis van unieke landen samengevoegd. Het toont het aantal verkopers en het totale verkoopbedrag voor elk land, zoals geconfigureerd.
Opmerking: Wilt u toegang krijgen tot de Geavanceerd Combineer rijen functie? Downloaden Kutools for Excel nu! Daarnaast beschikt Kutools over nog meer dan 300 andere functies en biedt het een gratis proefperiode van 30 dagen. Wacht niet, probeer het vandaag nog!
Gerelateerde artikelen:
Bereken het gemiddelde per jaar / maand / datum in Excel
Bereken het wekelijkse gemiddelde in Excel
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
