Hoe cellen/records per groep tellen in Excel?

Hebt u ooit de behoefte gehad om items of records te tellen die gegroepeerd zijn op basis van bepaalde criteria in een dataset? Bekijk de tabel links, waarin een lijst met verschillende landen wordt weergegeven, samen met extra gegevens zoals individuele namen en hun bijbehorende verkoopcijfers. Uw doel is om het totale aantal personen uit elk land te berekenen, zoals hieronder geïllustreerd. Dit is een typische situatie in data-analyse en rapportage. Excel staat bekend om zijn krachtige en flexibele mogelijkheden en biedt efficiënte methoden om deze taak uit te voeren. Bovendien zullen we u in deze handleiding begeleiden bij een eenvoudige aanpak om berekeningen uit te voeren op de verkoopcijfers, georganiseerd per land. Items per groep tellen met de functie AANTAL.ALS Items per groep tellen en gerelateerde gegevens berekenen met Kutools voor Excel

Cellen/records per groep tellen met de functie AANTAL.ALS

Voor onze eerste methode gaan we dieper in op een fundamentele techniek om mensen te tellen op basis van hun land. Dit proces omvat het gebruik van de functie UNIEK van Excel of het hulpprogramma Dubbele waarden verwijderen, gecombineerd met de functie AANTAL.ALS. Volg de onderstaande stappen:

Stap 1: Haal unieke landen op

• Als u Excel voor Microsoft 365, Excel 2021 of nieuwere versies gebruikt, kunt u snel alle unieke landen weergeven met een eenvoudige UNIEK-formule. Voer de volgende formule in waar u de unieke landen wilt weergeven:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Tip: Het bereik A2:A24 verwijst naar de kolom met landen waaruit u unieke waarden wilt extraheren.

  

• Voor gebruikers van oudere versies van Excel, is de Dubbele waarden verwijderen functie uw oplossing om unieke landen te verkrijgen:
  1. Kopieer de kolom Land (waarop u gaat tellen) en plak deze naar de gewenste locatie voor unieke landen. (Hier heb ik het naar kolom E geplakt.)
  2. Selecteer de gekopieerde kolom Land , klik op Gegevens > Dubbele waarden verwijderen.

     

  3. In het Dubbele waarden verwijderen dialoogvenster dat verschijnt, klik op OK.

     

     Tip: Een dialoogvenster zal u vervolgens informeren hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd. Klik nogmaals op OK om dit dialoogvenster te sluiten.

Stap 2: Gebruik de functie AANTAL.ALS om verkopers te tellen op basis van de unieke landen

1. Selecteer de lege cel naast de lijst met unieke landen, in dit geval cel F2, en voer de onderstaande formule in.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Tip: De formule wordt gebruikt om te tellen hoe vaak de waarde in cel E2 voorkomt in het bereik $A$1:$A$24. De dollartekens ($) fixeren het bereik, zodat het constant blijft wanneer de formule naar andere cellen wordt gekopieerd.
2. Dubbelklik op het vulhandvat (het kleine groene vierkantje in de rechterbenedenhoek) van de resultaatcel om snel verkopers voor alle landen te tellen.

   

Cellen/records per groep tellen en gerelateerde gegevens berekenen met Kutools voor Excel

De tweede methode maakt gebruik van het hulpprogramma Geavanceerd samenvoegen van rijen van Kutools voor Excel om uw tel- en berekeningsprocessen te vereenvoudigen. Deze krachtige functie stelt u in staat om gegevens per groep snel te tellen en te berekenen met slechts een paar klikken. Volg de onderstaande stappen om te beginnen:

1. Kopieer de hele tabel naar een nieuwe locatie waar u de resultaten van de tellingen en berekeningen wilt weergeven.
2. Selecteer een willekeurige cel binnen de gekopieerde tabel en klik op Kutools > Samenvoegen & Splitsen > Geavanceerd samenvoegen van rijen.
3. In het pop-up Geavanceerd samenvoegen van rijen dialoogvenster:
   1. Selecteer de kolom Land (de kolom die u voor groeperen gebruikt) en selecteer de optie Hoofdsleutel uit de lijst Bewerking .
   2. Selecteer de kolom Verkoper (waar u het aantal items wilt tellen) en selecteer Tellen uit de lijst Bewerking .
   3. Selecteer de kolom Bedrag (waar u berekeningen wilt uitvoeren) en selecteer Som (of andere berekeningsopties die u wilt) uit de lijst Bewerking .
   4. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.

      

Als resultaat zal de tabel worden herorganiseerd, waarbij rijen worden samengevoegd op basis van unieke landen. Het zal het aantal verkopers en het totale verkoopbedrag voor elk land weergeven, zoals geconfigureerd.

Gerelateerde artikelen:

Gemiddelde berekenen per jaar/maand/datum in Excel

Gemiddelde per week berekenen in Excel