Ga naar hoofdinhoud

 Hoe alle bestandsnamen in een map weergeven en er hyperlinks voor maken in Excel?

Voor uw dagelijkse werk moet u wellicht meerdere bestandsnamen uit een map naar een werkblad importeren en hyperlinks voor elk bestand maken, zodat u het bestand snel en gemakkelijk kunt openen. Misschien kunt u de bestandsnamen kopiëren en plakken en er handmatig een voor een een hyperlink voor maken, maar dit zal veel tijd verspillen als er honderden bestanden in de map staan. Vandaag zal ik het hebben over enkele snelle en interessante methoden om met deze baan om te gaan.

Maak een lijst van alle bestandsnamen in een map en maak hyperlinks met VBA-code

Maak een lijst van alle bestandsnamen in een map en maak hyperlinks met Kutools voor Excel

Om een ​​hyperlink met bestanden uit een map weer te geven en te maken, kan de volgende VBA-code u een plezier doen.

1. Activeer een nieuw werkblad om het resultaat te plaatsen.

2. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

3. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.

VBA: maak een lijst van alle bestandsnamen in een map en maak hyperlinks

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Druk vervolgens op F5 key om deze code uit te voeren, en kies de map waarvan u de bestanden wilt weergeven uit het Blader venster, zie screenshot:

documentenlijst hyperlinks maken 1

5. Klik na het specificeren van de map op OK knop, en alle bestanden in de specifieke map zijn vermeld in een actief werkblad met hyperlinks, zie screenshot:

documentenlijst hyperlinks maken 2

Note: Als uw specifieke map submappen bevat, worden de bestanden in de submappen niet weergegeven.

Om alle bestanden in een map en zijn submappen weer te geven en hyperlinks voor elk bestand te maken, Kutools for Excel's Bestandsnaam lijst kan je een plezier doen. Met deze functie worden alle bestanden in map en submappen in één keer weergegeven met een aantal attributen, zoals bestandsnaam, bestandsgrootte, aangemaakte tijd, bevattende map enzovoort.

Kutools for Excel : met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen.
Ga naar downloaden
Gratis proefperiode 30 dagenKoop nu jouw
PayPal / Mijn Handel

Als je hebt geïnstalleerd Kutools for Excel, voer de volgende stappen uit:

1. Klikken Koetools Plus > Importeren en exporteren > Bestandsnaam lijst, zie screenshot:

2. In het Bestandsnaam lijst dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:

(1.) Klik documentenlijst hyperlinks maken 5 knop om de map te selecteren waarvan u de bestandsnamen wilt weergeven;

(2.) Controleer Voeg bestanden toe aan submappen Als u bestandsnamen in submappen wilt weergeven, vinkt u aan Inclusief verborgen bestanden en mappen als u de verborgen bestanden wilt weergeven;

(3.) Specificeer de bestandstypen die u wilt zoeken en vermeld ze onder het Bestanden type sectie;

(4.) Selecteer de bestandsgrootte-eenheid die u wilt weergeven;

(5.) Controleer Maak hyperlinks links onder in het dialoogvenster.

Download nu Kutools voor Excel!

3. Dan klikken Ok knop, en alle bestanden in de map en submappen zijn weergegeven in een nieuw werkblad met de hyperlinks die je nodig hebt, zie screenshot:

documentenlijst hyperlinks maken 6

Klik voor meer informatie over het hulpprogramma Bestandslijst ...

Download en gratis proef Kutools voor Excel nu!

Kutools for Excel: met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen. Download en probeer nu gratis!

Gerelateerd artikel:

Hoe alle bestanden in mappen en submappen in een werkblad weergeven?

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup  |   VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk   |  Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen   |  Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets:  12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Diego
Diego
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you change cell and column location? as I have data already in column A, I would like to change the macro to be in column N
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Diego
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Diego,
To put the result in Column N, please apply the below code:
Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 14), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
DuffBoy
DuffBoy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo zusammen,

ich habe eine bescheidene Frage:
Wie kann ich Eine Liste von Dateinamen in klickbare Links umwandeln query.
Es sind hier Beispiele genannt worden. Dies hat mich aber nicht weiter gebracht.
Hat wer eine Beispieldatei? Wie aus dem Bericht #28151.

Danke!
Reply
0
0
MandyZhou
MandyZhou     DuffBoy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

After all the files in the specific folder have been listed in the active worksheet with hyperlinks, you can click the cells to open the hyperlinks. All the filenames are clickable. Please see the screenshots.

But I can't send you my example Excel file, because those hyperlinks listed in the file can only be opened from my own computers. Just use the method to create hyperlinks with files from your specific folder. After the filenames with hyperlinks are listed in a new file. Just click the hyperlinks to open them. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
View Attachments (4 / 5)
Reply
Report
0
0
SerajB
SerajB
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
Reply
Report
0
0
Ellie
Ellie
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I change this code to have it list folder names rather than file names? And how would I change it to check subfolders for files?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ellie
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Ellie,
To list all folder and subfolder names from a directory, the below VBA code can help you, please try, hopt it can help you.

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
Reply
Report
0
0
yuri
yuri     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you code this to make hyperlinks for path and directory
Reply
0
0
skyyang
skyyang     yuri
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, yuri,
To solve your problem, please try the following code:

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.Cells(1, 1)
xRg.Value = xPath
xWs.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xPath, TextToDisplay:=xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.GetFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Set xRg = Cells(xRow, 1)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Set xRg = Cells(xRow, 2)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
Reply
Report
0
0
isabel
isabel     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you display also the files. Not just folders and subfolders?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     isabel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, isabel,
To list file folder and file names, the following code may help you:
Option Explicit
Sub ListFoldersAndFilesWithDialog()
    Dim fso As Object
    Dim mainFolder As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rowIndex As Long
    Dim folderPath As String
    ' Open folder picker dialog to select main folder path
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = -1 Then
            folderPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set mainFolder = fso.GetFolder(folderPath) 
    On Error Resume Next
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("FolderList")
    On Error GoTo 0  
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "FolderList"
    End If
    ws.Cells.Clear
    rowIndex = 1
    ws.Cells(rowIndex, 1).Value = "Folder Name"
    ws.Cells(rowIndex, 2).Value = "File Name"
    ListFilesInFolder mainFolder, ws, rowIndex + 1
End Sub

Sub ListFilesInFolder(ByVal folder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim subFolder As Object
    Dim linkAddress As String  
    For Each file In folder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = folder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    
    For Each subFolder In folder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subFolder, ws, rowIndex
    Next subFolder
End Sub

Sub ListFilesInSubFolder(ByVal subFolder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim linkAddress As String 
    For Each file In subFolder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = subFolder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    Dim subSubFolder As Object
    For Each subSubFolder In subFolder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subSubFolder, ws, rowIndex
    Next subSubFolder
End Sub


After copying and pasting the code, please click Tools > References, and then choose Microsoft Scripting Runtime from the Reference-VBAproject dialog box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-list-files.png

And then, run the code.

Also, you can use our Kutools for Excel's Filename List feature to solve this job quickly and easily.


Please have a try, hope it can help you!
Report
0
0
SerajB
SerajB     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
Reply
Report
0
0
SerajB
SerajB     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me. appreciate any help you could offer :)
Reply
0
0
jms
jms
This comment was minimized by the moderator on the site
"VBA: List all filenames in a folder and create hyperlinks" is great! It works perfectly! Thank you for posting! One question... Now that you told us how to add links from folder, is it possible to use those links to get information from say one or two different sheets in each of the files listed? They would be the same cells for each of the files we now have a list for. This would help create a comprehensive contents with active links to otherwise unintelligible file names.
Reply
0
0
alice
alice
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks although can not view the files in the selected directory as barry said, it creates hyperlinks for all files in that directory anyway.
Reply
0
0
mubashirazizch@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome ..thanks a lot. It really saved my time.
Reply
Report
0
0
barry
barry
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the VBA code listed above, shows the selected directory is empty, when it is full of Excel files.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations