Hoe X rijen per pagina afdrukken in Excel?
Bij het werken in Excel kom je vaak in situaties waarin je een specifiek aantal rijen op elke pagina moet afdrukken. Bijvoorbeeld, als je een grote dataset hebt maar je wilt dat je afdrukken slechts 3 rijen per pagina toont voor gemakkelijker lezen of verwerken, bieden de standaard afdrukinstellingen in Excel geen directe optie voor deze behoefte. Deze tutorial begeleidt je door verschillende praktische manieren—variërend van handmatige stappen tot geautomatiseerde benaderingen—om een vast aantal rijen per pagina af te drukken in Excel. Deze methoden zijn geschikt voor een verscheidenheid aan vaardigheden, of je nu eenvoudige acties, scriptgebaseerde oplossingen of het gebruik van invoegtoepassingen prefereert om het proces te vereenvoudigen. We zullen ook de scenario's benadrukken waarin elke methode het meest effectief is, evenals belangrijke tips en dingen waar je rekening mee moet houden voor de beste resultaten.
X rijen per pagina afdrukken door handmatig paginascheidingen in te voegen
X rijen per pagina afdrukken door VBA uit te voeren
X rijen per pagina afdrukken met Kutools voor Excel 
X rijen per pagina afdrukken door formules en hulptabellen te gebruiken
X rijen per pagina afdrukken door handmatig paginascheidingen in te voegen
Voor kleine of middelgrote databereiken kun je eenvoudig beheren hoeveel rijen er op elke afgedrukte pagina verschijnen door handmatig paginascheidingen in Excel in te voegen. Deze methode biedt directe controle en is ideaal wanneer je slechts een paar keer paginascheidingen moet instellen of een relatief korte lijst hebt. Echter, bij grotere datasets kan deze aanpak tijdrovend worden.
Om dit te demonstreren, laten we het doel overwegen om 3 rijen per pagina af te drukken. Het handmatige invoegproces is als volgt:
1. Selecteer de cel in de eerste kolom van de rij net onder de laatste rij die je op de pagina wilt hebben. Bijvoorbeeld, om rijen 1 tot 3 op de eerste pagina af te drukken, selecteer de cel in de 4e rij. Zie screenshot:
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik vervolgens op Scheidingen > Paginascheiding invoegen. Raadpleeg de onderstaande screenshot:
Na deze actie verschijnt er een paginascheidingslijn onder de 3e rij—wat betekent dat de voorgaande rijen op een aparte pagina worden afgedrukt.
Herhaal deze stappen voor elke set rijen die je op een aparte pagina wilt groeperen. Selecteer bijvoorbeeld de 7e rij om een paginascheiding na de 6e rij in te voegen, selecteer de 10e rij voor een scheiding na de 9e rij, enzovoort.
3. Zodra alle benodigde paginascheidingen zijn ingesteld, ga je naar Bestand > Afdrukken om een voorbeeld te bekijken en je gegevens af te drukken—waarbij je controleert dat alleen het gespecificeerde aantal rijen op elke pagina verschijnt.
Deze methode is het meest geschikt voor kleine datasets of wanneer je af en toe paginascheidingen voor afdrukken wilt controleren. Houd er echter rekening mee dat als je rijen toevoegt of verwijdert nadat je paginascheidingen hebt ingesteld, je ze mogelijk handmatig opnieuw moet aanpassen. Het is ook gemakkelijk om per ongeluk een rij over te slaan, dus controleer je afdrukvoorbeeld voordat je een grote reeks afdrukt.
X rijen per pagina afdrukken door VBA uit te voeren
Voor grote of regelmatig veranderende datasets kan het handmatig invoegen van paginascheidingen inefficiënt en foutgevoelig worden. Als je bekend bent met basis scripting, is het gebruik van VBA (Visual Basic for Applications) een veel snellere manier om paginascheidingen op regelmatige intervallen in te voegen, zoals na elke 3 rijen, in je werkblad. Deze geautomatiseerde aanpak is vooral waardevol wanneer rijen regelmatig worden toegevoegd of verwijderd, of wanneer je deze taak meerdere keren moet herhalen.
Voordat je begint, vergeet dan niet om je werkmap op te slaan, vooral als dit de eerste keer is dat je VBA gebruikt, omdat het uitvoeren van code wijzigingen kan maken die je misschien wilt ongedaan maken. Ook past deze methode je actieve werkblad aan, dus dubbelcheck of je aan het juiste blad werkt.
Volg deze stappen om paginascheidingen op elk gespecificeerd interval in te voegen met VBA:
1. Open je doelwerkblad. Druk dan op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-editorvenster te openen.
2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module om een nieuwe codemodule in te voegen. Kopieer en plak de volgende VBA-code in het modulevenster:
VBA: Voeg paginascheidingen in elke n-de rij in.
Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub
3. Met de code op zijn plek, druk je op F5 of klik je op de knop Uitvoeren om deze uit te voeren. De macro zal automatisch paginascheidingen invoegen na elke 3e rij in het bereik dat is gespecificeerd in de code. Controleer je werkblad om de resultaten te bevestigen.
For i =3 To 11 Step3 dat er paginascheidingen worden geplaatst na elke 3 rijen, startend vanaf rij 3 tot rij 11. Je kunt eenvoudig de startrij, eindrij en de stapwaarde (interval) aanpassen om aan je afdrukbehoeften te voldoen. Als je bijvoorbeeld breuken elke 5 rijen tot rij 50 wilt, verander je het naar For i =5 To 50 Step5.Deze VBA-oplossing blinkt uit bij het moeiteloos verwerken van grote datasets. Zorg er echter voor dat je de intervallen dubbelcheckt en altijd een voorbeeld bekijkt voordat je afdrukt. Als er al handmatige paginascheidingen bestaan, moeten deze mogelijk worden gewist of aangepast.
X rijen per pagina afdrukken met Kutools voor Excel
Hoewel VBA efficiënt is voor hen die bekend zijn met coderen, voelen niet alle gebruikers zich op hun gemak bij het gebruik van macro's. Bovendien kunnen handmatige methoden snel vervelend worden voor grote tabellen. Voor een gebruiksvriendelijker, efficiëntere en foutloze aanpak—vooral geschikt voor gebruikers die regelmatig pagina-einden moeten aanpassen—is het gebruik van Kutools voor Excel een uitstekend alternatief. Kutools biedt een Paginascheiding invoegen elke rij-tool waarmee je snel en gemakkelijk paginascheidingen kunt invoegen op een gekozen interval over elk aantal rijen, zonder code te schrijven of handmatig rijen te selecteren.
Hier is hoe je Kutools voor Excel kunt gebruiken om aan je afdrukbehoeften te voldoen:
1. Open het werkblad dat je wilt afdrukken, navigeer dan naar Kutools Plus > Afdrukken > Paginascheiding invoegen elke rij.
2. Typ in het dialoogvenster Paginascheiding invoegen elke rij simpelweg het aantal rijen dat je per pagina wilt (bijvoorbeeld: 3), en klik dan op OK. Er verschijnt een bericht dat laat zien hoeveel paginascheidingen zijn ingevoegd. Klik op OK in het dialoogvenster om het te sluiten.
De aanpak van Kutools wordt ten zeerste aanbevolen voor beginners, frequente gebruikers die veel werkbladen verwerken, of voor hen die repetitieve taken willen stroomlijnen zonder handmatige tussenkomst. Het is ook nuttig omdat het de kans op menselijke fouten minimaliseert tijdens het instellen van paginascheidingen en biedt handige herinneringen over ingevoegde breuken. Onthoud alleen: voor optimale resultaten, controleer je afdrukvoorbeeld voordat je definitief afdrukt, vooral als je gegevens mogelijk veranderen nadat je de paginascheidingen hebt ingesteld.
X rijen per pagina afdrukken door formules en hulptabellen te gebruiken
Soms wil je meer flexibiliteit in hoe je gegevens over afdrukpagina's zijn verdeeld, vooral als je aangepaste titels, paginanummers of sectiemarkers wilt toevoegen. Hoewel Excel geen directe manier biedt om afdrukken dynamisch te splitsen op basis van rijtellingen zonder paginascheidingen in te voegen, kun je hulptabellen met formules gebruiken om het begin van elke groep te markeren, wat het gemakkelijker maakt om je blad handmatig aan te passen of te formatteren voordat je afdrukt. Deze aanpak is handig als je afgedrukte groepen visueel wilt scheiden of extra notities per pagina wilt toevoegen. Hier is een voorbeeld van hoe je formules kunt gebruiken om gegevens te groeperen voordat je afdrukt:
1. Voeg een hulptabel toe naast je databereik (bijvoorbeeld, voeg een nieuwe kolom B in als je gegevens in kolom A staan). Voer in de eerste cel van de hulptabel (B1) de volgende formule in om elke rij in groepen van 3 te nummeren:
=INT((ROW(A1)-1)/3)+12. Sleep deze formule langs je datarij om de nummering uit te breiden. Elk blok van 3 rijen krijgt hetzelfde nummer. Dit identificeert welke rijen tot dezelfde afgedrukte pagina behoren.
3. Je kunt vervolgens filters, voorwaardelijke opmaak of handmatige paginascheidingen gebruiken die zijn afgestemd op deze gegroepeerde rijen voor verdere aanpassingen bij het afdrukken.
Deze oplossing is vooral nuttig wanneer je handouts moet voorbereiden, batches voor review moet maken of groepsafdrukken moet beheren. Het voegt echter geen paginascheidingen automatisch in, maar helpt bij het plannen en controleren van je handmatige of geautomatiseerde breuken voor nauwkeurigheid.
Bij het werken met deze methoden moet je altijd je afdrukvoorbeeld bekijken met de Afdrukvoorbeeld functie om te controleren of de paginascheidingen zoals verwacht verschijnen. Als je merkt dat de paginascheidingen niet correct zijn uitgelijnd, dubbelcheck dan de stapwaarde of het interval dat je hebt ingesteld in VBA, Kutools of je handmatige selecties. Het toevoegen of verwijderen van rijen na het instellen van paginascheidingen vereist het opnieuw toepassen van de gekozen methode om correcte paginering te behouden. Voor gedeelde werkboeken of sjablonen, overweeg dan om je rij-intervallen te documenteren zodat toekomstige gebruikers gemakkelijk de afdruklay-out kunnen behouden.
Demo: Voeg paginascheiding in elke X rij in met Kutools voor Excel
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen