Hoe dubbele waarden of rijen in Excel te kleuren?

Stel dat je een lijst met gegevens hebt met enkele herhaalde gegevens in een werkblad, en je wilt een andere kleur toevoegen om de dubbele waarden te onderscheiden. Hoe kun je ze snel allemaal tegelijk kleuren in plaats van één voor één? Hier introduceer ik de functie Voorwaardelijke opmaak en een ander handig hulpmiddel om je snel te helpen bij het kleuren van de dubbele waarden in Excel.

Kleur dubbele waarden of rijen met Voorwaardelijke opmaak

Kleur dubbele waarden of rijen met Kutools voor Excel

Kleur dubbele waarden of rijen met Voorwaardelijke opmaak

In Excel kun je de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken om dubbele waarden of rijen te kleuren.

Kleur de dubbele waarden

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt kleuren voor de dubbele waarden, klik dan op Start > Voorwaardelijke opmaak > Markering celregels > Dubbele waarden. Zie screenshot:

2. In het pop-upvenster kun je de kleur selecteren die je nodig hebt om duplicaten te markeren uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

3. Klik op OK. Nu zijn de dubbele waarden (inclusief de eerste duplicaat) gekleurd.

Kleur dubbele rijen in het geselecteerde bereik

Als je de dubbele rijen wilt kleuren op basis van een kolom in een bereik, kun je als volgt te werk gaan:

1. Selecteer het gegevensbereik en klik op Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel, selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren in de sectie Selecteer een regeltype:, voer dan deze formule =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1 in het tekstvak onder Formateer waarden waarvoor deze formule waar is. Zie screenshot:

Tip: In de bovenstaande formule is D2:D10 het kolombereik waarin je duplicaten zoekt, en D2 is de eerste cel van het kolombereik. Je kunt ze naar behoefte wijzigen.

3. Klik op Opmaak om naar het dialoogvenster Celopmaak te gaan, en onder het tabblad Opvulling, selecteer een kleur die je nodig hebt om de duplicaten te onderscheiden. Zie screenshot:

4. Klik op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten. Nu zijn de dubbele rijen (inclusief de eerste duplicaatrij) gekleurd.

Met deze methode moet je de formule onthouden als je dubbele rijen wilt kleuren, wat niet eenvoudig genoeg is. Als je snel en correct de dubbele waarden of rijen wilt kleuren (exclusief of inclusief eerste duplicaten), kun je de volgende methode gebruiken.

Kleur dubbele waarden of rijen met Kutools voor Excel

Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kun je dubbele waarden of rijen snel selecteren en kleuren met het hulpprogramma Selecteer dubbele & unieke cellen.

Na gratis installatie van Kutools voor Excel, doe als volgt:

1. Selecteer de lijst en klik op Kutools > Selecteer >Selecteer dubbele & unieke cellen. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Selecteer dubbele & unieke cellen, vink de optie Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst uitsluiten) of Alle duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst opnemen) aan zoals je nodig hebt, en vink daarna de optie Vul achtergrondkleur aan, en selecteer de kleur die je nodig hebt uit de vervolgkeuzelijst hieronder. Zie screenshot:

3. Klik op Ok, en er verschijnt een dialoogvenster om je te informeren hoeveel cellen zijn geselecteerd, klik gewoon op OK om het te sluiten. Zie screenshot:

Nu zijn de duplicaten geselecteerd en gekleurd.

Opmerking:

Als je de dubbele rijen wilt kleuren, hoef je alleen de kolomgegevens te selecteren en Selecteer dubbele & unieke cellen toe te passen, en vink de opties aan die je nodig hebt, en vergeet niet om Selecteer hele rij aan te vinken. Zie screenshots:

Klik hier om meer te weten te komen over Selecteer dubbele & unieke cellen.