Elke tweede rij of kolom markeren in Excel – Stapsgewijze handleiding

In een uitgebreid werkblad verbetert het markeren of opvullen van elke andere of elke n-de rij of kolom de zichtbaarheid en leesbaarheid van uw gegevens aanzienlijk. Het resultaat is niet alleen een netter overzicht, maar ook een sneller inzicht in uw data. In dit artikel begeleiden we u stap voor stap door verschillende methoden om elke andere of n-de rij of kolom te arceren, zodat u uw gegevens overzichtelijker én aantrekkelijker kunt presenteren.

Markeer elke andere rij of kolom

• Door tabelstijl toe te passen
• Door gebruik te maken van een snelle functie – Kutools voor Excel
• Door gebruik te maken van Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Afwisselende rijkleur op basis van waardeveranderingen

• Door gebruik te maken van Voorwaardelijke opmaak gebruiken
• Door gebruik te maken van een krachtige functie – Kutools voor Excel

Video: Elke andere rij of kolom markeren

Markeer elke andere rij of kolom

In deze sectie tonen we u drie eenvoudige manieren om elke andere rij of kolom in Excel te arceren, zodat uw gegevens er beter uitzien en gemakkelijker te lezen zijn.

Elke andere rij of kolom markeren door een tabelstijl toe te passen

Tabelstijlen bieden een handige en snelle manier om eenvoudig afwisselend elke rij of kolom in uw gegevens te markeren. Volg deze stappen:

Stap 1: Selecteer de Gegevensbereik die u wilt arceren

Stap 2: Pas de tabelstijl toe

1. Klik op „Start” > „Opmaak als tabel” en kies vervolgens een tabelstijl met afwisselende rijarcering, zie screenshot:
   
2. Klik vervolgens in het dialoogvenster „Tabel maken” op „OK”, zie screenshot:
   Opmerking: Als er geen kopteksten in de Bereik selecteren staan, schakelt u het selectievakje „Mijn tabel heeft kopteksten” uit.
   

Resultaat:

Nu is de Gegevens selecteren afwisselend gearceerd, zoals in de volgende schermafbeelding wordt weergegeven:

Markeer elke tweede of n-de rij of kolom met behulp van een snelle functie – Kutools voor Excel

Wilt u eenvoudig elke tweede of specifieke rij of kolom in Excel markeren? Met de functie ‘Afwisselend rij/kolom schaduwen’ van Kutools voor Excel maakt u uw gegevens direct duidelijk en overzichtelijk! Geen ingewikkelde stappen nodig: met slechts een paar simpele klikken ziet uw werkblad er professioneler en overzichtelijker uit!

Selecteer het gegevensbereik en klik vervolgens op **Kutools** > **Opmaak** > **Afwisselend rij/kolom schaduwen** om deze functie te activeren. Voer in het dialoogvenster **Afwisselend rij/kolom schaduwen** de volgende stappen uit:

1. Selecteer „Rijen” of „Kolommen” die u wilt arceren in de sectie „Schaduwtype”;
2. Kies „Voorwaardelijke opmaak gebruiken of Standaard opmaak” in „Schaduwmodus”;
3. Geef een Schaduwkleur op voor het markeren van de rijen via de  keuzelijst „Schaduwkleur”;
4. Geef het interval op waarmee u rijen wilt arceren in het veld „Arceren per”, zoals elke andere rij, elke derde rij, elke vierde rij, enzovoort;
5. Klik tot slot op de knop „OK”.
   

Resultaat:

Arceren van elke andere rij	Arceren van elke andere kolom

Markeer elke tweede of n-de rij of kolom met behulp van Voorwaardelijke opmaak gebruiken

In Excel onderscheidt Voorwaardelijke opmaak gebruiken zich als een waardevolle functie waarmee gebruikers dynamisch kleuren kunnen afwisselen voor rijen of kolommen. In dit gedeelte gaan we dieper in op enkele formulevoorbeelden om op verschillende manieren afwisselende rijkleuren toe te passen:

• Elke andere of n-de rij/kolom arceren
• Afwisselende groepen van n rijen/kolommen arceren

Elke andere of n-de rij/kolom arceren

Om elke tweede of n-de rij of kolom te markeren, maakt u een formule aan via ‘Voorwaardelijke opmaak’. Volg hiervoor deze stappen:

Stap 1: Selecteer de Gegevensbereik die u wilt arceren

Stap 2: Pas de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie toe

1. Klik op „Start” > „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” > „Nieuwe regel”, zie screenshot:
   
2. In het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”:
   • 2,1 Klik op „Gebruik een formule om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” in het keuzelijstvak „Selecteer een regeltype”;
   • 2,2 Typ een van de onderstaande formules in het tekstvak „Opmaakwaarden waarvoor deze formule waar is” dat u nodig hebt:
     Arceren van elke oneven rij:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Arceren van elke even rij:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2,3 Klik daarna op de knop „Opmaak”.
     
3. Geef in het dialoogvenster „Celopmaak instellen”, onder het tabblad „Opvulling”, de gewenste kleur op voor het opvullen van de rijen en klik daarna op „OK”.
   
4. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”, klikt u op „OK”.

Resultaat:

Arceren van elke oneven rij	Arceren van elke even kolom

Afwisselende groepen van n rijen/kolommen arceren

Als u elke n rijen of kolommen in Excel wilt arceren, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven, dan is uw ideale oplossing een combinatie van de functies RIJ, AFRONDEN.NAAR.BOVEN en IS.EVEN of IS.ONEVEN, gekoppeld aan Voorwaardelijke opmaak. Hieronder begeleiden we u stap voor stap bij het eenvoudig markeren van afwisselende groepen van n rijen of kolommen.

Stap 1: Selecteer de Gegevensbereik die u wilt arceren

Stap 2: Pas de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie toe

1. Klik op „Start” > „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” > „Nieuwe regel” om naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel” te gaan en voer in het verschijnende dialoogvenster de volgende handelingen uit:
   • 1,1 Klik op „Gebruik een formule om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” in het keuzelijstvak „Selecteer een regeltype”;
   • 1,2 Typ een van de onderstaande formules in het tekstvak „Opmaakwaarden waarvoor deze formule waar is” dat u nodig hebt:
     Arceren van afwisselende n rijen vanaf de eerste groep:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Arceren van afwisselende n rijen vanaf de tweede groep:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1,3 Klik vervolgens op de knop „Opmaak”.
     Opmerking: In de bovenstaande formules geeft het getal 3 het aantal rijgroepen aan dat u afwisselend wilt arceren. U kunt dit wijzigen in elk gewenst ander getal.
     
2. Geef in het dialoogvenster „Celopmaak instellen”, onder het tabblad „Opvulling”, de gewenste kleur op om de rijen mee te vullen en klik daarna op „OK”.
   
3. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”, klikt u op „OK”.

Resultaat:

Arceren van afwisselende 3 rijen vanaf de eerste groep	Arceren van afwisselende 3 rijen vanaf de tweede groep

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Afwisselende rijkleur op basis van waardeveranderingen

Soms wilt u rijkleuren aanpassen op basis van verschillende celwaarden om uw gegevens visueel beter analyseerbaar te maken. Stel bijvoorbeeld dat u een reeks gegevens hebt en u het gemarkeerde rijbereik wilt laten veranderen op basis van waarden in een specifieke kolom (kolom B). Zo ziet u in één oogopslag waar de gegevens wijzigen. In dit artikel bespreken we twee praktische methoden om deze taak in Excel uit te voeren.

Afwisselende rijkleur op basis van waardeveranderingen met Voorwaardelijke opmaak gebruiken

In Excel is het gebruik van Voorwaardelijke opmaak met een logische formule een handige manier om rijen te markeren waarin waarden veranderen. Zo wordt elke wijziging in waarde duidelijk en opvallend gemarkeerd.

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat u wilt arceren (sluit de koprij uit)
Opmerking: Bij gebruik van de volgende formules moet het gegevensbereik een koprij bevatten, anders treedt er een fout op.

Stap 2: Pas de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie toe

1. Klik op „Start” > „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” > „Nieuwe regel” om naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel” te gaan en voer in het verschijnende dialoogvenster de volgende handelingen uit:
   • 1,1 Klik op „Gebruik een formule om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” in het keuzelijstvak „Selecteer een regeltype”;
   • 1,2 Typ een van de onderstaande formules in het tekstvak „Opmaakwaarden waarvoor deze formule waar is” dat u nodig hebt:
     Rijen arceren op basis van waardeveranderingen vanaf de eerste groep:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Rijen arceren op basis van waardeveranderingen vanaf de tweede groep:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1,3 Klik vervolgens op de knop „Opmaak”.
     Opmerking: In de bovenstaande formules is B1 de koprij van de kolom waarop u rijen wilt arceren en B2 de eerste cel in uw gegevensbereik.
     
2. Geef in het dialoogvenster „Celopmaak instellen”, onder het tabblad „Opvulling”, de gewenste kleur op om de rijen mee op te vullen en klik daarna op „OK”.
   
3. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”, klikt u op „OK”.

Resultaat:

Arceren van rijen bij waardeverandering vanaf de eerste groep	Arceren van rijen bij waardeverandering vanaf de tweede groep

Afwisselende rijkleur op basis van waardeveranderingen met een krachtige functie – Kutools voor Excel

Als de vorige methode wat lastig lijkt, is er een eenvoudigere manier! U kunt „Kutools voor Excel" gebruiken. De „Markeer wijzigingen in kolom"-functie maakt het inkleuren van rijen per groep heel eenvoudig en snel. U kunt niet alleen de rijkleuren wijzigen wanneer waarden veranderen, maar ook randen, Pagina-einde of Lege rijen toevoegen indien gewenst, waardoor uw Excel-gegevens beter gestructureerd en begrijpelijk worden.

Klik op **Kutools** > **Opmaak** > **Markeer wijzigingen in kolom** om deze functie te activeren. Voer in het dialoogvenster **Markeer wijzigingen in kolom** de volgende stappen uit:

1. Geef in het vak „Bereik” de selectie op die u wilt Schaduwkleur;
2. Selecteer in het vak „Sleutelkolom” de kolom waarop u Schaduwkleur wilt baseren;
3. Schakel in de sectie „Opties” de optie „Vulkleur” in en geef een kleur op;
4. Kies in de sectie „Bereik” „Selectie” in de keuzelijst;
5. Klik tot slot op ‘OK’.
   

Resultaat:

Of u nu kiest voor tabelopmaak, Kutools voor Excel of voorwaardelijke opmaak: u kunt eenvoudig markeringseffecten toepassen op uw Excel-gegevens. Kies, afhankelijk van uw specifieke behoeften en voorkeuren, de methode die het beste bij u past. Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken? Onze website biedt duizenden tutorials! Klik hier om ze te openenHartelijk dank voor het lezen – we kijken ernaar uit u in de toekomst nog meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: