Hoe externe koppelingen naar waarden omzetten in Excel?

In een Excel-werkblad maak je soms externe dataverbindingen vanuit andere werkboeken naar een gebruikt werkblad. Over het algemeen verandert de data mee met het originele werkboek. Als je wilt dat de gegevens niet meer veranderen en de koppelingen wilt omzetten naar waarden, hoe doe je dat dan?

Externe koppelingen omzetten naar waarden met de Bewerken Koppelingen opdracht

Externe koppelingen omzetten naar waarden met Kutools voor Excel

Externe koppelingen omzetten naar waarden met VBA-code

Zowel externe koppelingen als formules omzetten naar waarden met Kutools voor Excel

Externe koppelingen omzetten naar waarden met de Bewerken Koppelingen opdracht

In Excel kan de functie Bewerken Koppelingen je helpen om externe koppelingen te verbreken en ze om te zetten naar waarden. Volg deze stappen:

1. Klik op Gegevens > Bewerken Koppelingen, zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Bewerken Koppelingen worden alle koppelingen van de bronwerkboeken weergegeven. Selecteer de bronwerkboeken die de externe koppelingen bevatten die je wilt verbreken en klik vervolgens op de knop Koppeling verbreken, zie screenshot:

3. Er verschijnt een waarschuwingsbericht om je eraan te herinneren dat na het uitvoeren van deze bewerking de koppelingen worden omgezet naar de bestaande waarden. Ga door en klik op de knop Koppelingen verbreken, zie screenshot:

4. De specifieke externe koppelingen zijn nu omgezet naar waarden, zie screenshots:

Externe koppelingen omzetten naar waarden met Kutools voor Excel

Als je Kutools voor Excel hebt, kun je met de functie Koppelingen zoeken en verbreken de celkoppelingen bekijken en lokaliseren, en ze desgewenst verbreken.

Nadat je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, volg dan de volgende stappen:

1. Activeer je werkblad dat de externe koppelingen bevat, klik vervolgens op Kutools > Koppeling > Koppelingen zoeken en verbreken, zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken worden alle externe koppelingen in het huidige werkblad weergegeven in de lijst. Specificeer vervolgens de koppelingen die je wilt omzetten naar waarden. Je kunt de koppelingen ook bekijken door de optie Cel activeren aan te vinken, zie screenshot:

Tips: je kunt de koppelingen filteren via de keuzelijst Filter.

3. Klik vervolgens op de knop Koppeling verbreken. Alle specifieke externe koppelingen in het huidige werkblad zijn omgezet naar waarden en tegelijkertijd geselecteerd, zie screenshots:

Externe koppelingen omzetten naar waarden met VBA-code

De volgende VBA-code kan je ook helpen om de externe koppelingen uit het hele werkboek te verwijderen.

1. Druk tegelijkertijd op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het modulevenster.

VBA-code: Externe koppelingen omzetten naar waarden

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. Druk vervolgens op de toets F5 om deze code uit te voeren. Alle externe koppelingen in het huidige werkboek zijn verbroken en omgezet naar normale waarden.

Zowel externe koppelingen als formules omzetten naar waarden met Kutools voor Excel

Stel dat er zowel externe koppelingen als formules in je werkblad staan, hoe zet je beide om naar normale waarden? Kutools voor Excel heeft ook een krachtige functie – Naar werkelijke waarden, waarmee je snel formules of weergegeven waarden kunt omzetten naar daadwerkelijke waarden.

Nadat je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, volg dan de volgende stappen:

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt omzetten van formules en externe koppelingen naar waarden.

2. Klik vervolgens op Kutools > Naar werkelijke waarden, zie screenshot:

3. Alle formules en externe koppelingen zijn nu omgezet naar waarden in de sectie.

Download Kutools voor Excel nu gratis