Hoe kunt u gefilterde gegevens vervangen zonder het filter in Excel uit te schakelen?

Als u bijvoorbeeld enkele spelfouten vindt of invoer in een gefilterde lijst wilt standaardiseren, wilt u deze mogelijk allemaal tegelijk corrigeren voor de zichtbare rijen, zonder de verborgen (gefilterde) gegevens te wijzigen. Excel biedt een handige snelkoppeling die u in staat stelt om alleen de zichtbare cellen in uw gefilterde bereik te selecteren. Deze bewerking is efficiënt voor het maken van uniforme vervangingen of snelle batch-updates.

Opmerking: Vervangen met deze methode zal alle geselecteerde zichtbare cellen overschrijven met dezelfde waarde; als elke cel een unieke invoer nodig heeft, overweeg dan andere oplossingen hieronder.

1. Selecteer de cellen in het gefilterde bereik die u wilt vervangen. Druk vervolgens tegelijkertijd op Alt + ;. Deze actie markeert alleen de zichtbare (gefilterde) cellen terwijl verborgen rijen worden genegeerd.

Probleemoplossingstip: Als Alt + ; niet werkt, controleer dan of uw selectie de cellen die u daadwerkelijk wilt wijzigen, bestrijkt en dat het filter correct is toegepast.

2. Typ de waarde die u wilt invoeren, en druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + Enter. Met deze opdracht voert u uw nieuwe waarde in alle geselecteerde (zichtbare) cellen in één keer in.

Na het indrukken van deze toetsen worden alle zichtbare, gefilterde cellen in uw geselecteerde bereik direct bijgewerkt naar de nieuwe waarde, terwijl verborgen rijen ongewijzigd blijven.

Voordelen: Simpel en snel voor uniforme vervangingen; geen invoegtoepassingen nodig. Beperking: Alle geselecteerde cellen worden vervangen door exact dezelfde waarde.

Tip: Om wijzigingen ongedaan te maken, drukt u eenvoudig op Ctrl + Z na de bewerking.

Soms vereist het bijwerken van gefilterde gegevens meer dan alleen het vervangen van een enkele waarde - u wilt mogelijk uw gefilterde bereik uitwisselen met een ander bereik van gelijke grootte, zonder het filter te verstoren. Dit is vooral nuttig voor gegevensvergelijking, datasetversiebeheer of het herstellen van vorige waarden. Met het hulpprogramma Bereiken omwisselen van Kutools voor Excel kunt u deze uitwisseling soepel uitvoeren.

1. Ga naar de Excel-werkbalk en kies Kutools > Bereik > Bereiken omwisselen, wat het dialoogvenster Bereiken omwisselen activeert.

2. Voer in het dialoogvenster in het eerste vak (Wisselbereik1) uw bereik van gefilterde, zichtbare gegevens in en in het tweede vak (Wisselbereik2) het bereik dat u wilt uitwisselen. Zorg ervoor dat beide bereiken hetzelfde aantal rijen en kolommen hebben voor een succesvolle uitwisseling.

3. Klik op OK. Kutools wisselt de waarden tussen de twee bereiken direct uit, terwijl uw filter intact blijft. De filterinstelling blijft ongewijzigd; alleen de aangegeven celinhoud wordt uitgewisseld.

Controleer na het uitvoeren van deze actie de uitgewisselde inhoud op nauwkeurigheid. De bewerking heeft geen invloed op andere gefilterde gegevens.

Voordelen: Verwerkt hele bereiken voor uitwisselingsbewerkingen in gefilterde gegevens; handig voor vergelijkende analyse. Opmerking: De uitgewisselde bereiken moeten qua grootte overeenkomen; anders treedt een fout op.

Naast het uitwisselen hebt u soms nieuwe gegevens klaar om in uw gefilterde gebied te plakken, maar wilt u alleen de zichtbare (weergegeven) rijen bijwerken en de verborgen rijen overslaan. Het hulpprogramma Plakken naar zichtbaar bereik van Kutools voor Excel biedt een handige manier om gekopieerde gegevens rechtstreeks in alleen zichtbare cellen binnen een gefilterde lijst te plakken. Dit is handig voor snelle batch-updates, gegevensimport of het kopiëren van resultaten van een ander deel van uw werkmap.

1. Selecteer het bereik met de gegevens die u wilt gebruiken voor vervanging. Ga vervolgens naar Kutools > Bereik > Plakken naar zichtbaar bereik om het hulpprogramma te activeren.

2. Selecteer in het pop-updialoogvenster het doelbereik in uw gefilterde gegevens waar de nieuwe waarden worden geplakt. Klik op OK om toe te passen.

Kutools past uw geplakte waarden automatisch alleen toe op de zichtbare (gefilterde) rijen, terwijl verborgen rijen ongewijzigd blijven - de ideale oplossing voor nauwkeurige, gerichte vervangingen in gefilterde lijsten.

Voordelen: Geweldig om gefilterde records met meerdere nieuwe waarden tegelijk bij te werken; geen handmatig kopieer/plakken nodig per rij. Tips: Zorg ervoor dat de bron- en zichtbare doelbereiken hetzelfde aantal cellen bevatten om misalignering van gegevens te voorkomen.

Voor complexere of dynamische vervangingsbewerkingen - zoals het vervangen van specifieke woorden, het bijwerken van waarden op basis van criteria of het toepassen van patroongebaseerde wijzigingen - kunt u een VBA-macro gebruiken om selectief gegevens te vervangen in alleen de zichtbare cellen van een gefilterd bereik. Deze aanpak is bijzonder krachtig voor grote datasets, aangepaste logica of het automatiseren van updates over meerdere werkbladen.

1. Klik op Ontwikkelaar > Visual Basic. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module, en plak de volgende code in de module:

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. Klik op de Uitvoeren knop om de macro uit te voeren. Selecteer eerst het gefilterde bereik. Voer vervolgens de waarde in die u wilt vervangen en de nieuwe waarde. De macro past vervangingen alleen toe op zichtbare cellen, terwijl verborgen rijen ongewijzigd blijven.

Voor situaties waarin u een formule-gestuurde methode wilt om “te vervangen” of weergegeven waarden te wijzigen op basis van of een rij zichtbaar is (d.w.z. niet gefilterd), kunt u een combinatie van SUBTOTAAL en conditionele logica zoals ALS of ALS.FOUT gebruiken. Deze aanpak is ideaal voor dynamische rapportage of visuele vervangingen zonder de originele gegevens te wijzigen.

1. Stel dat uw gegevens zich in het bereik A2:A100 bevinden. Voer in de aangrenzende cel (bijvoorbeeld B2) deze formule in:

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

Uitleg:

• SUBTOTAAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)) retourneert 1 als de rij zichtbaar is, 0 als hij verborgen is.
• Als zichtbaar en A2 gelijk is aan "oude waarde", dan wordt "nieuwe waarde" getoond; anders wordt de waarde van A2 getoond.
• Als de rij is gefilterd, retourneert de formule een blanco.

2. Druk op Enter en sleep de formule omlaag. De logica wordt dynamisch toegepast op zichtbare rijen. Om de resultaten definitief te maken, kopieer de hulptabelkolom en gebruik Plakken Speciaal → Waarden om de originele gegevens te overschrijven.

Hoe plakt u waarden alleen in zichtbare cellen in Excel?

Hoe verwisselt u rijen of kolommen in Excel?