Hoe kunt u gegevens snel ondersteboven draaien in Excel?

In veel taken voor gegevensbeheer en -analyse in Excel kunt u situaties tegenkomen waarin de volgorde van uw gegevens moet worden omgekeerd – ondersteboven draaien. Dit is vooral handig bij het werken met tijdreeksdatasets, logbestanden of wanneer u gegevenstrends in tegengestelde richtingen moet vergelijken. Bovendien kan geïmporteerde data uit verschillende bronnen soms in omgekeerde volgorde staan ten opzichte van wat uw analyse- of rapportage-indeling vereist. In deze gevallen zorgt het snel omkeren van de volgorde van uw gegevens voor consistentie en nauwkeurigheid voor verdere verwerking of visualisatie.

Deze uitgebreide handleiding introduceert verschillende praktische methoden om gegevens in Excel ondersteboven te draaien, waaronder:

Draai gegevens ondersteboven met behulp van een hulpcolumn en Sorteren

Een eenvoudige techniek omvat het gebruik van een hulpcolumn naast uw gegevens, gevolgd door sorteren op basis van deze hulpkolom om systematisch de volgorde om te keren. Deze aanpak is gemakkelijk te implementeren en werkt zowel voor kleine lijsten als grote datasets.

1. Klik op de cel direct naast uw eerste gegevensinvoer. Voer 1 in deze hulpcel in. Voer in de cel eronder 2. 

2. Markeer de twee genummerde cellen die u zojuist hebt ingevoerd. Gebruik de automatisch invullen-handgreep (het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) om de vulreeks naar beneden te slepen langs uw gegevens, waarbij u ervoor zorgt dat de lengte overeenkomt met uw gegevensbereik. Met deze actie worden hulpnummers sequentieel toegewezen aan elke rij van de gegevens.

3. Als zowel uw gegevens als de volledige reeks hulpnummers zijn geselecteerd, gaat u naar het tabblad Gegevens en klik op Sorteer van groot naar klein. Hierdoor kunt u de rijen herschikken zodat de volgorde van de gegevens wordt omgekeerd volgens de hulpcolumn.

4. Een Sorteringswaarschuwing dialoogvenster kan verschijnen. Zorg ervoor dat u Selectie uitbreiden kiest en klik vervolgens op Sorteren. Dit zorgt ervoor dat de sorteerbewerking alle gerelateerde kolommen omvat en de integriteit van uw gegevens behoudt terwijl de volgorde wordt omgekeerd.

Nu is de gegevensset – inclusief zowel uw hulpcolumn als hoofdkolom – ter plekke omgekeerd.

Als u klaar bent, kunt u de hulpcolumn veilig verwijderen of verbergen als u deze niet meer nodig hebt.

Draai gegevens ondersteboven met een formule

Voor gebruikers die bekend zijn met Excel-formules, is er een snelle manier om een kolom om te draaien met behulp van een INDEX en RIJEN-formule. Dit is ideaal om gegevens dynamisch om te draaien zonder de bronkolom te wijzigen. De formuleoplossing is vooral praktisch wanneer u de originele gegevens intact wilt houden en wilt dat de omgedraaide gegevens automatisch worden bijgewerkt als de bron verandert.

1. In een lege kolom (bijvoorbeeld als uw originele gegevens zich in A1:A8 bevinden, start in cel B1), voer deze formule in:

=INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8))

2. Druk op Enter. Sleep vervolgens de automatisch invullen-handgreep van de formule naar beneden door zoveel rijen als uw originele gegevensbereik beslaat, totdat de gegevens zijn omgekeerd. Stop met vullen zodra dubbele items beginnen te verschijnen.

Nu worden uw gegevens ondersteboven weergegeven in de nieuwe kolom terwijl de bron ongewijzigd blijft.

Uitleg parameters: INDEX($A$1:$A$8;RIJEN(A1:$A$8)) haalt gegevens achtereenvolgens van A8 tot A1 op. Pas $A$1:$A$8 aan naar uw daadwerkelijke gegevensbereik.

Draai gegevens ondersteboven met Kutools voor Excel

Hoewel de standaard Excel-methoden hierboven de volgorde van waarden omkeren, moet u soms ook celopmaak behouden, zoals achtergrondkleuren, lettertypen of gegevensvalidatie. In deze gevallen biedt de 'Keer reeks verticaal om'-functie van Kutools voor Excel extra flexibiliteit, waardoor u zowel waarden als opmaak samen kunt omdraaien, of alleen waarden indien gewenst.

Nadat u Kutools voor Excel heeft geïnstalleerd, selecteer de gegevens die u wilt omdraaien. Navigeer naar Kutools > Bereik > Keer reeks verticaal om, en specificeer vervolgens uw gewenste draaitype uit het submenu.

• Als u Alles omdraaien kiest, worden zowel celwaarden als bijbehorende opmaak tegelijkertijd omgekeerd. De uitkomst zal er als volgt uitzien:
  
• Als u alleen waarden omdraait, worden alleen inhoudswaarden omgekeerd terwijl de opmaak ongewijzigd blijft:
  

Kutools voor Excel helpt niet alleen bij het omdraaien van gegevens en opmaak, maar biedt ook talloze hulpmiddelen voor het wisselen van bereiken, batchbewerkingen en het verbeteren van efficiëntie in complexe datascenario's.

Scenario-voordelen en voorzorgsmaatregelen: Deze aanpak wordt ten zeerste aanbevolen voor gebruikers die regelmatig gegevensindelingen manipuleren of complexe celstijlen moeten behouden. De bewerking is rechttoe rechtaan en vermindert het risico op handmatige fouten. Dit vereist echter wel dat Kutools voor Excel is geïnstalleerd. Zoals bij elke add-in, moet u altijd een back-up van belangrijke gegevens bewaren voordat u bulktransformaties uitvoert.

Draai gegevens ondersteboven met VBA-code 

Als u regelmatig grote datasets moet omkeren of het omdraaiingsproces wilt automatiseren, kan het gebruik van een VBA-macro helpen om uw workflow te stroomlijnen. Deze methode is vooral waardevol voor gebruikers die routinematige taken beheren of te maken hebben met zeer grote datasets, omdat de macro het bereik snel en consistent zal omdraaien met één uitvoering. Het is ook nuttig wanneer de omkeerbewerking wordt geïntegreerd in een bredere geautomatiseerde gegevensverwerkingsprocedure.

1. Ga in de Excel-werkbalk naar Ontwikkelaar > Visuele Basic om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen. Klik in het projectpaneel op Invoegen > Module, en plak vervolgens de volgende VBA-code in de nieuwe module:

Sub FlipDataUpsideDown()
    Dim WorkRng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim TempValue As Variant, TempFormat As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to flip upside down:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 1 To Int(WorkRng.Rows.Count / 2)
        j = WorkRng.Rows.Count - i + 1
        TempValue = WorkRng.Rows(i).Value
        TempFormat = WorkRng.Rows(i).Interior.Color
        WorkRng.Rows(i).Value = WorkRng.Rows(j).Value
        WorkRng.Rows(i).Interior.Color = WorkRng.Rows(j).Interior.Color
        WorkRng.Rows(j).Value = TempValue
        WorkRng.Rows(j).Interior.Color = TempFormat
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Klik vervolgens op de Uitvoeren knop om de code uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd het bereik te selecteren dat u ondersteboven wilt draaien. Nadat u uw selectie hebt bevestigd, wordt de volgorde van de gekozen cellen automatisch verticaal omgekeerd. De macro kopieert ook celachtergrondkleuren tijdens het omdraaien.

Met het scala aan methoden die in deze handleiding worden geïntroduceerd – handmatige hulpcolumn en sorteren, op formules gebaseerde oplossingen, Kutools voor Excel-hulpprogramma’s en aanpasbare VBA-macros – kunt u met vertrouwen de volgorde van gegevens in Excel omkeren om talloze zakelijke en analytische scenario's te ondersteunen. Bij het kiezen van een methode moet u rekening houden met de grootte van uw gegevens, uw comfortniveau met Excel-functies en code, en of u celopmaak moet behouden. Als er fouten of onverwachte resultaten optreden, controleer dan uw gegevensselectiestappen, bereikreferenties en herstel indien nodig vanuit een back-up.

Het beheersen van deze vaardigheden voor gegevensmanipulatie verbetert uw vermogen om Excel-spreadsheets aan te passen aan uw exacte workflowbehoeften, waardoor u sneller kunt werken, het risico op fouten vermindert en dieper inzicht krijgt in uw gegevens. Voor extra tips, formules en automatiseringsideeën, bezoek onze sectie met Excel-resources voor meer stap-voor-stap tutorials.

Draai Gegevens Verticaal of Horizontaal