Hoe maak je snel meerdere tabbladen met hetzelfde formaat in Excel?
Bij het beheren van grote datasets of het organiseren van gegevens in Excel, kom je vaak scenario's tegen waarin je meerdere werkbladen moet maken die allemaal dezelfde opmaak, indeling, formules en structuur delen. Het handmatig aanmaken van elk werkblad vanaf nul kan inefficiënt en foutgevoelig zijn, vooral als je consistente opmaak moet behouden over tientallen of zelfs honderden tabbladen — zoals bij het voorbereiden van thematische maandelijkse rapporten, het volgen van meerdere projecten of het samenstellen van soortgelijke gegevenstypen voor verschillende afdelingen.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je met behulp van verschillende praktische methoden efficiënt meerdere werkbladen met hetzelfde formaat kunt maken. Of je nu de native opties van Excel prefereert, geautomatiseerde VBA-scripts of de voordelen van derde partij tools zoals Kutools voor Excel, je vindt stap-voor-stap instructies die zijn afgestemd op verschillende vaardigheden en toepassingen.
Maak werkbladen met hetzelfde formaat door te verplaatsen of kopiëren
Maak werkbladen met hetzelfde formaat door Kutools voor Excel te gebruiken
Maak werkbladen met hetzelfde formaat door VBA te gebruiken
Maak werkbladen met hetzelfde formaat door te verplaatsen of kopiëren
Excel biedt een ingebouwde functie genaamd Verplaatsen of Kopiëren waarmee gebruikers een bestaand werkblad inclusief de opmaak, inhoud en structuur kunnen dupliceren. Dit werkt goed voor kleine batches en eenvoudige kloonbehoeften en is ideaal voor gebruikers die op zoek zijn naar een toegankelijke, code-vrije oplossing.
Als je echter een groot aantal identieke werkbladen moet maken, kan deze handmatige methode herhalend en tijdrovend worden. Overweeg om deze te gebruiken voor een klein aantal kopieën, zoals wanneer je een paar sjablonen voor verschillende teams of taken voorbereidt.
Om de functie Verplaatsen of Kopiëren te gebruiken:
1. Zoek en selecteer het werkblad dat je wilt dupliceren op de tabbladbalk onderaan je Excel-venster.
2. Klik met de rechtermuisknop op het werkbladtabblad en selecteer Verplaatsen of Kopiëren in het contextmenu dat verschijnt. Zie screenshot:
3. Vink in het dialoogvenster Verplaatsen of Kopiëren het vakje Kopie maken aan. Je kunt ook kiezen waar je het nieuwe werkblad wilt plaatsen tussen je bestaande tabbladen met behulp van de bovenstaande opties. Zie screenshot:
4. Klik op OK. Excel zal een nieuw werkblad genereren dat een exacte kopie is van de opmaak en inhoud van je geselecteerde blad en het invoegen in de tabbladbalk. Zie screenshot:
Extra tips en overwegingen:
(1) Je kunt ook het dialoogvenster Verplaatsen of Kopiëren openen door op het tabblad Start te klikken, naar de groep Cellen te navigeren, Opmaak te kiezen en vervolgens Werkblad verplaatsen of kopiëren te selecteren.
(2) Deze methode kopieert slechts één blad tegelijk. Daarom moet je, als je veel kopieën nodig hebt, het proces voor elke kopie herhalen, wat langzaam kan zijn en het risico op inconsistentie of handmatige fouten vergroot.
(3) Alleen zichtbare werkbladen kunnen worden gekopieerd. Als je sjabloonwerkblad verborgen is, moet je het eerst zichtbaar maken voordat je verdergaat.
(4) Gekopieerde werkbladen erven alle celbeveiligingen, formules, gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak over van het originele blad.
Als je per ongeluk vergeet "Kopie maken" aan te vinken, zal Excel het bestaande werkblad gewoon verplaatsen in plaats van het te dupliceren. Controleer je selecties voordat je op OK klikt.
Maak werkbladen met hetzelfde formaat door Kutools voor Excel te gebruiken
Als je een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface prefereert, of als je VBA wilt vermijden, biedt Kutools voor Excel een efficiënte functie "Werkbladen kopiëren". Met dit hulpprogramma kun je snel een willekeurig aantal werkbladen maken op basis van de opmaak van een bestaand blad in slechts een paar klikken. Deze aanpak is ideaal wanneer je frequent kopieën of batchbeheer van soortgelijke werkbladen nodig hebt — zoals bij regelmatig rapporteren of het volgen van meerdere projecten.
1. Klik op de Excel-werkbalk op Kutools Plus, zoek de groep Werkblad en selecteer Werkbladen kopiëren. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Meerdere werkbladen kopiëren kun je:
(1) Vink het werkblad aan dat je als sjabloon wilt gebruiken in de lijst "Geselecteerde werkbladen kopiëren".
(2) Stel het exacte aantal werkbladen in dat je wilt genereren. Dit is vooral handig wanneer je tientallen of honderden kopieën nodig hebt — typ gewoon het nummer in plaats van acties te herhalen.
(3) Kies waar je de nieuwe tabbladen wilt plaatsen. Je kunt kiezen voor vóór/na een bepaald werkblad of aan het einde van het werkboek; dit helpt om je bestand georganiseerd te houden.
3. Klik op OK. Kutools verwerkt je verzoek en een bevestigingsvenster informeert je bij voltooiing. Klik op OK om het berichtvenster te sluiten.
Alle gemaakte werkbladen hebben exact dezelfde opmaak en structuur als je sjabloon, inclusief eventuele formules, kolominstellingen, celkleur, beveiliging en meer.
Klik hier voor meer details over Meerdere werkbladen kopiëren.
Tip: Kutools voor Excel vereenvoudigt het hele proces voor alle gebruikers, ongeacht hun ervaring, en helpt menselijke fouten te voorkomen door herhaalde handmatige bewerkingen. Dit is een uitstekende oplossing wanneer het kopiëren van grote aantallen gestructureerde werkbladen een regelmatig onderdeel van je workflow is.
Maak werkbladen met hetzelfde formaat door VBA te gebruiken
Voor gebruikers die een groot aantal identieke werkbladen efficiënt moeten maken of die meer automatisering zoeken, biedt Excel de mogelijkheid om VBA (Visual Basic for Applications)-scripts te gebruiken. Deze aanpak kan zo veel geformatteerde kopieën genereren als nodig is, terwijl je namen en andere eigenschappen kunt aanpassen.
VBA is vooral nuttig wanneer je veel geformatteerde werkbladen in één keer wilt batch-genereren — zoals voor jaarverslagen, verschillende klanten of locaties, of bij het voorbereiden van kwartaalsjablonen voor een reeks projecten.
Voordat je begint, zorg ervoor dat je je werk hebt opgeslagen, omdat het uitvoeren van VBA-scripts niet ongedaan kan worden gemaakt met een eenvoudige Ongedaan-maken-opdracht. Het is ook een goede gewoonte om het tabblad Ontwikkelaar in Excel in te schakelen voor gemakkelijke toegang tot scripts en macro's.
1. Open de "Microsoft Visual Basic for Applications"-editor door op je toetsenbord Alt + F11 te drukken. Klik in het VBA-editorvenster op Invoegen > Module om een nieuwe module toe te voegen. Kopieer en plak de onderstaande code in het modulevenster.
VBA: Maak werkbladen met hetzelfde formaat.
Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub2. Je kunt het script uitvoeren door in de VBA-editor op F5 te drukken of door op de knop "Uitvoeren" in de werkbalk te klikken. Wanneer je de macro uitvoert, verschijnt een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd de naam van het werkblad in te voeren dat je als sjabloon wilt gebruiken voor kopiëren. Typ de exacte naam en klik op OK.
3. Er verschijnt nog een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd hoeveel kopieën je wilt genereren. Voer het gewenste aantal in (zorg ervoor dat het een positief geheel getal is, bijv., 6) en klik op OK. Zie screenshot:
4. De code zal automatisch het opgegeven aantal nieuwe werkbladen maken met behulp van de opmaak en inhoud van je geselecteerde sjabloonblad. Deze nieuwe bladen worden ingevoegd na je originele sjabloon voor gemakkelijke naslag en beheer.
Parameters en belangrijke herinneringen:
- Zorg ervoor dat de naam van het sjabloonwerkblad exact overeenkomt, anders kan de VBA-code een fout retourneren. Werkbladnamen in Excel zijn niet hoofdlettergevoelig, maar extra spaties kunnen problemen veroorzaken.
- De macro kopieert alle opmaak, formules, celbreedtes en beveiligingen. Gegevensverbindingen en bepaalde geavanceerde functies zoals draaitabelcaches vereisen mogelijk extra afhandeling.
- Als je een melding krijgt dat de bladnamen al bestaan, moet je mogelijk de naam van de sjabloon wijzigen of conflicterende bladen verwijderen.
Voordeel: Deze methode is geschikt voor batchreplicatie met consistente benaming en volledig aanpasbaar voor gevorderde gebruikers.
Beperking: Voor gebruikers die niet bekend zijn met VBA, kan deze methode een steile leercurve vertonen; ook kunnen macro's uitgeschakeld zijn in sommige beveiligde of beperkte versies van Excel. Sla altijd je bestand op voordat je een macro uitvoert om gegevensverlies door onverwachte fouten te voorkomen.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen