Master-telcellen met tekst in Excel: een complete gids
Excel is een onmisbaar hulpmiddel voor gegevensanalyse en vaak moet u kwantificeren hoe vaak bepaalde soorten gegevens in uw spreadsheet voorkomen. Het tellen van cellen die tekst of specifieke tekst bevatten, is een veel voorkomende taak die met een paar functies en technieken kan worden uitgevoerd. Deze handleiding behandelt de methoden voor het tellen van tekstinvoer in verschillende scenario's.
- Tel cellen die tekst bevatten
- Tel cellen met alleen zichtbare tekst
- Tel cellen die specifieke tekst bevatten in Excel
- Een paar klikken om cellen te tellen en te selecteren die specifieke tekst bevatten
Video
Tel cellen die tekst bevatten
Wanneer u met Excel werkt, wilt u wellicht het aantal cellen tellen dat tekst bevat. Dit is handig om snel een idee te krijgen van hoeveel cellen niet-numeriek of niet-lege cellen zijn.
Hier zal ik als voorbeeld cellen met tekst in een bereik tellen (bijvoorbeeld het bereik A2:A14 zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding).
Selecteer een lege cel (in dit geval D3), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Het totale aantal cellen dat tekst bevat, wordt geteld zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.
- U kunt ook de SUMPRODUCT functie met de ISTEKST functie om cellen met tekst in Excel te tellen.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - In de formules, A2: A14 is het bereik waarin u de cellen wilt tellen die tekst bevatten.
- In dit voorbeeld zult u merken dat het getal in cel wordt weergegeven A7 wordt ook meegeteld als een van de tekstresultaten. Dit komt omdat dit nummer als tekst is ingevoerd (met een apostrof aan het begin).
- In de onderstaande tabel wordt vermeld welke cellen als tekstcellen worden geteld en welke niet.
Cellen die worden geteld Cellen die niet worden meegeteld - Cellen met elke tekst
- Cellen met speciale tekens
- Cellen met nummer ingevoerd als tekst
- Cellen met alleen spaties
- Cellen met een apostrof (')
- Cellen met een lege tekenreeks (="")
- Cellen met alleen niet-afdrukbare tekens
- Cellen met cijfers
- Cellen met datums
- Cellen met tijden
- Cellen met foutwaarden veroorzaakt door formules
- Cellen met logische waarden (TRUE en FALSE)
- Lege cellen
Tel cellen met alleen zichtbare tekst
De hierboven beschreven formule telt alle cellen die tekst bevatten en sluit lege cellen uit. Het kan echter ook cellen tellen die leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties, apostrofs, lege tekenreeksen, enz., zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Als u alleen cellen wilt tellen met tekst die voor het oog zichtbaar is, is de formule in deze sectie geschikter.
Selecteer een lege cel (in dit geval D3), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is het resultaat "5" in cel D3 het aantal zichtbare tekstcellen in het bereik A2:A13.
- In de formules is A2:A13 het bereik waarin u de cellen wilt tellen die zichtbare tekst bevatten.
- Als u deze formule gebruikt, worden cellen uitgesloten die leeg lijken, maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties, apostrofs, lege tekenreeksen, enz.
- Probeer deze formule om cellen te tellen met tekst, exclusief spaties.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Tel cellen die specifieke tekst bevatten in Excel
Er zijn gevallen waarin u specifieker moet zijn in wat u telt. Mogelijk wilt u cellen tellen die exacte woorden of woordgroepen bevatten, of zoekt u naar een gedeeltelijke overeenkomst binnen de celinhoud. De methoden in deze sectie kunnen u helpen deze problemen op te lossen.
Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
Om cellen te tellen die exact overeenkomen met een specifieke tekst, bijvoorbeeld, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, om cellen te tellen in het bereik A2:A12 die volledig overeenkomen met de tekst “Apple”, kan de formule in deze sectie helpen. Ga als volgt te werk.
Selecteer een cel (in dit geval D5), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Zoals je in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is nu het aantal cellen geteld dat exact overeenkomt met de tekst "Apple".
- In deze formule A2: A12 is het bereik waarin u de cellen wilt tellen die specifieke tekst bevatten. D4 is de cel met de specifieke tekst waarop u de cellen gaat tellen.
- U kunt uw specifieke tekst rechtstreeks in de formule invoeren als deze niet vooraf in een cel is ingevoerd. Wijzig in dergelijke gevallen de formule in:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Deze formule is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat als een cel de tekst "appel"Of"APPLE", wordt deze ook geteld. Om een hoofdlettergevoelige telling uit te voeren, gaat u naar de Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst) hoofdlettergevoelig pagina.
- Hier wil ik u een handig hulpmiddel aanbevelen – Selecteer specifieke cellen of Kutools for Excel. Met deze tool kunt u eenvoudig cellen met specifieke tekst in een of meerdere bereiken tellen en selecteren. Voer eenvoudig de volgende configuraties uit om het totale aantal cellen te verkrijgen die een specifieke tekst bevatten en selecteer tegelijkertijd de overeenkomende cellen. Probeer het nu en ontvang een gratis proefperiode van 30 dagen.
Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
Als u cellen wilt tellen die gedeeltelijk overeenkomen met een specifieke tekst, bijvoorbeeld, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, om cellen in het bereik A2:A12 te tellen die 'Apple" overal in de cel kunt u de formule in deze sectie proberen.
Selecteer een cel (in dit geval D5), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Zoals in de bovenstaande schermafbeelding te zien is, is nu het aantal cellen gegenereerd dat gedeeltelijk overeenkomt met de tekst "Apple".
- In deze formule A2: A12 is het bereik waarin u de cellen wilt tellen die specifieke tekst bevatten. D4 is de cel met de specifieke tekst waarop u de cellen gaat tellen.
- Het asterisk-symbool (*) is het meest algemene jokerteken dat een willekeurig aantal tekens kan vertegenwoordigen.
- U kunt uw specifieke tekst rechtstreeks in de formule invoeren als deze niet vooraf in een cel is ingevoerd. Wijzig in dergelijke gevallen de formule in:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Deze formule telt de cellen met "Apple"in welke positie dan ook.
- Het aantal cellen tellen dat begint met 'Apple', gebruik deze formule:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Het aantal cellen tellen dat eindigt met 'Apple', gebruik deze formule:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Het aantal cellen tellen dat begint met 'Apple', gebruik deze formule:
- Deze formule is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat als een cel de tekst "appel"Of"APPLE", wordt deze ook geteld. Om een hoofdlettergevoelige telling uit te voeren, gaat u naar de Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst) hoofdlettergevoelig pagina.
Tel cellen met specifieke tekst die hoofdlettergevoelig is
Omdat de functie AANTAL.ALS van Excel niet hoofdlettergevoelig is, maken de formules in de bovenstaande methoden geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters. Als u cellen met specifieke hoofdlettergevoelige tekst moet tellen, heeft u andere formules nodig.
Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst en hoofdlettergevoelig)
Gebruik de volgende formule om cellen te tellen die exact overeenkomen met de specifieke tekst terwijl ze hoofdlettergevoelig zijn.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst en hoofdlettergevoelig)
Gebruik de volgende formule om cellen te tellen die gedeeltelijk overeenkomen met de specifieke tekst terwijl ze hoofdlettergevoelig zijn.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Een paar klikken om cellen te tellen en te selecteren die specifieke tekst bevatten
Als u op zoek bent naar een eenvoudigere methode om cellen met specifieke tekst te tellen, kunt u de Selecteer specifieke cellen kenmerk van Kutools for Excel zal een goede keuze voor je zijn. Deze functie doet meer dan alleen tellen; het maakt het mogelijk cellen tegelijkertijd te selecteren op basis van opgegeven tekst. De tool biedt een verscheidenheid aan voorwaarden, zoals Is gelijk aan, Begint met, Eindigt met, Bevat, enz., en ondersteunt ook het matchen van cellen op basis van twee criteria tegelijk. Hierdoor kunnen gebruikers snel cellen tellen en selecteren die overeenkomen met de opgegeven tekst, wat een voordeel is dat niet gemakkelijk kan worden bereikt met de standaardformules.
Na Kutools voor Excel downloaden en installerenselecteer Kutools > kies > Selecteer specifieke cellen. In de opening Selecteer specifieke cellen dialoogvenster, moet u:
- Selecteer het bereik waarin u de cellen wilt tellen die specifieke tekst bevatten.
- Selecteer het Cel optie in het Selectie type pagina.
- Geef een voorwaarde op in het Specificeer het type keuzelijst.
- Voer de specifieke tekst in die u wilt tellen.
- Klik op de OK knop.
In dit geval, omdat ik cellen moet tellen die exact overeenkomen met de tekst “Apple”, selecteer ik Is gelijk aan uit de vervolgkeuzelijst en voer de tekst in Apple in het tekstvak.
Resultaat
A Kutools for Excel Er verschijnt dan een dialoogvenster met het aantal gevonden cellen en de selectie ervan.
- Om cellen te tellen die ergens in de cel een specifieke tekst bevatten, moet u de Bevat optie van de Specifiek type keuzelijst.
- Om cellen te tellen die beginnen of eindigen met een specifieke tekst, moet u de Begint met or Eindigt met optie van de Specifiek type keuzelijst.
- Deze functie kan meerdere bereiken tegelijkertijd verwerken.
- Deze functie ondersteunt ook het tellen en selecteren van cellen die tegelijkertijd aan twee criteria voldoen. De onderstaande schermafbeelding toont de voorwaarden voor het tellen en selecteren van cellen die niet alleen de specifieke tekst "Apple" ergens in de cel bevatten, maar ook moeten eindigen met het teken "A".
- Om deze functie te gebruiken, moet u eerst Kutools voor Excel installeren klik om te downloaden en krijg nu een gratis proefperiode van 30 dagen.
- Bezoek deze pagina voor meer informatie over deze functie: Selecteer specifieke cellen, hele rijen of kolommen op basis van criteria.
Concluderend zijn er verschillende methoden om cellen met tekst of specifieke tekst in Excel te tellen. Of u nu op zoek bent naar een snelle oplossing of naar een alomvattende oplossing, het is noodzakelijk om de verschillende technieken te verkennen en te begrijpen om de methode te vinden die het beste bij uw behoeften past. Voor degenen die graag dieper in de mogelijkheden van Excel willen duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Inhoudsopgave
- Video
- Tel cellen die tekst bevatten
- Tel cellen met alleen zichtbare tekst
- Tel cellen met specifieke tekst
- Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
- Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
- Tel cellen met specifieke tekst die hoofdlettergevoelig is
- Tel cellen met specifieke tekst met Kutools
- Gerelateerde artikelen
- Efficiënte Excel-invoegtoepassingen
- Heb je vragen? Stel ze hier.