Leer cellen met tekst tellen in Excel: een complete handleiding
Excel is een onmisbaar hulpmiddel voor Data-analyse, en vaak moet u vaststellen hoe vaak bepaalde soorten gegevens in uw werkblad voorkomen. Het tellen van cellen met tekst of specifieke tekst is een veelvoorkomende taak die met enkele functies en technieken kan worden uitgevoerd. Deze handleiding behandelt methoden voor het tellen van tekstitems in verschillende scenario’s.
- Cellen tellen die tekst bevatten
- Alleen cellen met zichtbare tekst tellen
- Cellen tellen die specifieke tekst bevatten in Excel
- Tel en selecteer cellen met specifieke tekst in slechts een paar klikken
Video
Cellen tellen die tekst bevatten
Bij het werken met Excel wilt u wellicht het aantal cellen tellen dat tekst bevat — een handige manier om snel inzicht te krijgen in hoeveel cellen niet-numeriek of niet leeg zijn.
Hier tel ik bijvoorbeeld het aantal cellen met tekst in een bereik, zoals A2:A14 in de afbeelding hieronder.
Selecteer een lege cel (in dit geval D3), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Het totale aantal cellen met tekst is geteld, zoals te zien is in de afbeelding hierboven.
- U kunt ook de SOMPRODUCT-functie combineren met de ISTEKST-functie om cellen met tekst in Excel te tellen.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - In de formules is A2:A14 het bereik waarin u de cellen met tekst wilt tellen.
- In dit voorbeeld ziet u dat het getal in cel A7 ook als één van de tekstresultaten wordt meegeteld. Dit komt doordat dit getal als tekst is ingevoerd (met een apostrof aan het begin).
- De onderstaande tabel laat zien welke cellen als tekstcellen worden meegeteld en welke niet.
Cellen die worden meegeteld Cellen die niet worden meegeteld - Cellen met willekeurige tekst
- Cellen met speciale tekens
- Cellen met een getal dat als tekst is ingevoerd
- Cellen met alleen spaties
- Cellen met een apostrof (')
- Cellen met een lege tekenreeks (=„")
- Cellen met alleen niet-afdrukbare tekens
- Cellen met getallen
- Cellen met datums
- Cellen met tijden
- Cellen met foutwaarden veroorzaakt door formules
- Cellen met logische waarden (WAAR en ONWAAR)
- Lege cellen
Alleen cellen met zichtbare tekst tellen
De bovenstaande formule telt alle cellen met tekst en sluit daadwerkelijk lege cellen uit. Toch kan het ook cellen meerekenen die er leeg uitzien, maar onzichtbare tekens bevatten, zoals spaties, apostroffen of lege tekenreeksen—zoals zichtbaar in de onderstaande afbeelding.
Als u alleen cellen met zichtbare tekst wilt tellen, is de formule in deze sectie de beste keuze.
Selecteer een lege cel (in dit geval D3), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Zoals in de bovenstaande afbeelding te zien is, geeft het resultaat „5” in cel D3 het aantal cellen met zichtbare tekst in het bereik A2:A13 weer.
- In de formules is A2:A13 het bereik waarin u de cellen met zichtbare tekst wilt tellen.
- Deze formule sluit cellen uit die er leeg uitzien maar niet-zichtbare tekens bevatten, zoals spaties, apostrofs of lege tekenreeksen.
- Gebruik deze formule om cellen met tekst te tellen, exclusief alleen spaties.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Cellen tellen die specifieke tekst bevatten in Excel
Soms moet u specifieker zijn in wat u telt. U wilt mogelijk cellen tellen die exacte woorden of zinnen bevatten, of zoekt u een gedeeltelijke overeenkomst binnen de celinhoud. De methoden in deze sectie helpen u deze problemen op te lossen.
Cellen tellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
Om cellen te tellen die exact overeenkomen met een specifieke tekst — zoals in de onderstaande afbeelding, waarin cellen in het bereik A2:A12 worden geteld die volledig overeenkomen met de tekst „Apple” — helpt de formule in deze sectie. Volg deze stappen.
Selecteer een cel (in dit geval D5), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Zoals in de afbeelding hierboven te zien is, wordt nu het aantal cellen geteld dat exact overeenkomt met de tekst „Apple”.
- In deze formule is A2:A12 het bereik waarin u de cellen met specifieke tekst wilt tellen. D4 is de cel met de specifieke tekst waarmee u cellen telt.
- U kunt uw specifieke tekst ook rechtstreeks in de formule invoeren als deze nog niet in een cel staat. Pas de formule dan als volgt aan:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Deze formule is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat een cel met de tekst „apple” of „APPLE” ook wordt meegeteld. Voor een hoofdlettergevoelige telling gaat u naar de sectie Cellen tellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst) waarbij hoofdlettergebruik wordt onderscheiden.
- Hierbij wil ik u een handige tool aanbevelen: Specifieke cellen selecteren van Kutools voor Excel. Met deze tool telt en selecteert u eenvoudig alle cellen met specifieke tekst in één of meerdere bereiken. Stel het volgende in om tegelijkertijd het totale aantal cellen met die tekst te bepalen én de overeenkomende cellen te selecteren.Download nu Kutools voor Excel!
Cellen tellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
Wilt u cellen tellen die gedeeltelijk overeenkomen met een specifieke tekst — zoals in de onderstaande afbeelding, waarbij u cellen in het bereik A2:A12 telt die ergens „Apple” bevatten? Probeer dan de formule in deze sectie!
Selecteer een cel (in dit geval D5), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Zoals in de bovenstaande afbeelding te zien is, is het aantal cellen dat gedeeltelijk overeenkomt met de tekst „Apple” nu gegenereerd.
- In deze formule is A2:A12 het bereik waarin u de cellen met specifieke tekst wilt tellen. D4 is de cel met de specifieke tekst waarmee u cellen telt.
- Het sterretje ()*) is het meest gebruikte jokerteken en staat voor een willekeurig aantal tekens.
- U kunt uw specifieke tekst rechtstreeks in de formule invoeren als deze nog niet in een cel is ingevoerd. Pas de formule in dat geval als volgt aan:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Deze formule telt alle cellen die "Apple" bevatten, ongeacht de positie.
- Om het aantal cellen te tellen dat begint met „Apple”, gebruikt u deze formule:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Om het aantal cellen te tellen dat eindigt op „Apple”, gebruikt u deze formule:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Om het aantal cellen te tellen dat begint met „Apple”, gebruikt u deze formule:
- Deze formule is hoofdletterongevoelig, wat betekent dat een cel met de tekst "apple„ of "APPLE" ook wordt meegeteld. Voor een hoofdlettergevoelige telling gaat u naar de sectie Cellen tellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst) hoofdlettergevoelig.
Cellen tellen met specifieke tekst waarbij hoofdlettergebruik wordt onderscheiden
Omdat de functie AANTAL.ALS van Excel niet hoofdlettergevoelig is, maken de formules in de bovenstaande methoden geen onderscheid tussen Hoofdletters en kleine letters. Als u cellen moet tellen met specifieke hoofdlettergevoelige tekst, hebt u andere formules nodig.
Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst en hoofdlettergevoelig)
Gebruik de volgende formule om cellen te tellen die exact overeenkomen met de opgegeven tekst, inclusief hoofdletters en kleine letters.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst en hoofdlettergevoelig)
Gebruik de volgende formule om cellen te tellen die gedeeltelijk overeenkomen met de opgegeven tekst en daarbij hoofdlettergevoelig zijn.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Enkele klikken om cellen te tellen en te selecteren die specifieke tekst bevatten
Als u op zoek bent naar een eenvoudigere manier om cellen met specifieke tekst te tellen, is de Specifieke cellen selecteren-functie van Kutools voor Excel een uitstekende keuze. Deze functie doet meer dan alleen tellen: u kunt tegelijkertijd cellen selecteren op basis van opgegeven tekst. De tool biedt diverse voorwaarden, zoals Gelijk aan, Begint met, Eindigt op, Bevat, enzovoort, en ondersteunt zelfs het selecteren van cellen op basis van twee criteria tegelijk. Zo telt en selecteert u in één keer alle cellen die overeenkomen met uw opgegeven tekst – iets wat met standaardformules niet eenvoudig is te realiseren.
Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel selecteert u Kutools > Selecteren > Specifieke cellen selecteren. In het openstaande Specifieke cellen selecteren-dialoogvenster doet u het volgende:
- Selecteer het bereik waarin u de cellen wilt tellen die specifieke tekst bevatten.
- Selecteer de optie Cel in de sectie Selecteer type.
- Geef een voorwaarde op in de keuzelijst Type opgeven.
- Voer de specifieke tekst in die u wilt laten tellen.
- Klik op de knop OK.In dit geval selecteer ik Apple", omdat ik cellen wil tellen die exact overeenkomen met de tekst „Gelijk aanin Keuzelijst en voer de tekst Applein het tekstvak in.
Resultaat
Vervolgens verschijnt er een Kutools voor Excel-dialoogvenster waarin het aantal gevonden cellen wordt weergegeven en deze worden geselecteerd.
- Om cellen te tellen die ergens in de cel een specifieke tekst bevatten, moet u de optie Bevat selecteren in de Specificeer type-keuzelijst.
- Om cellen te tellen die beginnen of eindigen met een specifieke tekst, selecteert u de optie Begint met of Eindigt met in de keuzelijst Specificeer type.
- Deze functie verwerkt meerdere bereiken tegelijkertijd.
- Deze functie ondersteunt ook het tellen en selecteren van cellen die aan twee criteria voldoen. In de afbeelding hieronder ziet u de voorwaarden voor het tellen en selecteren van cellen die niet alleen ergens in de cel de tekst „Apple" bevatten, maar ook eindigen op het teken „A".
- Om deze functie te gebruiken, moet u eerst Kutools voor Excel installeren. Klik hier om Kutools voor Excel nu te downloaden.
- Voor meer informatie over deze functie bezoekt u deze pagina: Specifieke cellen selecteren, gehele rijen of kolommen op basis van criteria.
Kortom, er zijn verschillende manieren om cellen met tekst of specifieke tekst in Excel te tellen. Of u nu op zoek bent naar een snelle oplossing of een uitgebreidere aanpak: het is essentieel om de diverse technieken te verkennen en te begrijpen, zodat u de methode kiest die het beste aansluit bij uw behoeften. Voor wie zich verder wil verdiepen in de mogelijkheden van Excel, biedt onze website een schat aan tutorials.Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.
Beste Office-productiviteitstools
Supercharge uw Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te verkrijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab Brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezing in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoog uw productiviteit met 50 % en bespaar honderden muisklikken per dag!
Alle Kutools-invoegtoepassingen in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt krachtige invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro – de ideale oplossing voor teams die dagelijks in meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één-pakket— Invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-klaar)
- Werkt nog beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het apart kopen van invoegtoepassingen
Inhoudsopgave
- Video
- Cellen tellen die tekst bevatten
- Alleen cellen met zichtbare tekst tellen
- Cellen tellen met specifieke tekst
- Cellen tellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
- Cellen tellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
- Cellen tellen met specifieke tekst waarbij hoofdlettergebruik wordt onderscheiden
- Cellen tellen met specifieke tekst met Kutools
- Gerelateerde artikelen
- Efficiënte Excel-add-ins
- Opmerkingen