Hoe tel je het aantal gekleurde cellen in Excel?

In Excel kunnen we cellen kleuren om belangrijke cellen te markeren, en nu wil je het aantal van deze gekleurde cellen tellen. Hoe kun je dit snel oplossen in plaats van ze handmatig te tellen? Deze handleiding introduceert twee trucs voor jou.

Gekleurde cellen tellen met Definieer Naam en formule

Snel gekleurde cellen tellen met de COUNTSHADES-functie van Kutools voor Excel

Gekleurde cellen tellen met Definieer Naam en formule

Om het aantal van alle gekleurde cellen te tellen, moet je een naam definiëren voor het bereik (het bereik bevat de gekleurde cellen), en vervolgens enkele formules gebruiken in Excel.

1. Selecteer een lege cel naast het gegevensbereik, en klik met de rechtermuisknop om Definieer Naam te selecteren uit het contextmenu. Zie screenshot:

Opmerking: In Excel 2007 bevat het contextmenu niet het item Definieer Naam. Maar je kunt het vinden door op Formules > Definieer Naam te klikken.

2. Voer in het pop-upvenster een naam in die je wilt gebruiken in het Naam-tekstvak, en typ deze formule =GET.CELL(38,Werkblad1!A1) in het Verwijzing-naar vak. Zie screenshot:

Tip: In de formule is Werkblad1 het werkblad waarop je werkt, je kunt dit naar behoefte wijzigen.

3. Typ vervolgens in cel A22 (de cel met de gedefinieerde naam) deze formule =Kleur (de naam die je in de vorige stap hebt gedefinieerd), en sleep de vulgreep naar een bereik dat dezelfde grootte heeft als het oorspronkelijke gegevensbereik waarvan je de gekleurde cellen wilt tellen. Zie screenshot:

Nu zie je dat sommige cellen gevuld zijn met nul, en andere met getallen boven nul. Eigenlijk is het aantal cellen met getallen boven nul het aantal gekleurde cellen.

4. Typ in de lege cel deze formule =AANTAL.ALS(A22:K41,">"&0) om het aantal cellen met getallen boven nul te tellen, en druk vervolgens op Enter. Zie screenshot:

Tip: In bovenstaande formule is A22:K41 het celbereik met getallen.

Nu is 15 het aantal gekleurde cellen.

Als je deze methode om gekleurde cellen te tellen wat ingewikkeld vindt, kun je doorgaan naar de volgende methode, die het proces vereenvoudigt.

Snel gekleurde cellen tellen met de COUNTSHADES-functie van Kutools voor Excel

Er is een functie genaamd COUNTSHADES in de groep Verbeterde Functies van Kutools voor Excel die snel het aantal gekleurde cellen kan tellen met slechts een paar stappen.

Nadat je Kutools voor Excel gratis hebt geïnstalleerd, kun je de COUNTSHADES-functie gebruiken door de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer een lege cel waarin je het resultaat wilt weergeven, en klik op Kutools > Verbeterde Functies > Statistiek & Wiskunde > COUNTSHADES. Zie screenshot:

2. Selecteer in het pop-upvenster het bereik waaruit je de gekleurde cellen wilt tellen. Zie screenshot:

3. Je ziet nu het aantal gekleurde cellen in het geselecteerde bereik weergegeven in het dialoogvenster Functieargumenten. Je kunt op OK klikken om het resultaat naar de cel te exporteren die je in stap 1 hebt geselecteerd. Zie screenshot:

Er zijn veel nuttige functies in Verbeterde Functies, zoals het tellen van het aantal cellen per kleur, of het optellen van cellen op basis van een gevulde kleur of lettertypekleur, of het tellen van het aantal keren dat een specifiek teken voorkomt in een cel.