Willekeurige steekproef selecteren in Excel (volledige handleiding)

Ooit overweldigd gevoeld door een overdaad aan gegevens in Excel en gewoon een paar items willekeurig willen selecteren voor analyse? Het is net alsof u snoepjes pikt uit een gigantische pot! Deze gids leidt u stap voor stap – met eenvoudige formules – naar het perfecte willekeurige steekproef, of het nu gaat om waarden, rijen of zelfs unieke items uit een lijst. En voor wie supersnel resultaat wil: we hebben een handige tool voor u klaarstaan. Doe mee en maak Excel eenvoudig én leuk!

• Selecteer een willekeurig monster met formules
  • Selecteer willekeurige waarden/rijen
  • Selecteer willekeurige waarden uit een lijst
  • Selecteer willekeurige waarden uit een lijst zonder duplicaten
  • Selecteer willekeurige waarden uit een lijst in Excel 365/2021
• Een paar klikken om een willekeurig monster te selecteren met een handige tool

Selecteer een willekeurig monster met formules

In dit gedeelte hebben we verschillende formules verzameld om u te helpen bij het selecteren van verschillende soorten willekeurige monsters, afhankelijk van uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld willekeurig rijen selecteren uit een Gegevensbereik of willekeurige waarden kiezen uit een lijst, met of zonder duplicaten. Bovendien, als u Excel-versies 365 of 2021 gebruikt, maakt u kennis met nieuwe functies waarmee u gemakkelijk willekeurige waarden uit een lijst kunt selecteren.

Selecteer willekeurige waarden/rijen met de RAND-functie

Stel dat u een gegevensbereik A1:D53 hebt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Om willekeurige waarden te selecteren uit één van de kolommen of willekeurige rijen uit het volledige gegevensbereik te kiezen, kunt u het volgende proberen.

Stap 1: Een hulpkolom toevoegen

1. Eerst moet u een hulpkolom toevoegen aan uw Gegevensbereik. In dit geval selecteer ik cel E1 (de cel naast de kopcel in de Laatste kolom van de Gegevensbereik), voer ik de kolomkop in en voer ik vervolgens de onderstaande formule in cel E2 in en druk ik op Enterom het resultaat te verkrijgen.
   Tip: De RAND-functie genereert een willekeurig getal tussen 0 en 1.

   =RAND()

   
2. Selecteer die formulecel. Dubbelklik vervolgens op de Automatisch aanvullen-greep (het groene vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) om de formule automatisch in de resterende cellen van de hulpkolom in te vullen.

Stap 2: De hulpkolom sorteren

1. Selecteer zowel de Gegevensbereik als de hulpkolom, ga naar het tabblad Gegevensen klik op Sorteren.
   
2. In het dialoogvenster Sorterenmoet u het volgende doen:
   1. Sorteer op uw hulpkolom („Hulpkolom” in ons voorbeeld).
   2. Sorteer op celwaarden.
   3. Selecteer de sorteervolgorde die u nodig hebt.
   4. Klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding.
      

Nu is het volledige gegevensbereik gesorteerd op basis van de hulpkolom.

Stap 3: De willekeurige rijen of waarden kopiëren en plakken om resultaten te verkrijgen

Na het sorteren staan de rijen in uw oorspronkelijke gegevensbereik in willekeurige volgorde. Selecteer nu eenvoudigweg de bovenste n rijen, waarbij n het aantal willekeurige rijen is dat u wilt kiezen. Druk vervolgens op Ctrl+C om de geselecteerde rijen te kopiëren en ze overal te plakken waar u maar wilt.

Tip: Als u willekeurige waarden uit slechts één kolom wilt selecteren, kiest u eenvoudigweg de bovenste ncellen in die kolom.

Selecteer willekeurige waarden uit een lijst met de RANDBETWEEN-functie

De bovenstaande methode vereist dat u handmatig het aantal rijen of waarden selecteert en kopieert uit de Gegevensbereik na het sorteren. Als u automatisch een opgegeven aantal willekeurige waarden uit een lijst wilt genereren, kan de methode in dit gedeelte u daarbij helpen.

1. In dit geval moet ik 7 willekeurige waarden genereren uit het bereik B2:B53. Ik selecteer een lege cel D2, voer de volgende formule in en druk op Enterom de eerste willekeurige waarde uit kolom B te verkrijgen.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Selecteer vervolgens deze formulecel en sleep de Automatisch aanvullen-greepomlaag totdat de resterende 6 willekeurige waarden zijn gegenereerd.
   

Selecteer willekeurige waarden uit een lijst zonder duplicaten

De bovenstaande methode kan duplicaten veroorzaken in de resultaten. Neem hetzelfde voorbeeld als hierboven: om willekeurige waarden uit een lijst te verkrijgen zonder duplicaten, kunt u de methode in dit gedeelte proberen.

Stap 1: Een hulpkolom toevoegen

1. Eerst moet u een hulpkolom maken naast de kolom waaruit u een willekeurig monster wilt selecteren. In dit geval selecteer ik cel C2 (de cel naast de tweede cel van kolom B), voer ik de onderstaande formule in en druk ik op Enter.
   Tip: De RAND-functie genereert een willekeurig getal tussen 0 en 1.

   =RAND()

   
2. Selecteer die formulecel. Dubbelklik vervolgens op de Automatisch aanvullen-greep (het groene vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) om de formule automatisch in te vullen voor de resterende cellen in de hulpkolom.

Stap 2: Willekeurige waarden uit een lijst verkrijgen zonder duplicaten

1. Selecteer een cel naast de eerste resultaatcel van de hulpkolom, voer de onderstaande formule in en druk op Enterom de eerste willekeurige waarde te verkrijgen.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Selecteer vervolgens deze formulecel en sleep de Automatisch aanvullen-greepomlaag om een willekeurig aantal waarden te verkrijgen.
   

Selecteer willekeurige waarden uit een lijst in Excel 365/2021

Gebruikt u Excel 365 of 2021? Dan kunt u de nieuwe functies „SORTBY” en „RANDARRAY” gebruiken om eenvoudig een willekeurige steekproef in Excel te genereren.

Stap 1: Een hulpkolom toevoegen

1. Eerst moet u een hulpkolom toevoegen aan uw Gegevensbereik. In dit geval selecteer ik cel C2 (de cel naast de tweede cel van de kolom waaruit u willekeurige waarden wilt selecteren), voer ik de onderstaande formule in en druk ik op Enterom de resultaten te verkrijgen.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Opmerkingen

   • In de formule is B2:B53 de lijst waaruit u een willekeurig monster wilt kiezen.
   • Als u Excel 365 gebruikt, wordt er automatisch een lijst met willekeurige waarden gegenereerd zodra u op de toets Enter drukt.
   • Als u Excel 2021 gebruikt, selecteert u na het verkrijgen van de eerste willekeurige waarde de formulecel en sleept u de vulgreep omlaag om het gewenste aantal willekeurige waarden te verkrijgen.
   • Druk op de toets F9 om de willekeurige waarden te vernieuwen.
   • Telkens wanneer u het werkblad vernieuwt, bijvoorbeeld door nieuwe gegevens toe te voegen, cellen aan te passen of gegevens te verwijderen, veranderen de willekeurige resultaten automatisch.

Stap 2: De willekeurige waarden kopiëren en plakken om resultaten te verkrijgen

In de hulpkolom selecteert u nu eenvoudig de bovenste n cellen, waarbij n het aantal willekeurige waarden is dat u wilt kiezen. Druk daarna op Ctrl+C om de geselecteerde waarden te kopiëren, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en kies Waarden in het gedeelte Selectief plakkenvan het contextmenu.

Een paar klikken om een willekeurig monster te selecteren met een handige tool

De bovenstaande methoden vereisen dat u formules moet onthouden en gebruiken, wat voor sommige Excel-gebruikers lastig kan zijn. Daarom wil ik u graag de functie Willekeurig selecteren van Kutools voor Excel aanbevelen. Met deze handige functie selecteert u in slechts een paar klikken eenvoudig willekeurige steekproeven. U kunt er niet alleen willekeurige waarden en rijen mee selecteren, maar ook kolommen.

Na het installeren van Kutools voor Excel klikt u op Kutools > Selecteren > Willekeurig selecteren en configureert u de volgende instellingen.

• Selecteer een kolom of bereik waaruit u willekeurige waarden, rijen of kolommen wilt kiezen.
• In het dialoogvenster Sorteren, selecteren of willekeurig geeft u op hoeveel willekeurige waarden u wilt selecteren.
• Selecteer een optie in het gedeelte Selecteertype.
• Klik op OK.
  

Resultaat

Ik heb het getal 5 opgegeven in het gedeelte „Aantal cellen om te selecteren” en de optie „Volledige rij” gekozen in het gedeelte „Selecteer type”. Hierdoor worden willekeurig 5 rijen gegevens geselecteerd binnen het beperkte bereik. U kunt deze geselecteerde rijen vervolgens kopiëren en plakken waar u maar wilt.

Gerelateerde artikelen