Hoe combineert u cellen in Excel en behoudt u daarbij de opmaak?
Soms wilt u meerdere cellen in Excel samenvoegen tot één cel en daarbij de opmaak van de oorspronkelijke gegevens behouden – zoals getalnotaties (bijvoorbeeld percentages of valuta), tekstkleuren, lettertypestijlen en meer. Denk bijvoorbeeld aan een scenario waarin één cel een naam bevat en een andere cel een waarde met percentage-opmaak: na het samenvoegen wilt u dat de resulterende cel zowel de inhoud als de oorspronkelijke opmaak correct weergeeft. Dat is echter lastig, omdat standaard samenvoegopties in Excel vaak leiden tot verlies van de opmaak van de brondcellen. In dit artikel ontdekt u verschillende praktische methoden om cellen te combineren zonder opmaak te verliezen, inclusief heldere richtlijnen over wanneer elke methode het beste aansluit bij uw specifieke situatie.
Cellen combineren en celopmaak behouden met formule
Cellen combineren en celopmaak behouden met Microsoft Word
Cellen eenvoudig combineren en celopmaak behouden met Kutools voor Excel
Cellen combineren en opmaak behouden met VBA-code
Flash Fill gebruiken om celinhoud te combineren (met beperkingen qua opmaak)
Cellen combineren en celopmaak behouden met formule
Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, bevat cel A1 de naam „Nana” en cel B1 „75,62 %” met percentage-opmaak. Als u A1 en B1 wilt combineren zodat het resultaat „Nana 75,62 %” in cel C1 verschijnt, kunt u een formule gebruiken om niet alleen de inhoud samen te voegen, maar ook de getalopmaak – in dit geval het percentage – correct weer te geven. Deze methode is ideaal wanneer u alleen opmaak voor weergave (zoals getallen, data of tijden) wilt behouden; opmaak zoals letterkleur of celvulkleur blijft hierbij helaas buiten beschouwing.
Klik om cel C1 te selecteren en voer vervolgens de volgende formule in op de Formulebalk:
=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op Enter. De twee cellen zijn samengevoegd, met behoud van de percentage-opmaak in het gecombineerde resultaat.
Opmerking: In deze formule is B1 de cel met de percentage-opmaak. Pas indien nodig de celverwijzingen en de notatiereeks voor getallen aan (bijvoorbeeld „mm/dd/yyyy” voor datums). Houd er rekening mee dat deze methode werkt voor getalopmaak die als tekst wordt weergegeven, maar geen opmaak op celniveau behoudt, zoals tekstkleur, vetgedrukt of achtergrondvulling.
Als u deze combinatie op meerdere rijen wilt toepassen, sleept u eenvoudigweg de vulgreep van cel C1 omlaag om de formule naar andere rijen te kopiëren. Zorg er altijd voor dat de notatiereeks in de TEKST-functie exact overeenkomt met het type gegevens dat u wilt weergeven.
Voordeel: Snel bij kleine datasets en wanneer alleen de getalopmaak behouden hoeft te worden.
Beperking: Kan speciale visuele celopmaak of stijlen, zoals letterkleur of achtergrondkleur, niet behouden.
Combineer cellen eenvoudig en behoud de celopmaak in Excel:
De Kutools voor Excel's Rijen samenvoegen: kolommen of cellen zonder gegevensverlies-functie helpt u eenvoudig alle cellen in het geselecteerde bereik te combineren en de celopmaak in Excel te behouden, zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven.Download en probeer het nu! (30 dagen gratis proefversie)
Flash Fill gebruiken om celinhoud te combineren (met beperkingen qua opmaak)
Flash Fill, een ingebouwde functie in Excel 2013 en nieuwer, combineert automatisch celinhoud op basis van een patroon dat u aangeeft. Deze tool is uiterst gebruiksvriendelijk voor tekstmanipulatie, vooral bij snelle samenvoegingen waarbij handmatig opnieuw typen onpraktisch is. Flash Fill richt zich echter uitsluitend op de inhoud en behoudt doorgaans geen celopmaak — zoals letterkleur of getalnotatie — in de samengevoegde cel; het volgt alleen de zichtbare waarde, niet de onderliggende opmaak.
Flash Fill gebruiken voor het combineren van celwaarden:
- Stel dat cel A2 „Nana” bevat en B2 „75,62 %” (als tekst of opgemaakte waarde), en u wilt dat C2 „Nana 75,62 %” weergeeft. Typ in cel C2 het gewenste resultaat.
- Ga naar cel C3. Typ het verwachte samenvoegresultaat of druk eenvoudigweg op Ctrl+E om Excel de rest van de kolom te laten suggereren en invullen op basis van uw voorbeeldpatroon.
- Flash Fill vult automatisch het samengevoegde patroon in voor de overige rijen, zodat u tijd bespaart op opnieuw typen of het kopiëren van formules.
Tips:
- Als Flash Fill niet automatisch start, kunt u deze handmatig activeren via Gegevens > Flash Fill in de groep Gegevenstools, of door op Ctrl+E te drukken.
- Deze techniek werkt goed voor het combineren van voornaam en Achternaam, het samenvoegen van codes en beschrijvingen, enzovoort, maar houd er rekening mee dat Samengevoegd gegenereerd door Flash Fill standaardiseert op wat u typt — de oorspronkelijke opmaak zoals celkleur, vetgedrukt of gegevenstype-opmaak (zoals percentages) wordt niet behouden, alleen het Platte tekst-resultaat.
- Flash Fill is vooral handig voor patroongebaseerde samenvoegingen in kleine tot middelgrote datasets en als aanvulling wanneer complexe opmaak niet nodig is.
Voordeel: Zeer snel en vereist geen formules of code.
Beperking: Behoudt geen opmaak — voegt celwaarden alleen als tekst samen.
Cellen combineren en celopmaak behouden met Kutools voor Excel
De methode met Word vereist mogelijk vaak wisselen tussen toepassingen en werkt het beste bij kleine hoeveelheden gegevens. Voor complexere samenvoegtaken die automatisering, consistentie en efficiënte verwerking van diverse opmaakvormen (inclusief getal- en datumnotatie en celstijlen) vereisen, kunt u de Kutools voor Excel-add-in gebruiken. Met de functie Samenvoegen combineert u eenvoudig cellen terwijl de oorspronkelijke opmaak — of het nu gaat om datums, percentages, kleuren of lettertypestijlen — volledig behouden blijft.
1. Selecteer de cellen die u wilt combineren en klik op Kutools > Samenvoegen en splitsen > Rijen/kolommen/cellen samenvoegen en waarden behouden.
Opmerking: Als u het resultaat in een nieuwe kolom of rij wilt plaatsen, selecteert u een extra kolom naast uw oorspronkelijke gegevens. Selecteer bijvoorbeeld een extra kolom wanneer u horizontaal combineert.
2. In het dialoogvenster Kolommen samenvoegen of rijen:
(6) Klik op OKom de bewerking te bevestigen en uit te voeren.
Opmerkingen:
3. De geselecteerde cellen worden nu samengevoegd, inclusief hun opmaak, zoals hieronder wordt gedemonstreerd:
Met de functie Samenvoegen in Kutools voor Excel voegt u eenvoudig percentages, datums en andere opmaakstijlen samen én behoudt u de opmaak. Deze functie is perfect voor frequente batch- of multi-opmaakbewerkingen en ondersteunt grote datasets.
Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.
Cellen combineren en celopmaak behouden met Microsoft Word
Als uw werkblad diverse opmaakstijlen bevat — zoals vetgedrukt, cursief, tekstkleur of geavanceerdere opmaakvormen — behoudt de eerdere formulemethode deze niet volledig. In dergelijke gevallen kunt u de tabelverwerkingsfuncties van Microsoft Word gebruiken. Deze methode is vooral handig wanneer u samengevoegde cellen uit twee kolommen wilt splitsen en tegelijkertijd rijke tekstopmaak wilt behouden, wat in Excel vaak niet direct mogelijk is.
Bijvoorbeeld, zoals hieronder wordt weergegeven, bevat kolom A tekst en kolom B waarden met specifieke opmaak:
Volg deze stappen om de twee kolommen opnieuw te combineren en de opmaak te behouden:
1. Selecteer en kopieer de twee kolommen met gegevens uit Excel.
2. Open een nieuw Word-document en plak de gegevens. De inhoud wordt meestal als een tabel geplakt, zodat je deze gemakkelijker kunt bewerken.
3. Selecteer de nieuw gemaakte tabel. Klik op het tabblad Indeling onder Tabelhulpmiddelen en gebruik vervolgens Converteren naar tekst in de groep Gegevens, zoals hieronder wordt weergegeven:
4. In het dialoogvenster Tabel naar tekst converteren kiest u uw gewenste scheidingsteken (zoals een spatie, komma of puntkomma). Selecteer voor optimale resultaten geen „Alineatekens” of „Tabs”:
5. Klik op OK om de tabel te converteren. Kopieer vervolgens de samengevoegde tekstresultaten uit Word en plak deze op de gewenste locatie terug in het Excel-werkblad. De uitvoer toont de samengevoegde inhoud, waarbij de tekstopmaak zoveel mogelijk behouden blijft tijdens het kopiëren-en-plakkenproces:
Opmerking: Opmaak zoals vet, cursief en letterkleur blijft over het algemeen behouden, maar complexe voorwaardelijke opmaak of formules worden via dit proces niet overgenomen. Kies daarom zorgvuldig het juiste scheidingsteken om verwarring tussen gegevens te voorkomen.
Voordeel: Geschikt om lettertypestijl en de meeste tekstopmaak te behouden.
Beperking: Niet geschikt voor het automatiseren van grote bereiken of het behouden van celachtergrondkleur en Excel-specifieke opmaak. De plakresultaten kunnen handmatige aanpassing vereisen.
Cellen samenvoegen en opmaak behouden met VBA-code
Wanneer u werkt met gegevens die aangepaste celopmaak bevatten—zoals letterkleur, vet/cursief, celachtergrondkleur en getalopmaak—gaat die opmaak vaak verloren bij het gebruik van standaardformules of ingebouwde samenvoegfuncties in Excel. Een VBA-macro biedt een flexibelere en geautomatiseerde oplossing om celinhoud samen te voegen terwijl een breed scala aan opmaakstijlen behouden blijft, inclusief teksteigenschappen en de meeste getalnotaties. Deze aanpak is ideaal voor herhaalde samenvoegtaken of bij het programmatisch samenvoegen van grote hoeveelheden opgemaakte gegevens.
Opmerking: Macro’s werken alleen als u het tabblad Ontwikkelaar in Excel hebt ingeschakeld en uw bestand opslaat als een macro-inschakelbare werkmap voor later gebruik. Maak altijd eerst een back-up van uw gegevens voordat u VBA-code uitvoert, om onverwachte resultaten te voorkomen.
1. Ga naar Ontwikkelaar > Visual Basic. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module en plak de volgende code in het modulevenster:
Sub CombineCellsPreserveFormat()
Dim TargetCell As Range
Dim Cell As Range
Dim CombineRange As Range
Dim xTitleId As String
Dim OutputText As String
Dim OutputRtf As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CombineRange = Application.Selection
Set CombineRange = Application.InputBox("Select cells to combine:", xTitleId, CombineRange.Address, Type:=8)
Set TargetCell = Application.InputBox("Select target cell:", xTitleId, CombineRange.Cells(1).Address, Type:=8)
OutputText = ""
OutputRtf = ""
For Each Cell In CombineRange
Cell.Select
OutputRtf = OutputRtf & Cell.Text & " "
Next
TargetCell.Select
TargetCell.Value = ""
TargetCell.Select
For Each Cell In CombineRange
Cell.Copy
TargetCell.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
TargetCell.Value = TargetCell.Value & Cell.Text & " "
Next
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Cells combined with formatting. Please review merged cell.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Om de code uit te voeren, klikt u op de knop 
in de VBA-editor. U krijgt vervolgens een prompt waarmee u de cellen kunt selecteren die u wilt samenvoegen, plus een doelcel voor het samengevoegde resultaat. De macro voegt daarna de tekst samen en behoudt zoveel mogelijk van de oorspronkelijke lettertype-opmaak in de doelcel.
Tips & Overwegingen:
- De samengevoegde cel bevat de gecombineerde tekst. De meeste opmaakopties op celniveau – zoals letterkleur, vetgedrukt, onderstrepen, cursief, tekstgrootte en getalnotatie – blijven behouden, hoewel achtergrondvullingen en voorwaardelijke opmaak mogelijk niet volledig worden overgenomen vanwege beperkingen in Excel’s tekstobjectmodel.
- Als waarden verschillende opmaakstijlen gebruiken, wordt mogelijk alleen de opmaak van de eerste cel volledig toegepast. Controleer dit daarom zorgvuldig en pas de opmaak handmatig aan indien nodig.
- Als u een runtime-fout krijgt, controleert u of u correct een bereik en een doelcel hebt geselecteerd én of de juiste macro-machtigingen zijn ingesteld in uw Excel-instellingen.
- Deze VBA-code kan maar één rij gegevens tegelijk samenvoegen.
Voordeel: Zeer aanpasbaar en ideaal voor gevorderde gebruikers of batchverwerking.
Beperking: Behoudt mogelijk niet alle opmaakvormen perfect, afhankelijk van de complexiteit van de inhoud en de gebruikte Excel-versie. Vereist basiskennis van VBA.
Kort samengevat: de methode die u kiest om cellen samen te voegen terwijl u de opmaak in Excel behoudt, hangt af van de aard van uw gegevens en uw specifieke opmaakvereisten. De formulemethode is ideaal voor snelle samenvoegingen met eenvoudige getalopmaak, Word behoudt breedere tekstopmaak, Kutools biedt krachtige en gebruiksvriendelijke verwerking voor diverse gegevenstypen en grote datasets, VBA stelt u in staat flexibele automatisering toe te passen met behoud van de meeste opmaak, en Flash Fill is perfect voor pure-tekst samenvoegingen met minimale instellingen. Mocht u problemen ondervinden—zoals verlies van opmaak of fouten bij het kopiëren—controleer dan of u het juiste bereik hebt geselecteerd, zorg voor compatibiliteit met uw Excel-versie en maak altijd eerst een back-up van uw gegevens voordat u geautomatiseerde hulpmiddelen of code gebruikt.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins