Hoe gegevens uit meerdere werkbladen/werkboeken samenvoegen?

Stel dat je drie werkbladen hebt zoals in de onderstaande schermafbeeldingen te zien is, en nu wil je het gemiddelde, de maximale of minimale waarde van elk product per maand samenvatten. Hoe doe je dat? Sommigen denken misschien dat het handmatig berekenen snel gaat, maar let op: hier gebruik ik slechts drie werkbladen als voorbeeld. Wat als je honderden werkbladen handmatig zou moeten berekenen? Nu zal ik je verschillende oplossingen laten zien om deze taak in Excel uit te voeren.

Gegevens uit meerdere werkbladen samenvoegen met de functie Samenvoegen

Gegevens uit meerdere werkbladen samenvoegen met de geavanceerde Combineer-hulpprogramma

Gegevens uit meerdere werkbladen samenvoegen met de functie Samenvoegen

In Excel is er een functie Samenvoegen die je kan helpen bij het berekenen van gegevens over verschillende werkbladen.

1. Open het werkboek waarin je de gegevens wilt samenvoegen en plaats de cursor in een cel waar je het samengevoegde resultaat wilt plaatsen, klik dan op Gegevens > Samenvoegen. Zie screenshot:

2. Selecteer in het pop-upvenster het type berekening dat je nodig hebt uit de vervolgkeuzelijst in de Functie-sectie. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op om het gegevensbereik te selecteren dat je wilt berekenen, en klik daarna op Toevoegen om het bereik toe te voegen aan de lijst met alle referenties. Zie screenshot:

4. Herhaal stap 3 om alle benodigde bereiken toe te voegen aan de lijst met alle referenties. Vink vervolgens beide opties Bovenste rij en Linkerkolom aan. Zie screenshot:

5. Klik vervolgens op OK. Het berekende resultaat wordt nu weergegeven.

Opmerking:

Als je gegevens wilt samenvoegen uit meerdere werkboeken, moet je eerst de gegevensbereiken een naam geven, klik vervolgens op Bladeren om het werkboek te selecteren in het dialoogvenster Samenvoegen, en typ vervolgens de naam van het bereik in. Zie screenshot:

Deze methode is onhandig omdat je de bereiken één voor één moet selecteren, en als je gegevens uit meerdere werkboeken wilt samenvoegen, moet je eerst de gegevensbereiken een naam geven. Laten we naar de volgende methode gaan.

Gegevens uit meerdere werkbladen samenvoegen met de geavanceerde Combineer-hulpprogramma

Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, zul je zien dat het hulpprogramma Combineer je kan helpen om snel een samenvattingsrapport te maken. Als je Kutools voor Excel niet hebt, kun je Kutools voor Excel gratis installeren voor 30 dagen.

Nadat je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, doe je het volgende:

1. Klik op Kutools Plus > Combineer en vink de laatste optie aan – Gegevens samenvoegen en berekenen vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad. Zie screenshots:

2. Klik vervolgens op Volgende, selecteer in deze stap de werkboeken en werkbladen die je nodig hebt, en klik vervolgens om het gegevensbereik te selecteren. Zie screenshot:

Opmerking: Om dezelfde bereiken in alle geselecteerde werkbladen te selecteren, klik je op de knop Zelfde bereik.

3. Klik op Volgende om een berekening te selecteren uit de sectie Functie, en vink de opties Bovenste rij en Linkerkolom aan. Zie screenshot:

4. Klik op Voltooien, en klik vervolgens op Ja of Nee om het scenario op te slaan of niet. Je kunt nu het samengevoegde resultaat zien:

Tip:

1. Je kunt op Toevoegen klikken in het dialoogvenster Combineer Werkbladen – Stap 2 van 3 om werkboeken en bereiken direct samen te voegen zonder een bereik een naam te geven.

2. Vink de optie Koppelingen maken naar brongegevens aan in het dialoogvenster Combineer Werkbladen – Stap 3 van 3 om de samengevoegde resultaten automatisch bij te werken wanneer de brongegevens veranderen.

Met het hulpprogramma Combineer kun je snel werkbladen met dezelfde naam samenvoegen, zelfde bereiken over meerdere werkbladen combineren, enzovoort. En Kutools voor Excel is een heel handig hulpmiddel, waarom installeer je het niet gratis om het eens te proberen? Dit zal veel tijd besparen bij het werken met Excel!

Dit kun je doen met het hulpprogramma Combineer:

Bereiken samenvoegen uit meerdere werkbladen of werkboeken in Excel